怎樣優化采購訂單管理流程(采購優化思路是什么)

      網友投稿 845 2025-04-01

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      本文目錄一覽:


      怎樣優化采購流程

      供應商難管,采購工作難做,一直是生產企業和大型貿易企業面臨的問題。

      從兩方面入手:

      一、采購制度化,抓重點運用二八原則,重點管好20%供應商。

      二、管理信息化,利用優秀的軟件工具(下面分享工具制作方法)

      接下來,我們借助一款優秀的免費工具:云表企業應用平臺(下稱云表)來做好供應商和物流管理。

      (中鐵物貿一年幾百億的采購額都在用這個軟件)

      先說一下,這個云表,是一款可以免費用,普通人都可以用的,通過畫表格方式設計管理軟件的平臺工具,相信憑采購人員的智商,使用云表那是不在話下的。只需要用畫表格方式設計軟件界面,用中文公式把軟件表單進行關聯,設置用戶權限,多用戶協同共享數據,數據表單流轉的流程,附件,……。你想要的功能都可以這樣通過簡單操作過實現。

      具體說一下管理實踐方法:

      1.用云表建立供應商檔案庫:供應商基本信息,分級,供應材料類別種類

      2.建立供應商評分優化規則,并按一定時間對供應商進行評估,使用云表進行打分評級,優勝劣汰。

      3.建立云表CRM,對供應商的拜訪計劃、拜訪情況進行登記管理,也可以設置拜訪提醒。可以用云表生成手機APP,隨時隨地可以使用。

      4.可能會需要詢價,用云表設計詢價單,需要詢價時新建詢價單并發送給所有相關供應商,也就是說云表可以給每個供應商開放一下賬號,讓他們登錄,當然,也可以通過云表把詢價單通過短信或者郵件的形式發給供應商。就不用人工一個個地發郵件傳真了,方便。

      5.物料與供應商一一對應關聯,使用物料編碼,錄入系統,由云表系統進行管理。

      6.下采購單時,通過查詢勾選動作填寫好采購單,保存交給上級領導審核后,生成采購訂單,直接由系統通過郵件或者通過系統推送給供應商。雙方也可以生成往來賬目信息。

      7.采購還可以通過云表系統與倉庫數據打通,結合銷售和生產需要,結合庫存信息,確定采購量,那就很方便了,不用臨時打電話去了解庫存信息。數據實時互通。

      當然,采購要管理的東西很多,這里一時也說不完,只要管理制度規則設定好了,運用信息化手段進行管理,一切都會好起來。因為云表免費用,還提共免費教程和課程,所以就算企業沒有信息化的投入,你也可以自己用云表搭建自己要用的軟件來做好采購管理工作。…………

      最后送出這款云表免費工具:獲取方法

      第一步:下方留言:免費管理軟件

      第二步: 關注本號 + 發私信 123

      企業采購管理優化的途徑

      企業采購管理優化怎樣優化采購訂單管理流程的途徑

      全球經濟一體化的結果怎樣優化采購訂單管理流程,使得全球化物資采購成為節約成本的有效方法。下面我準備怎樣優化采購訂單管理流程了關于企業采購管理優化的途徑怎樣優化采購訂單管理流程,提供給大家參考!

      全球化采購的最高形態是全球化的思想采購,網絡經濟的飛速發展已使這一趨勢成為可能。隨著中國市場經濟的縱深發展,我判定目前的中國正在走入一個全球化思想采購的時代。

      所謂思想采購方法,就是提倡虛心學習和研究別的地區和國家的市場環境下,同類投資和商業運作的成功與失敗經驗,為我所用。而不是閉門造車,關起門來瞎想。這種方法能最大限度突破自己的決策視野,突破個人基本價值觀的束縛,節約決策成本。這是我多年來對決策問題研究最重要的結論。

      思想采購方法會給人帶來意想不到的解決問題思路和啟示。一般來說,思想采購有四個方向怎樣優化采購訂單管理流程:向同類成功經驗采購、向同類失敗經驗采購、向歷史經驗采購、向別的學科和行業采購。這四個方向可以最大限度拓展我們的思維領域。

      策劃不是簡單的拍腦袋、出怪招,也不是傻乎乎地站在路邊搞市場調查。我認為真正的策劃是解決真問題,是提供有效的問題解決方案。一般來說,我們的策劃是由理論研究、思想采購和市場調查三部分組成。理論研究可以確保我們找到真問題,思想采購可以最大限度拓展決策視野,而市場調查可以讓我們把握市場的來龍去脈及其結構,這樣形成的方案才是真正建立在科學決策基礎上經得起考驗的`方案。

