采購訂單處理流程（采購訂單處理流程怎么寫）

本篇文章給大家談談采購訂單處理流程，以及采購訂單處理流程怎么寫對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享采購訂單處理流程的知識，其中也會對采購訂單處理流程怎么寫進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、采購流程的八個步驟
• 2、采購流程六步驟
• 3、采購的基本流程主要有哪些環節
• 4、采購工作流程是什么

采購流程的八個步驟

采購流程的八個步驟如下：

1、發現問題。此階段由使用部門提出需求。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究。這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項。這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、確定采購的技術標準。在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。

5、招標。采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發布出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。

6、項目評標。客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同審核。這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

8、簽訂協議。本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。

采購流程六步驟

采購流程管理是指企業為實現合理采購而對采購活動實施計劃，以確保需求滿足的活動過程。我給大家整理了關于采購流程六步驟，希望你們喜歡!

采購流程六步驟

遵循以下過程： 請購——詢價——比價——儀價——下達采購訂單——交期管理——入庫——對賬——開票——付款; 2、對于一些有固定供方，且有訂購合同的，一些諸如比價儀價一切即可省去; 3、任何材料的采購都必須明確各種要求(技術質量、交期等)

采購流程設計中要注意事項

一是采購流程的環節應該與采購物品的數量、種類和區域相匹配，流程的環節過多會增加作業內容和成本，降低工作效率;流程的環節過于簡單，則會導致采購過程失去控制。

二是采購流程要保持其流暢性和一致性，避免同一采購文件在不同部門有不同的作業方式;避免同一采購文件簽字部門太多，影響工作效率。

三是明確各項作業的任務、權力和責任，并明確核查辦法;同時要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業過程中發生摩擦、重復與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

四是采購流程的設計要體現民主決策的思想，采購流程的設計應該由計劃、設計、工藝、認證、訂單、質量管理等相關人員一起來研究決定。一個完整的采購作業流程應該包括以下內容：發現需求、編制采購計劃、選擇供應商、擬定采購訂單、跟催貨物、驗收貨物、支付貨款和更新記錄。

(一)發現需求

采購的起點是發現需求。對于一般企業而言，采購產生于企業的某一個部門的具體需求。比如，辦公室需要辦公用品;實驗室需要實驗器材;生產部門需要原材料等。每個部門具體負責業務活動的人員應該很清楚地了解本部門的需求：需要什么、需要多少、何時需要等。為此每個具體的部門都要提出自己的采購需求計劃，在規定的時間里提供給采購部門，由采購部門進行集中采購來滿足企業發展的需要。對于配送中心來說，采購的需求一方面來自中心內部各部門的實際需求;另一方面則來自客戶的采購需求。配送中心的任務就是通過對采購需求的審核來確定采購計劃，比如，采購多少;何處采購、何時采購等等。

(二)編制采購計劃

采購計劃，是指企業管理人員在了解市場供求情況、掌握企業物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購活動所進行的部署和安排。它包括認證計劃和訂單計劃兩方面的內容。采購計劃有廣義和狹義之分。廣義的采購計劃是指為保證供應各項生產經營活動的物料的需要而編制的各種采購計劃的總稱。狹義的采購計劃是指年度采購計劃，是企業計劃年度內生產經營活動中所需要采購的各種物料的數量和時間所作出的安排。采購計劃是企業生產計劃的一部分，是企業年度計劃與目標的組成部分。編制一個完整的采購計劃主要包括以下八個環節：

1.準備認證計劃

采購認證是企業采購人員對采購單位進行考察并建立采購關系的過程。制定采購計劃需要與認證部門協作進行。準備認證計劃是整個采購計劃工作的起點，也是做好采購計劃的基礎，主要包括四個方面的內容：接收客戶提交的批量需求計劃、接收余量需求計劃、熟悉認證的環境資料、制定認證計劃說明書。

2.評估認證需求

這是編制采購計劃的第二步，主要是分析所采購物料的基本情況，比如，數量、規格、質量標準、涉及的金額等。由于在具體的規格要求交給供應商之前，采購部門是能見到它的最后一個部門，因此，需要對其進行最后的檢查。如果采購部門的工作人員對申請采購的產品或服務不熟悉，就會導致檢查無效。所以采購部門的評估一定要建立在專業基礎之上，以保證采購的科學性。

