怎樣優化采購訂單流程管理（怎樣優化采購訂單流程管理方案）

本篇文章給大家談談怎樣優化采購訂單流程管理，以及怎樣優化采購訂單流程管理方案對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享怎樣優化采購訂單流程管理的知識，其中也會對怎樣優化采購訂單流程管理方案進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、采購流程優化的主要內容
• 2、采購流程的優化方法有哪些
• 3、企業采購管理優化的途徑
• 4、如何做好采購管理

采購流程優化的主要內容

采購流程優化的主要內容

注意采購流程設計的要點固然重要，但是隨著環境的不斷變化，采購流程的優化工作也是必須注意的。下面我提出采購流程優化的主內容主要有以下六個方面。

　 　一、運用專業管理工具

向客戶發放采購卡是大多數企業都認可的一種改進采購流程的工具或系統。即采購卡是最常用的管理工具之一。

二、對采購卡的通俗理解

它是一種面向穩定供應商的采購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向采購卡的商品(物品)項目的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低采購成本時，可完全跨過采購部門，自己使用采購卡聯系供應商即可。

如果通過采購部門在大范圍內搜索供應商，采購方的成本通常都會超出物品本身的價值。

研究表明在大多數企業里采購部門只要負責采購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用采購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而采購方也減少了大量的搜尋工作及相應的'成本。

　 　三、利用互聯網，擴大在線體系的應用范圍

第一 建立基于互聯網的電子采購商務體系。基于互聯網的電子采購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。

1、從客戶到采購部門的在線通知系統。在線通知系統是指通過高效和迅速的信息傳遞方式來節約時間的一種內部系統?？蛻粼谛枰ㄟ^采購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統。客戶會通過內部的電子系統來發送采購請求。采購部門通過在線通知系統快速獲取采購請求，執行采購霧騰騰。對于低價值的物料采購應該再開發一種新的系統或流程，使客戶直接從供應商那里獲取而不需要采購部門參與。

2、在線訂購系統。在線系統中，買方與賣方通過網絡工具建立直接的電子聯系。該系統的主要特征是需要一個軟件作支撐。事實證明：企業一旦與供應商建立了長期合作關系，在線訂購就成為常規的采購方式。

在線訂購系統的優點主要有：

優點一 供需雙方可立即知道延遲交貨項目

優點二 訂單輸入時間更短，從而縮短了訂單周期時間

優點三 減少誤差

優點四 訂單的跟蹤能力更加強大

優點五 有助于在供應商與公司間建立緊密的聯系

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采購流程的優化方法有哪些

1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。
5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發布出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發而動全身”的，成本很高。
6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。
了解客戶內部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

企業采購管理優化的途徑

企業采購管理優化的途徑

全球經濟一體化的結果，使得全球化物資采購成為節約成本的有效方法。下面我準備了關于企業采購管理優化的途徑，提供給大家參考!

全球化采購的最高形態是全球化的思想采購，網絡經濟的飛速發展已使這一趨勢成為可能。隨著中國市場經濟的縱深發展，我判定目前的中國正在走入一個全球化思想采購的時代。

所謂思想采購方法，就是提倡虛心學習和研究別的地區和國家的市場環境下，同類投資和商業運作的成功與失敗經驗，為我所用。而不是閉門造車，關起門來瞎想。這種方法能最大限度突破自己的決策視野，突破個人基本價值觀的束縛，節約決策成本。這是我多年來對決策問題研究最重要的結論。

思想采購方法會給人帶來意想不到的解決問題思路和啟示。一般來說，思想采購有四個方向：向同類成功經驗采購、向同類失敗經驗采購、向歷史經驗采購、向別的學科和行業采購。這四個方向可以最大限度拓展我們的思維領域。

策劃不是簡單的拍腦袋、出怪招，也不是傻乎乎地站在路邊搞市場調查。我認為真正的策劃是解決真問題，是提供有效的問題解決方案。一般來說，我們的策劃是由理論研究、思想采購和市場調查三部分組成。理論研究可以確保我們找到真問題，思想采購可以最大限度拓展決策視野，而市場調查可以讓我們把握市場的來龍去脈及其結構，這樣形成的方案才是真正建立在科學決策基礎上經得起考驗的`方案。

在處理信息大爆炸時代的復雜企業問題中，結構性思維方法最為有效。它要求最快地把握問題的結構、層次、元素及元素之間的關系，盡快地建構問題存在的邏輯基礎和心智地圖，這可以最快舍棄那些無關緊要的信息干擾，直奔主題，這對分析問題的關鍵點和解決問題效率最高。策劃從這種意義上說，就是做減法。

