外企采購訂單管理流程（外企采購架構(gòu)）

本篇文章給大家談?wù)勍馄蟛少徲唵喂芾砹鞒蹋约巴馄蟛少徏軜?gòu)對應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享外企采購訂單管理流程的知識(shí)，其中也會(huì)對外企采購架構(gòu)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、現(xiàn)在只是做采購,對流程管理感興趣,想進(jìn)咨詢公司,考MBA有用嗎
• 2、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)函怎么制作
• 3、采購員工作職責(zé)
• 4、如何做一名采購員？

現(xiàn)在只是做采購,對流程管理感興趣,想進(jìn)咨詢公司,考MBA有用嗎

1.咨詢公司分外企、民企；戰(zhàn)略咨詢、管理咨詢、信息技術(shù)咨詢；你外企采購訂單管理流程的職業(yè)是采購外企采購訂單管理流程，轉(zhuǎn)到咨詢還比較容易。
2.MBA只是碩士外企采購訂單管理流程的一種外企采購訂單管理流程，要進(jìn)入咨詢公司，并非必要條件，只是錦上添花；當(dāng)然，MBA的過程中可以接觸到很多資源，比如老師的資源、同學(xué)的資源，學(xué)校平臺(tái)的資源，比如北師大的MBA就有咨詢方向。但，MBA仍然只是錦上添花，不會(huì)起到?jīng)Q定性作用。
3.如果你要進(jìn)咨詢公司，關(guān)鍵還是看你的行業(yè)背景、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人綜合素質(zhì)（如，分析、表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)、word、PPT等能力），如果這些你能達(dá)到咨詢公司的要求，不讀MBA也是完全可以進(jìn)入咨詢公司的。
4.跳槽看機(jī)遇，多關(guān)注市場機(jī)會(huì)，多學(xué)習(xí)行業(yè)和咨詢知識(shí)，多做咨詢公司面試的功課，珍惜每一次面試的機(jī)會(huì)，總有一次你會(huì)成功的。

業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)函怎么制作

一、 目的

為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求，制定本制度。

二、 適用范圍

適用于公司所有倉庫，包括原材料倉、零部件半成品倉、成品倉的管理。工具備件倉、廢品倉、車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。

三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

1. 高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求；

2. 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；

3. 單據(jù)、存卡管理有序，登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確；

4. 定期和循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳、物、卡一致；

5. 與客戶及外協(xié)單位及時(shí)對帳，及時(shí)查處差異，維護(hù)公司利益；

6. 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；

7. 做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。

四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3. 具備一定的家電產(chǎn)品知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料、產(chǎn)品；

4. 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)；

5. 懂電腦操作。

五、 收貨驗(yàn)收

1. 貨物進(jìn)倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單；

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2. 貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

3. 貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)，打印電腦入庫單；除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“收料單”或“入庫單”（注：暫時(shí)沒有采用電腦管理的倉庫以我司填制的格式單據(jù)為準(zhǔn)）可以加蓋代表我司的“收貨專用章”（或其他指定公章）外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業(yè)務(wù)，輸單員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交供應(yīng)商，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交供應(yīng)商簽收;

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

4. 入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

5. 對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

六、 貨物出倉

1. 貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如：

① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)排產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理；

③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理；

④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。

采購員工作職責(zé)

采購員崗位職責(zé)

崗位名稱外企采購訂單管理流程：采購員
直接上級：采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)（主要指面料）
工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任：
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況外企采購訂單管理流程，編制采購計(jì)劃；
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；
掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況；
合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)；
對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查；
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同；
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度；
隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé)；
下屬的管理工作。
工作職責(zé)：
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明外企采購訂單管理流程我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；
對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；
市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略；
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；
做好下屬的管理工作。

如何做一名采購員？

崗位職責(zé)：

1．服從分配外企采購訂單管理流程，聽從指揮外企采購訂單管理流程，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定外企采購訂單管理流程；

2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；

采購管理

采購管理

3．負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購訂單；

5．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

6．負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄外企采購訂單管理流程，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

7．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8．對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng)；

10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

素質(zhì)要求：

1.具備三方面的知識(shí)：管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)

2.社交能力

采購商在廣交會(huì)現(xiàn)場找到剛剛查詢到的商品

采購商在廣交會(huì)現(xiàn)場找到剛剛查詢到的商品

3.市場調(diào)研、分析能力

4.談判、應(yīng)變能力

5.營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

8．原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞。

擴(kuò)展資料

采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。對這個(gè)行業(yè)來說，經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要，優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理，采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場經(jīng)理或營運(yùn)經(jīng)理等，也可以晉升為采購總監(jiān)，或者去其外企采購訂單管理流程他的機(jī)構(gòu)尋求更有競爭力的職位。

采購員發(fā)展前景，就得到的數(shù)據(jù)分析，每年約許多國企、外企、合資企業(yè)重金聘用高級采購人才。據(jù)新調(diào)查：政府采購5年節(jié)約1800多億元。即為社會(huì)創(chuàng)造1800多億元財(cái)富，采購成本每降低1%，銷售收入就會(huì)增加16%，企業(yè)利潤增長20%以上。公司在加速發(fā)展的同時(shí)，迫切的需要這種人才。

采購師旨在培養(yǎng)國際認(rèn)可的采購與供應(yīng)管理高級人才，是聯(lián)合國為發(fā)展中國家量身定做，數(shù)十個(gè)成員國共同實(shí)施，其權(quán)威性被聯(lián)合國和WTO共同認(rèn)可，國際通行。國內(nèi)擁有高級采購師證書的人才供不應(yīng)求，大多數(shù)企業(yè)急需專業(yè)的人才。

計(jì)數(shù)據(jù)顯示，各企業(yè)對采購師初級職位都給出月薪3000-4000元，大公司經(jīng)理級采購人員月薪過萬元十分常見，高的可達(dá)2萬元。歐美企業(yè)在12萬元以上;深圳企業(yè)達(dá)到11.4萬元，領(lǐng)跑國內(nèi)同行。在中國市場，拿到符合中國市場需要，極具權(quán)威性的“采購師職業(yè)資格證書”，代表著誘人的職業(yè)前景和薪資待遇的快速提升。

參考資料：百度百科-采購員

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