3.計算認證容量

它主要包括四個方面的內容。

(1)分析項目認證資料，即對需要采購的物料項目進行分析認證，這是采購計劃人員的一項重要任務。一般來說熟練的分析幾種物料的認證資料是能夠做到的，要分析成千上萬種的物料，其難度就要很大，甚至是不可能。這就要求采購人員不僅要熟悉業務，而且還要學會利用專業力量來分析采購物料的情況。

(2)計算總體認證容量，就是通過對供應商訂單容量的分析來確定采購市場中總體的采購產品或服務的總量。

(3)計算承接認證容量，在總體認證容量的基礎上確定配送中心可以利用的供應商的數量和供應商能夠提供所要采購產品和服務的數量。

(4)確定剩余認證容量，某物料的剩余認證容量，是所有供應商群體的剩余認證容量的總和。

4.制定認證

計劃制定認證計劃主要包括：

(1)把需求與市場容量對比進行綜合平衡，一般情況下市場供應的某種物料的容量與配送中心的需求是有差異的。一種情況是供大于求，另一種情況則是供小于求。如果是后一種情況就需要采購部門進行綜合平衡，確定剩余的采購容量，進而尋找新的供應商，開辟新的供貨渠道。

(2)制定認證計劃，配送中心經過對比和平衡之后要制定物料的需求認證計劃，并以此為根據做好訂單計劃。認證物料數量的公式如下：

認證物料數量=開發樣件需求數量+檢驗檢測需求數量+樣品數量+機動數量

5.準備訂單計劃

這是訂單環節的第一步，它主要有四個方面的內容。

(1)預測市場需求，要想制訂比較準確的訂單計劃，必須要掌握客戶訂單和市場需求計劃，進一步將其分解便得到生產需求計劃。

(2)確定生產需求，企業的生產需求是根據生產計劃確定的。采購計劃人員要深人生產實際，學習和掌握生產計劃及工藝知識，從而了解生產物料需求，確定企業的生產需求。

(3)準備相關的訂單環境資料，包括訂單物料的供應商信息、訂單比例信息、包裝信息、訂單周期。配送中心一般采用計算機信息系統管理物資采購訂單環境信息。

(4)制定訂單計劃說明書，主要包括：訂單計劃說明書(物料名稱、需求數量、到貨日期等)，還有附表(市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境資料)。

6.評估訂單需求

只有準確的評估物資采購訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括三個方面的內容：分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求。

7.計算訂單容量

計算訂單容量是采購計劃中的重要組成部分。只有準確地計算出訂單容量，才能對比需求和容量，經過綜合平衡，最后制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量包括四個方面內容：分析項目供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單量、確定剩余訂單容量。

8.制定訂單計劃

這是采購計劃的最后一個環節，也是最重要的一個環節。訂單計劃做好之后就可以按照計劃進行采購工作。一份訂單的內容包括下單數量和下單時間兩個方面的內容。

下單數量=生產需求量-計劃入庫量現有庫存+安全庫存量

下單時間=要求到貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間

(三)選擇供應商

供應商的選擇是采購管理成功的關鍵因素。一個合適的供應商能提供合適的、高質量的、足夠數量的、合理價格的、準時交貨的物資供應，并具有良好的售后服務。供應商的選擇必須做出基本的決策。一是決定自制還是外購;二是選擇外購要進行一系列評估來確定供應商。為有效地進行采購，配送中心的采購部門必須考慮供應商旅行合同情況的記錄、自己所購物料項目的分類表等。選擇好物料的供應商后，配送中心的相關采購人員就要發出采購訂單。

(四)擬定采購訂單

有些情況下，物流配送中心與供應商簽有某種商品的銷售協議，這樣的話，雙方就可以按銷售協議供貨了。如果沒有銷售協議，配送中心就要進行采購訂單的擬定工作。采購訂單必須是書面形式，即使采購訂單是通過電話發出的，隨后也要補上書面的訂單。

(五)貨物跟催

采購訂單發給供應商之后，配送中心要對貨物訂單進行跟蹤或催貨。在一些企業中甚至會設有專職的跟蹤和催貨人員。跟蹤是對采購訂單所做的例行追蹤，以便能確保供應商能夠履行其貨物發運的承諾。跟蹤也有利于及時發現采購中的問題，例如，產品質量問題，發運環節問題等。配送中心發現問題后可以及時與供應商溝通，盡早解決問題。

