采購(gòu)訂單合同管理流程表（采購(gòu)訂單合同管理流程表模板）

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本文目錄一覽：

• 1、采購(gòu)合同管理程序和流程
• 2、采購(gòu)管理操作流程
• 3、采購(gòu)管理的流程是什么？
• 4、采購(gòu)訂單的操作過(guò)程包括什么?

采購(gòu)合同管理程序和流程

采購(gòu)合同管理程序和流程

采購(gòu)合同，是指采購(gòu)方與供方就產(chǎn)品供需簽訂的合同，采購(gòu)合同的管理程序和流程是怎么樣的呢?下面我給大家講解其內(nèi)容，歡迎閱讀。

采購(gòu)合同管理程序和流程

一、采購(gòu)合同管理程序

1、目的。

為了加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，防范采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，現(xiàn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司采購(gòu)合同管理規(guī)定，特制定本制度。

2、適用范圍。

本制度明確了采購(gòu)合同管理部門(mén)的職責(zé)，規(guī)定了采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需物料及公司日常所需各種物資的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理工作。

3、管理職責(zé)。

采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購(gòu)部部長(zhǎng)、副總經(jīng)理或總經(jīng)理對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。

4、采購(gòu)合同的形式。

采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真等，均屬于采購(gòu)合同的范圍。

5、采購(gòu)合同的內(nèi)容。

采購(gòu)合同包括九項(xiàng)基本內(nèi)容，即當(dāng)事人姓名、住所和聯(lián)系方式，標(biāo)的全稱(chēng)、價(jià)款或報(bào)酬，數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。這九項(xiàng)內(nèi)容必須編寫(xiě)齊全，各項(xiàng)內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)要工整。

二、采購(gòu)合同管理流程

1、合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素

1) 合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

2) 采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的'公司信息;

11) 其他約定。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

4) 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠(chǎng)商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11) 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。

三、采購(gòu)合同簽訂的相關(guān)問(wèn)題

1、采購(gòu)簽約權(quán)限的規(guī)定。

(1)副總經(jīng)理有權(quán)簽署標(biāo)的額在5000元以下的采購(gòu)合同。2.標(biāo)的額在10000元以上的采購(gòu)合同需由總經(jīng)理簽署。

2、供應(yīng)商調(diào)查。

簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)人員就對(duì)方的信用(含經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)和質(zhì)量等級(jí)、法人資格、簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等)進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在100000元以上的采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面比價(jià)單，并就對(duì)方的情況進(jìn)行分析。

3、起草采購(gòu)合同。

采購(gòu)管理員根據(jù)審核的比價(jià)單起草采購(gòu)合同。

4、采購(gòu)合同審批程序。

采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)合同文本進(jìn)行初審。然后報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,最后到財(cái)務(wù)部簽章。

5、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中各部門(mén)的職責(zé)劃分。

(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂前的合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。

(2)財(cái)務(wù)部和質(zhì)量管理部配合采購(gòu)部做好采購(gòu)合同貨款和采購(gòu)合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

(3)其他部門(mén)在各自部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。

6、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和行政部各留一份采購(gòu)合同原件，法律顧問(wèn)留一份復(fù)印件。

四、采購(gòu)合同履行的要求

1、采購(gòu)合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按照采購(gòu)合同的約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)采購(gòu)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

2、在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的履行情況編制“合同管理臺(tái)賬”，做好詳細(xì)記錄，并保留相關(guān)能夠證明采購(gòu)合同履行情況的原始憑證。

3、遇履行困難的采購(gòu)合同必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第15條在采購(gòu)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及采購(gòu)合同約定與對(duì)方協(xié)商變更或解除采購(gòu)合同。

(1)由于不可抗力因素導(dǎo)致采購(gòu)合同不能繼續(xù)履行的。

(2)由于對(duì)方在采購(gòu)合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行采購(gòu)合同所規(guī)定義務(wù)的。

(3)由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行采購(gòu)合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

(4)其他采購(gòu)合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

4、采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

五、采購(gòu)合同管理紀(jì)律要求

1、參與采購(gòu)合同簽訂和采購(gòu)合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

(1)泄露或私自更改采購(gòu)合同的內(nèi)容。2.丟失采購(gòu)合同。

(2)損害公司的利益。

(3)在參與采購(gòu)合同制定、簽訂的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任的行為。

2、參與采購(gòu)合同履行的人員違反國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

3、對(duì)于觸犯法律的人員，移交司法部門(mén)處理，公司保留對(duì)責(zé)任人的追索權(quán)。

六、采購(gòu)合同資料管理

1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同資料的收集、匯總、保存和存檔、等工作。

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理過(guò)程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。

1、本制度未盡事宜依照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行，在此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

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采購(gòu)管理操作流程

采購(gòu)管理操作流程

采購(gòu)管理是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。下面我整理了采購(gòu)管理操作流程，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)！

為進(jìn)一步完善采購(gòu)管理體制，密切配合生產(chǎn)的需要，加強(qiáng)成本控制，特提出以下采購(gòu)操作管理流程的建議如下：

一、尋價(jià)

（一）明確原材料采購(gòu)要求

1、根據(jù)具體使用

確認(rèn)要求：

（1）技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求（包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等）；

（2）提出部門(mén)提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求（針對(duì)不明

確物料需求的情況）。

2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。

（二）供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商；電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試；

2、初步比較后找相對(duì)合適的3家（或以上）作實(shí)質(zhì)性的溝通（對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估），通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的.因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

