采購訂單管理流程軟件（什么是采購訂單管理）

本篇文章給大家談談采購訂單管理流程軟件，以及什么是采購訂單管理對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享采購訂單管理流程軟件的知識，其中也會對什么是采購訂單管理進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、集中采購管理系統做的好的軟件公司有哪些
• 2、ERP的采購操作流程
• 3、哪家的供應鏈管理軟件比較好用？有在用的嗎？

集中采購管理系統做的好的軟件公司有哪些

集中采購管理系統做得好的軟件公司有高亞科技，他們家的8MSaaS采購云具體解決方案如下：
1、采購流程：一網打盡，井井有序
企業招標，供應商管理、產品質量監測、成本管理、風險預警……采購業務由許多互相關聯的鏈條構成，8MSaaS將采購所涉及的流程一網打盡，多模塊協同，協助企業實現及時成本預警以及成本制動。
2、采購供應：全面考核，透明管理
供應商管理模塊，支持供應商細分，公開招募與資格預審，資質/等級與黑名單管理，供應商交付質量，以及績效評估等工作，幫助企業實現供應商精細化管理，維護采購方以及供應商的良性合作關系。
3、采購模式：多樣采購，嚴控成本
競爭性談判、磋商、詢比價、公開招標等多樣化采購，以及特有的基準價設定， 支持多樣采購模式，助力企找尋成本的最優流動路線。
4、采購媒介：電子采購，實時掌控
支持采購計劃、物料計劃及實時的電子采購、挑選-訂貨-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與付款等功能。企業可通過電子化采購流程，實時掌握采購情況，嚴格控制采購質量。

ERP的采購操作流程

采購標準流程圖

具體操作流程：

1、制作請購單

從生產模塊下達生產性物料的請購單，是本功能的主力推薦方式。

一般情況下，請購單必須先獲得審核人的核準，然后才能轉換為采購訂單。正式生效的請購單，才能進行采購業務。

2、采購訂單

采購訂單可以手工制作；也可以通過請購單轉入。正式生效的采購訂單，會增加物料的在訂量。

3、暫收送檢單

采購訂單下達后，就要開始收貨了。不同的物料，其收貨流程設置的也不一樣。有的物料需要通過“暫收—檢驗—收貨”來完成整個收貨過程；有的物料則通過“直接收貨”來完成。

4、采購驗退單

暫收下來的物料，經過檢驗過后，可能會有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退貨，這樣就要制作“采購驗退單”，驗退是相對于采購暫收的憑證。當您輸入采購驗退單時，在財務中不會產生基于價值變化的過賬。在庫存管理中不影響在訂量、庫存量。

5、采購收貨單

即只要從供應商處收到物料，就輸入采購收貨單。

當您輸入采購收貨時，系統將引起庫存過帳(增加庫存量)，并影響相關庫存更改(若采購收貨是基于采購訂單創建的，則還會減少對應訂單行的在訂量)。庫存更改的同時，財務中的數值也將更改。

6、采購退貨單

針對已經辦理采購入庫憑證的物料要求出庫退回給供應商時使用；

這里需要注意下：采購驗退單是針對暫收送檢單退回的。當輸入一項退貨時，可以恢復采購訂單的未清數量(增加系統內的物料在訂量)，同時會減少庫存數量、減少供應商的待開票數量。

7、采購調整單

一般不用，特殊情況下會用。采購調整單起到的效果與贈送相似，但概念完全不同；事先明確是贈送，可以走其它入庫單的“贈送入庫”；而用采購調整單是在對賬以前使用的，為事后行為。若采購調整單所對應的采購收貨單已經“估價入庫”拋轉成總賬憑證，調整單一般沖抵“制造費用”。

8、采購對賬單

通常一段時間或一個月下來，采購部門需要統計一下本月所有物料收貨的數量，以便跟蹤訂單到貨的情況、了解訂單完成的情況；

還可以和供應商核對數量，如發現差異，可以及時處理，為供應商正確開票做好準備。所以采購對帳單對于每個公司還是不可缺少的。

哪家的供應鏈管理軟件比較好用？有在用的嗎？

推薦8Manage 供應鏈管理系統，提供記錄機制來記錄與供應商的溝通和承諾，企業可以清晰、便捷地跟蹤相關記錄;為外包活動提供社交分享、實時聊天、論壇等溝通工具，采集有效的意見;支持對問題和行動進行集中跟蹤，提供自動提醒和上報機制;具備合約服務水平協議管理(SLA)實時功能，加強企業及其供應商的承諾意識。
同時，8Manage SRM系統中還設有直通式采購、端到端e采購、實時開支分析、采購需求、電子招標、采購合同等功能，能夠實現供應商管理所需的配套管理服務，實現交易采購活動的自動化。

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