理解問題是解決問題的第一步。一般來說，無論多么復雜的問題，都存在一個可以簡化的元結構，只有把握了這個元結構，才有可能去解決問題。因此，研究問題的元結構存在方式，是對我們策劃者的最大挑戰。

1.集中采購

通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業在發展初期因采購量和種類較少而進行集中采購，隨著企業的集團化發展，在采購上就出現分公司各自為政的現象，很大程度上影響采購優勢。因此，堅持集中采購方式是企業經營的根本原則之一。

2.尋找上游供應商;

通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰略采購方法，它不僅可以幫助企業尋找到最優的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業的水準。

3.優化采購流程;

制定明確的采購流程有助于企業實現對采購的控制，通過控制環節(要素)避免漏洞，實現戰略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發揮公開招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子商務方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);通過批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務和產品進行“菜單式”購買。

需要注意的是：供應商提供的任何服務都是有價格的，只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業可以通過“菜單”選擇所需的產品及服務，往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。

4.產品、服務的統一;

在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本，致力于提高產品和服務的統一程度，減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購，是整體采購優化的充分體現。

采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略，這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。

戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢。在企業創業之初由于采購量和種類的限制，戰略采購的優勢并不明顯，但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯，有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略采購框架，實施戰略采購。

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如何做好采購管理

想要做好采購管理怎樣優化采購訂單流程管理，需要做好以下六方面怎樣優化采購訂單流程管理：
一、推行電子化招采怎樣優化采購訂單流程管理，采購流程全自動化
首先，采購降本增效有效而科學的方法都需要依賴規范的采購流程和技術，建議企業采用在線采購方式，通過電子采購平臺實現采購流程規范化管理。在線采購的方式能夠將企業、供應商、消費者和供應鏈的其他干系人之間保持實時協同，實現采購全流程自動化。
市面上可供選擇的電子采購工具多樣，在這里，推薦8Manage SPM在線采購平臺，一站式管理采購全過程，包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，一站式的采購模式，將企業采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。
二、做好采購開支分析，減少不合規支出
采購通常會產生不合規的支出，這種未被集團采購部門或預算負責人所批準的支出，成為采購成本增加的一部分。為怎樣優化采購訂單流程管理了避免這種開支，采購開支分析必不可少，企業需要對歷史采購支出進行系統性分析，實現支出的可視性與可控性，準確找到采購人員不合規的支出部分。
三、供應商定期招募，獲取最優采購價
無論在購買產品還是服務時，相信大多數采購人員都會有關于供應商折扣的指標和壓力，管理層都喜歡將這種方式當作是成本控制的策略。作為采購人員，為了達到要求，會不斷處于與供應商在價格方面的拉鋸戰中，十分耗時費力。
四、注重合同續約問題，及時更新與修正合同
供應商合同續約是個棘手的問題，棘手的地方不僅在于合同的附屬細則，而且如果忽略合同續約日期，沒有及時處理，企業會再次跟不合需求的供應商捆綁在一起一年、兩年或更長時間，而供應商的優劣直接決定了產品的價格和質量、交付日期、合同履行等等，導致企業各方面成本增加。
通過續約概覽，采購人員輕松地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。同時，在合同中可管理復雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。
五、采用電子招投標，在線采購公開透明
在電子招投標的不斷發展下，傳統線下招標的弊端逐漸顯露：操作流程復雜、過程不透明、外部協作效率低等，造成采購周期長，整個運作成本高。而電子招投標可以讓供應商即時同步參與，采購雙方實時協同，規范化的流程、使招投標更透明，采購更高效，是企業在招標采購中值得推行的方式。
六、加強供應商關系管理，優化整體供應鏈
很多企業容易忽視供應商的關系管理，與供應商關系的好壞不僅會影響企業的收貨，也會影響到企業的聲譽。與供應商建立長期穩固的關系是互惠互利的，這能幫助企業與供應商的目標保持一致，增加從供應鏈中節約成本的可能性，還能夠跟供應商協商更好的合同條款，實現雙贏。 關于怎樣優化采購訂單流程管理和怎樣優化采購訂單流程管理方案的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 怎樣優化采購訂單流程管理的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于怎樣優化采購訂單流程管理方案、怎樣優化采購訂單流程管理的信息別忘了在本站進行查找喔。

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