      在處理信息大爆炸時代的復雜企業問題中,結構性思維方法最為有效。它要求最快地把握問題的結構、層次、元素及元素之間的關系,盡快地建構問題存在的邏輯基礎和心智地圖,這可以最快舍棄那些無關緊要的信息干擾,直奔主題,這對分析問題的關鍵點和解決問題效率最高。策劃從這種意義上說,就是做減法。

      理解問題是解決問題的第一步。一般來說,無論多么復雜的問題,都存在一個可以簡化的元結構,只有把握了這個元結構,才有可能去解決問題。因此,研究問題的元結構存在方式,是對我們策劃者的最大挑戰。

      1.集中采購

      通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理,以期減少采購物品的差異性,提高采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。但很多企業在發展初期因采購量和種類較少而進行集中采購,隨著企業的集團化發展,在采購上就出現分公司各自為政的現象,很大程度上影響采購優勢。因此,堅持集中采購方式是企業經營的根本原則之一。

      2.尋找上游供應商;

      通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰略采購方法,它不僅可以幫助企業尋找到最優的資源,還能保證資源的最大化利用,提升企業的水準。

      3.優化采購流程;

      制定明確的采購流程有助于企業實現對采購的控制,通過控制環節(要素)避免漏洞,實現戰略采購的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競爭,發揮公開招標中供應商間的博弈機制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子商務方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);通過批量計算合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務和產品進行“菜單式”購買。

      需要注意的是:供應商提供的任何服務都是有價格的,只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業可以通過“菜單”選擇所需的產品及服務,往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。

      4.產品、服務的統一;

      在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本,致力于提高產品和服務的統一程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體采購優化的充分體現。

      采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略,這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。

      戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢。在企業創業之初由于采購量和種類的限制,戰略采購的優勢并不明顯,但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯,有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購。

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      采購流程的優化方法有哪些

      1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體怎樣優化采購訂單管理流程的使用者知道他們怎樣優化采購訂單管理流程的需求是什么怎樣優化采購訂單管理流程,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
      2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
      3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
      4、確定采購的技術標準:在這一階段,是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標準。
      5、招標:采購標準制定好以后,客戶將以標書的形式發布出來,準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“牽一發而動全身”的,成本很高。
      6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
      7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
      8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。
      了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

      采購管理三大誤區及提高采購工作效率的十大方法

      采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。

      一、采購管理的內容

      1、采購計劃管理

      采購計劃管理主要是為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線,并對企業的采購計劃進行制定和管理。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的。采購計劃的編制、分解,將企業的采購需求變為直接的采購任務,系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式,支持多種設置靈活的采購單生成流程。

      2、采購訂單管理

      采購訂單管理以采購單為源頭,對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤,實現全過程管理。通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商,進行在線采購。

      3、采購財務管理

      發票管理是采購財務管理中采購結算管理的重要內容,采購貨物是否需要暫估,勞務采購的處理,非庫存的消耗性采購處理,直運采購業務,受托代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置,允許用戶更改各種業務的處理規則,也可定義新的業務處理規則,以適應企業業務不斷重組,流程不斷優化的需要。

      4、采購檔案管理

      二、采購管理的三個層次

      1、交易管理,簡單購買

      較初級的采購管理多為對各個交易的實施和監督。其特征為:

      1)圍繞著采購訂單(PO,Purchase Order);

      2)與供應商較容易的討價還價;

      3)僅重視諸如價格,付款條件,具體交貨日期等一般商務條件;

      4)被動地執行配方和技術標準。

      2、采購管理

      管理人員在對前期大量訂單的處理后,隨著自身經驗和管理技能的提升,很容易意識到供應商管理的重要性。同時,根據自身的業務量分析(ABC法),整個Logistics系統的要求,合理分配自身的資源,開展多個專案管理。這個階段的特征為怎樣優化采購訂單管理流程

      1)圍繞著一定時間段的采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;

      2)加強了對供應商其怎樣優化采購訂單管理流程他條件的重視,如訂單采購周期(Lead Time)、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;

      3)重視供應商的成本分析;

      4)開始采用了投標手段;