催貨是對供應商施加壓力，使其更好地履行發運承諾。如果供應商不能很好地履行采購協議，配送中心應該采取相應的措施，包括威脅取消訂單及以后的交易活動。一般來說供應商是經過嚴格程序選擇的，因而其遵守采購協議的信用是可靠的，催貨僅適用于采購訂單的一小部分。但是，在物資匱乏或競爭激烈的時候，催貨有很重要的意義。

(六)驗收貨物

許多配送中心都設立專門的驗收貨物的職能部門。貨物驗收的基本目的是確保發出訂單采購的貨物已經實際到達;檢查到達的貨物是否完好無損;確保到貨的數量與訂購數量一致;將貨物運送到指定的倉庫存儲或轉運。在貨物驗收時，有時會發生貨物短缺現象。這一情況可能是運輸過程丟失造成的;也可能是發運時數量就不足;所有這些情況驗收部門要寫出詳細的報告交給供應商。

(七)支付貨款和更新記錄

貨物驗收完畢，采購部門將按照采購協議支付供應商的貨款。此環節主要注意發票的審核。

采購的基本流程主要有哪些環節

采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。以下是我為大家整理的關于采購的基本流程主要有哪些環節，給大家作為參考，歡迎閱讀!

采購的基本流程主要有三大基本流程

一、公司生產經營活動的流程

任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質量體系，那么公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系里進行系統學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識，更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。

我們按普通的生產經營活動：即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。

首先業務部接單(或公司下單)，生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了后，還要反饋至業務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，并與客戶取得聯系(或公司相關負責人員)，獲得確認后，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定確認資料進行計劃安排并執行。

二、采購作業流程

在物料采購活動中，采購部門要按部門內采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商并要求其反饋相關物料質量及報價信息，然后采購人員進行比價和議價，并最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗)，或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗后要迅速將相關質量信息反饋至采購人員，采購人員根據物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。

三、個人崗位作業流程

通常情況下，新人到了新崗位后，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那么針對這些簡單的事務處理，通常情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內容后，就可以根據工作內容設計其流程。

個人作業流程如何設計?

既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。

多問：每接到一個新的工作任務后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業務稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。

多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創新，現在市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。

還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業人士來補充一下，以充實采購作業指導。

采購流程的注意事項

1、需求日期的計算

根據相關提前期計算需求日期。生產提前期包括投入提前期和出產提前期，主要是指一批在制品(從毛坯、零件、產品等)各工藝環節階段投入和產出的日期比成品產出日期提前的天數。

這個日期是不明準確，直接關系到企業請購作業的效率。我們可以想象一下，對于一些原材料復雜的企業，任何一張生產訂單都會涉及數十種物料，甚至上百種。與此同時，根據物料投料時間的不同以及各個物料的需求日期的不同，企業尤其要做好需求日期的計算。

事實上，提前期的設置是否合理，直接關系到物料需求計劃中時間是否準確。因而在實施采購流程時，一定要做好提前期及需求日期的計算。

2、影響需求數量的因素

在采購中我們往往會看到這樣的現象，需求部門的請購數量總是與最后的采購數量不相符。在采購行業中也存在一些潛規則，如最小采購量或者采購包裝量的限制。這就是影響采購數量的因素之一。如果企業處理不當，采購非但不能達到降低成本的目的，還會給企業帶來巨大的經濟損失。

3、采購訂單直接審核的益處

為了保留采購訂單的歷史變更記錄，企業可將采購訂單設置為自動審核。當請購單轉換為采購單時，生成的采購單就自動審核了，采購用戶無法直接在采購單上進行更改。

如果采購人員需要更改相關數據，則必須通過采購單變更單或者指定結案等手段來實施采購單的變更。也就是說，采購訂單的任何變更，都會留下歷史記錄。這些記錄將為企業以后的查詢與跟蹤帶來巨大的益處。

采購工作流程是什么

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

擴展資料：

采購流程具體內容：

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)

這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經談判，買賣雙方簽訂合同。

參考資料：百度百科-采購流程

關于采購訂單處理流程和采購訂單處理流程怎么寫的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 采購訂單處理流程的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于采購訂單處理流程怎么寫、采購訂單處理流程的信息別忘了在本站進行查找喔。

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