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2025-04-02
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企*友*通
慧成單:訂單管理系統
訂單管理:包括銷售訂單、商城訂單
客戶業務銷售訂單管理促成系統、銷售訂單管理系統:及時提醒,不錯過訂單;及時跟進,了解訂單詳情
訂單管理制度:
一、制定制度的目的: 對整個訂單執行過程實行明析的流程化管理和責任化管理,提高工作效率和服務質量,最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度,保證公司內部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進。
二、訂單管理內容描述: 主要是對訂單的評審、記錄、技術交底、報價、合同簽訂、圖紙設計、產品生產、進度跟蹤等程序化管理。
三、訂單具體管理程序:
1、業務人員接訂單時,對訂單內容進行必要的了解,包括品種、數量、工期及質量等,并進行編號記錄。
2、業務人員傳遞《評審報價單》,由生產分管經理、技術部經理組織評審,根據客戶情況、產品類型和數量、工期、預計合同額等確定接單方式,非重點或無潛力客戶的小訂單將考慮提高報價和延長工期,接單后各部門確定各屬工作所需時間,填寫《合同評審表》。
3、訂單確定后,業務部門安排報價工作,報價人做好報價記錄,核定后向總經理匯報(紙質版)
4、業務部門對客戶進行溝通,力爭在彼此都滿意的基礎上簽訂合 同,并對合同進行編號入檔,統一管理。
5、生產部門根據《合同評審表》進行生產安排和督辦,技術、采購、生產、質檢,按評審內容進入各自工作程序,相關部門間做好溝 通協調。
6、技術圖紙標注重點質量和工藝要求,車間分解落實。各部門、環節實行質量及工期控制,下工序部門督辦上工序部門。
7、產品完工后,質檢部終檢,合格后生產車間報產成表與相關部門。
8、生產分管經理負責整個過程調度,重點難點工作及時匯報總經理、董事長。
9、各部門每月底前將訂單情況、生產情況書面總結,匯報給總經理、董事長。
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