      5)加強了風險防范意識。

      3、策略性采購,供應鏈管理

      目前比較新的概念策略性采購,其特征是:

      1)與供應商建立策略性伙伴關系;

      2)更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;

      3)與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;

      4)尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;

      5)充分利用諸如跨地區,跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購;

      6)更為復雜,廣泛的應用投標手段。

      集中采購的手段正越來越多的被公司采用。集中的概念可以說包含兩層含義:集中集團內各分公司/各工廠的采購量;采購量集中給少數的供應商,以圖獲取規模效應帶來的節省。更進一步的工作,是進可能地減少材料的規格或標準,以圖從供應商在原料采購和生產加工收益中帶來節省。

      三、采購管理的誤區

      采購、外協工作在企業運營中地位十分重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本、質量上。然而,目前不少企業的采購都存在管理的誤區,有些幾乎已成通病。

      1、采購只要保證“貨比三家”就行了

      “貨比三家”在采購管理上,把這種采購方式叫作“詢價采購”或“選購”。很多企業的管理者通常要求負責采購的工作人員申報采購方案時都要提供至少三家報價,管理者審批就看有沒有三家的比價,再選一個價格合適的。

      怎樣優化采購訂單管理流程你覺得這樣的管理方法有沒有問題呢?其實,很多管理者都可能會發現“貨比三家”的方法經常會失靈:這三家是怎樣選出來的?中間的代理商算不算數?同樣類別的采購這次審批的三家和上次的三家是不是同樣三家?會不會有申報者通過操縱報價信息影響審批者決策的可能?為了防備這種可能,我們往往又要求采購工程師只提供客觀的報價而不能有任何主觀評價,結果上邊的問題依然存在,又屏蔽了可能有用的決策支持信息,還免除了申報者的責任。

      為什么“貨比三家”還不管用?這并不是“詢價采購”方式本身的問題,而是沒有配套的合格供方管理機制。在這種情況下,采購的管理者最終簽字選擇供應商,表面上擁有絕對的決策權,但由于采購人員可以自由詢價,從而擁有實際的決策權。這種管理模式不改變,無論怎樣“貨比三家”都是徒勞的。

      解決這個問題的關鍵是要給采購人員的詢價活動制定一個范圍,這就是“合格供方評審”。“合格供方評審”本是質量管理的概念,但從更廣義和實用的角度,就是管理者按照一個質量、成本等方面的標準,劃定一個范圍。這個范圍可以由企業高層管理者直接決定,也可以由一個委員會決定。總之,采購執行人員不能單獨決定這個范圍,也不能跳出這個范圍活動,并要對每次采購活動中這個范圍內的決策支持信息負責。
      2、招標“一招就靈”

      很多管理者認為招標客觀、公平、透明,覺得采取招標的方式引入競爭,降低成本,就算完事了。但有時候招標也不是“一招就靈”。為什么要招標?什么情況下該招標?還有什么情況可以采用更合適的采購方式?這涉及到采購方式選擇的問題。目前,常用的采購方式主要有:招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。

      競爭性談判:招標時,你可能會遇到投標人數量不夠,或者投標人價格、能力等不理想,有時反復招標還是不成,是否繼續招標等問題。其實,這時候我們沒有必要非認準招標不可,大可以采取“競爭性談判”的方式。競爭性談判的方法與招標很接近,作用也相仿,但程序上更靈活,效率也更高一些,可以作為招標采購的補充。

      詢價采購(即選購):對于我們已經很好掌握了成本信息和技術信息的采購商品(包括物資或服務),并有多家供應商競爭,我們就可以事先選定合格供方范圍,再在合格供方范圍內用“貨比三家”的詢價采購方式。

      單一來源采購:如果我們已經完全掌握了采購商品的成本信息和技術信息,或者只有一兩家供應商可以供應,公司就應該設法建立長期合作關系,爭取穩定的合作、長期價格優惠和質量保證,在這個基礎上可以采用單一來源采購的方式。

      合理運用多種采購方式,還可以實現對分包商隊伍的動態管理和優化。比如,最初我們對采購內容的成本信息、技術信息不夠了解,就可以通過招標來獲得信息、擴大分包商備選范圍。等到對成本、技術和分包商信息有了足夠了解后,轉用詢價采購,不必再招標。再等到條件成熟,對這種采購商品就可以固定一兩家長期合作廠家了。反過來,如果對長期合作廠家不滿意,可以通過擴大詢價范圍或招標來調整、優化供應商或對合作廠家施加壓力。