3、跟蹤樣品到貨及使用情況；

4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等；

5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施

（一）采購(gòu)申請(qǐng)：

1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收；采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu)；

2、 辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購(gòu)）；

（二）采購(gòu)實(shí)施：

1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單（購(gòu)銷(xiāo)合同）簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況；

2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，月用量）大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

（三）采購(gòu)跟進(jìn)：

1、所有采購(gòu)單（購(gòu)銷(xiāo)單）都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理；

2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù)；

3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料；

4、倉(cāng)庫(kù)每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。

與及時(shí)跟進(jìn)。

（四）采購(gòu)財(cái)務(wù)管理

1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄；

（五）供應(yīng)商管理：

1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》；

2、定期（每季度）對(duì)所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》；

3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)（分A、B、C、D四級(jí)）：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為免強(qiáng)合格，

D類(lèi)為不合格；

4、對(duì)A類(lèi)供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對(duì)B類(lèi)供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通；對(duì)C類(lèi)供應(yīng)商要求限期改善；對(duì)D類(lèi)供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系

5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

三、采購(gòu)工作整理

（一）原材料采購(gòu)要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì)，并及時(shí)更新；

（二）尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息；

（三）采購(gòu)計(jì)劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理；

（四）供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總；

（五）采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中，并按月份整理好；

四、采購(gòu)部注意事項(xiàng)：

1、在批量批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi)；

2、采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。

3、采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購(gòu)情況，完善工作進(jìn)度；

拓展閱讀： 采購(gòu)管理職責(zé)

1、保障供應(yīng)

采購(gòu)管理最首要的職能，就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機(jī)器設(shè)備和工具，生產(chǎn)線(xiàn)一開(kāi)動(dòng)，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線(xiàn)就開(kāi)動(dòng)不起來(lái)。

2、供應(yīng)鏈管理

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。

一方面，只有把供應(yīng)商組織起來(lái)，建立起一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，才能夠形成一個(gè)友好的協(xié)調(diào)配合采購(gòu)環(huán)境，保證采購(gòu)供應(yīng)工作的高效順利進(jìn)行。

另一方面，在企業(yè)中只有采購(gòu)管理部門(mén)具有最多與供應(yīng)商打交道的機(jī)會(huì)，只有他們最有可能通過(guò)自己耐心細(xì)致的工作，通過(guò)與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購(gòu)供應(yīng)操作，才能建立起友好協(xié)調(diào)的供應(yīng)商關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈，并進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)作和管理。

3、信息管理

在企業(yè)中，只有采購(gòu)管理部門(mén)天天和資源市場(chǎng)打交道，除了是企業(yè)和資源市場(chǎng)的物資輸入窗口之外，同時(shí)也是企業(yè)和資源市場(chǎng)的信息接口。

所以采購(gòu)管理除了保障物資供應(yīng)、建立起友好的供應(yīng)商關(guān)系之外，還要隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有力的支持。

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采購(gòu)管理的流程是什么？

進(jìn)行采購(gòu)的基本流程
一、采購(gòu)需求 二、尋找供應(yīng)商 三、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 四、采購(gòu)洽談 五、合同的簽訂 六、交貨驗(yàn)收 七、質(zhì)檢 八、入庫(kù) 九、計(jì)劃對(duì)賬 十、財(cái)務(wù)結(jié)算
注意事項(xiàng)：1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息 2、做事情要有條理 3、工作有計(jì)劃 4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通 5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié) 6、盡量做好工作總結(jié) 7、做好供應(yīng)商的管理 8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤 9、問(wèn)題處理 10、良好職業(yè)習(xí)慣
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》
第十九條 銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。
第二十條 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。
《中華人民共和國(guó)民法典》 第九百六十一條 中介合同是中介人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬的合同。

采購(gòu)訂單的操作過(guò)程包括什么?

1、生產(chǎn)作業(yè)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃和分公司作業(yè)計(jì)劃，向采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)訂單。

2、采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)訂單，查閱是否有供應(yīng)商合同，如果有，則安排采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)；如果沒(méi)有，則安排采購(gòu)員市場(chǎng)詢(xún)價(jià)談判。

3、采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)情況組織擬采購(gòu)合同。

4、合同草案經(jīng)過(guò)法律部對(duì)有關(guān)合同條款的規(guī)范性進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部對(duì)合同的價(jià)格、政策及結(jié)算方式等進(jìn)行審核。

5、審核后的采購(gòu)合同，按合同簽訂權(quán)限，由采購(gòu)部經(jīng)理組織簽訂，并送法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門(mén)備案。

6、采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、安排、協(xié)調(diào)。

7、根據(jù)供貨方式由采購(gòu)部經(jīng)理通知行政部經(jīng)理確定取貨時(shí)間。

8、采購(gòu)員根據(jù)供貨方式和車(chē)輛安排，承擔(dān)貨物的運(yùn)輸和外觀數(shù)量驗(yàn)收，質(zhì)量人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。

9、如果合格由庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)保存。如果質(zhì)量、數(shù)量、外觀不合格，庫(kù)管人員拒絕入庫(kù)，進(jìn)入退貨或換貨流程。

10、采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)入庫(kù)單，簽發(fā)核付款單，通知會(huì)計(jì)部付款。

11、會(huì)計(jì)部經(jīng)理根據(jù)核付款單、入庫(kù)單和采購(gòu)合同辦理結(jié)算事宜。

12、采購(gòu)內(nèi)勤將采購(gòu)物資上采購(gòu)臺(tái)帳，并建立供應(yīng)商檔案，記錄庫(kù)存信息。

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