      3、檔案保存好,采購信息就都留下來了

      有些管理者意識到采購管理是存在問題的,要求相關人員把所有和采購相關的記錄、文件統統存檔,留著有條件時分析信息、改進工作。

      但實際上,從這些保存完好的采購檔案中,往往得不到多少有用的信息,這在很大程度上是由于采購工作過程不夠規范引起的。比如,規范的采購管理要求在詢價時供應商應對不同規格型號的設備單獨報價,但采購人員往往把不同規格型號的設備打包詢價,有時甚至把不同類型的設備打包詢價,而且每次打包的方法和數量都不一樣。這樣一來,歷次詢價信息就無法落實到具體產品,也就無從比較,在管理者決策時還是無法判斷本次采購價格是高是低。

      四、提高采購工作效率的十大方法

      1、有計劃的工作:在每天結束前要把今天未完成的事情,以及明天需要做的事情做出一個計劃記錄下來,逐個或交叉處理。

      2、養成職業習慣:作為一個優秀的采購人員,應該養成一個好的職業習慣,要有成本概念,利潤思維,風險意識、統籌能力、交流溝通的好習慣。

      3、收集產品信息:要做到不管了不了解這個產品,都要采取各種方法,盡最大努力去收集產品的信息。

      4、學會主動與人溝通、交流:溝通時所有工作中都極為重要的一環,要經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,便于了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

      5、難點重點總結:要按時將工作中遇到的各種問題和解決方法做個簡短的書面總結,便于自己以后總結經驗。

      6、訂單的跟蹤:對工作要有責任心,認真嚴謹,不要盲目相信供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

      7、做事有條理:要將所做過的工作,處理好的事,沒有處理好的事都做一個記錄,有條理的去工作。對于未完成的事情要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

      8、做好工作總結:每個月都應做一個簡短的總結,從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等各個方面著手,分析本月的成果和問題。

      9、供應商的管理:對于供應商,要學會用有效的條款文件去約束怎樣優化采購訂單管理流程他們,而不是盲目相信,放任自由,要讓怎樣優化采購訂單管理流程他們能夠較為主動地配合工作,及時解決問題。

      10、問題處理:對于問題的處理要敏捷果斷,出了問題要及時向上級匯報,并有自己較好的處理建議提供,能與供應商做個合適的談判結論。

      如何做好采購管理

      一、管理工作方面

      1、信息收集怎樣優化采購訂單管理流程,整理排出曲線圖(月、年)怎樣優化采購訂單管理流程,尋找規律。培養或聘請采購信息員。

      2、供應部要注意市場行情的把握,以控制成本。看倫敦市場分析行情,注意對大宗物品(銅、鋁)的成本控制。

      3、 物料申購管理。發票要及時跟進。零星采購,可以先不要申購單,以后再補。

      4、采購改進怎樣優化采購訂單管理流程:可以利用晚上時間采購,不占用車輛,做好提前安排。至于采購分開的模式是否改進,有待探討。

      5、ERP要求保質保量按規范操作,保證生產正常運行。

      6、日常市場調查,確定2-3家外協廠家,解決臨時缺貨問題。

      7、完善采購配件臺賬(清單),做到下單準確。

      二、工作技巧與培訓方面

      1、制訂周工作計劃跟蹤。

      2、目前業務員沒有敏銳捕捉市場信息的能力,談判技巧不夠。應強化培訓采購人員的談判技巧、團隊精神、應變、溝通等各種能力;

      3、加強采購計劃分解、編制與跟蹤、落實工作,完善采購體系。

      三、資金方面

      1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價格上漲,采購資金不足,原料配件難于進貨,嚴重制約怎樣優化采購訂單管理流程了生產。下一步一定要重點解決資金問題,保證原料及配件的正常供應,確保生產按計劃如期完成任務。

      2、現在原料比較“吃香”。因此,我們目前只能在內部做些調整,注意接待禮儀禮貌,供應部主動上門求貨,倉庫做好服務工作,財務部積極調整資金安排,大力支持供應部,特別是168、188這兩種配件。

      3、制訂排款計劃:訂出標準、時間、頻率、分類(ABC)。

      4、目前準備上幾個大項目,會投入一些資金,但不會影響目前的生產經營活動。公司將保證采購資金的正常撥付,要求供應、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細心,迎客熱情,與供應商交流要有耐心,強調一切為了生產,為了企業。

      四、與其它部門配合方面

      1、倉庫:要給倉庫訂貨單(采購清單),否則倉庫貨到多少,還有多少,倉管員一問三不知。并且供應人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合,能及時提供配件存貨的品種和數量備查。清理廢品、退貨。現公司不合格的配件價值不下300萬元,供應部配合倉庫想辦法退回去。

      2、技術部:供應部的職責包括提供新產品的零部件配套工作,因此開發新產品,要求技術部門配合供應尋找合格廠家。

      3、品管部:控制進料,包括外觀和細節。950汽油機64臺中有5臺有斷裂現象,這與廠家配件有關,要與供應商協調,解決配件質量問題。

      五、供應商管理方面

      1、要求廠家提供進料的合格證明。

      2、供應部對供應商進行資格評審,重新篩選,確保質量及交貨期。內部管理理順后,走訪供應商,作為團隊來管理。

      3、供方合同評審要著手建立,由供應部牽頭,財務部、生產部、技術部配合、完善。

      怎么用精益管理方法優化采購工作?

      一、精益管理在采購中的具體方案

      1.健全組織機構,保障精益管理順利實施

      公司制定了采購招標管理辦法,專門成立了招投標工作小組。招標工作組從招標立項到招標決策,對招標工作進行全過程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實施。

      2、結合公司實際情況選擇靈活的招標形式

      根據其特點公司可采取公開招標、邀請招標兩種形式。

      3.嚴格選擇評標專家

      我們要嚴格選擇中級以上技術職稱、五年以上教學及管理經驗的工程師及實驗室管理人員作為專業技術評標人員,為精益管理的實施創造了條件。

      4.嚴格界定招標范圍

      有些采購項目、批量介于招標范圍邊界,有的部門為避免麻煩,要求化整為零的辦法回避招標,根據精益管理的精神我們堅決予以制止,嚴格按照招投標制度辦事。

      5.認真做好招標前的各項準備工作

      在招標前,我們認真做好各項準備工作,這也是精益管理的一項前提。這項工作對保證每一個投標者的公平和公正、節約評標人員的時間都起了不容忽視的作用。

      6.加強廉政教育,貫徹廉政措施

      廉政教育是精益管理在采購工作正常進行的前提。監督機構對招投標全過程的監督和各項廉政措施的貫徹執行,更是采購工作正常進行的重要保證。

      二、采取實名制的方式確定中標供貨商,增加透明度,提高工作效率

      1.必要時實地考察供貨商或廠家的資質及信譽

      對于在招標評標過程中有爭議的入圍供貨商,如采購數額較大,則由招投標小組委派考察小組前往供應商或廠家實地考察,經綜合評估后形成考察意見上報招投標小組,再集體決定中標廠家。

      2.堅持設備到貨驗收合格后付款

      在合同簽訂過程中我們會盡量說服廠家同意此付款方式,否則寧可放棄,這也是精益管理中的一個重要內容。

      3.精益管理在儀器設備采購工作中的思考

      精益采購就是建立健全采購體系,使采購工作規范化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化。

      4.貫徹精益管理思想,細化、規范和標準化采購方法。

      精益采購就是建立健全采購體系,使采購工作規范化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式,及對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期的、互利互惠的戰略伙伴關系,實現供應渠道的穩定和低成本。

      5.貫徹精益管理思想,量化評標標準。

      天行健咨詢總結出以下評標方法:由專家組對合格的投標公司所投設備的品牌、綜合性能、性能價格比、效能價格比、投標公司綜合評價、售后服務進行量化評分,然后將評分結果匯總,去掉一個最高分和一個最低分,總分最高者中標。

      6.貫徹精益管理思想,將采購工作流程化。

      建立工作流程,并不斷地改進優化流程,是精益管理的基本方法之一。建立招標工作流程,也是精益采購工作的重要方法。一個合理、明晰的采購流程,可以簡化辦事程序,提高工作效率,實現降本增效的精益管理目標。

      公司積極倡導精益管理活動,就是要借助精益管理的思想、手段和方法,科學優化公司各個部門工作流程,提高各流程與部門間協作能力和工作效率,提升各部門和崗位執行力,明顯降低“人、財、物時間”等資源浪費現象,確保“正確、高效地做正確的事”,使公司管理水平和產品質量得到明顯提升。

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