WordZ:Word終結者,基于Google API的文檔自動化 電子合同發票流水賬單線上集成方案
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2025-03-31
當前,各級政府機關、行政事業單位普遍啟動“遠程辦公”,積極拓展“非接觸式服務”來保障一線服務需求。
泛微遠程辦公系統
在智能化、平臺化、全程電子化辦公的基礎上,為各級政府機關、行政事業單位,打造覆蓋各級市、區、縣、鄉鎮街道、村及各級社區部門的網上協同辦公平臺,通過線上統一領導、統一推進、統一協作,助力一線政務“網上辦”。
(覆蓋市、區、縣、鄉鎮街道、村、社區全維度機關、辦事單位)
覆蓋核心業務網上辦理場景,非接觸環境,服務無縫銜接
1、公文電子簽發:保證政令線上暢通
泛微OA公文管理系統已經實現電子印章服務,在原文制作、流轉、儲存服務的基礎上接入電子簽名、電子用章功能,幫助各級機關單位實現全程無紙化、零接觸辦文需求。
(詳細公文管理方案)
功能亮點
涵蓋“收發文、流轉、簽發、用印、分發、歸檔”全周期辦文管理場景。
15類標準公文樣式,自動套紅制作,保留傳統“手寫簽批、圈閱”習慣。
辦文全程操作有記錄,修改痕跡詳細記錄,確保政務信息安全、可靠。
支持各類移動設備操作,確保隨時隨地辦理公文事務。
應用效果:各類政策、通知、通報、工作指示等要務信息隨時隨地用手機就能簽發、查閱,避免審批、草擬、溝通、周轉、用印過程中的不必要接觸。
2、督查督辦助手:做好線上執行督促
泛微OA督察督辦管理系統將督查督辦融入各級政務執行過程,當前重要管控任務的部署可以直接通過系統制定時間節點、設立督查督辦人,來確保各級機關單位管控工作下達、執行情況。
(督查督辦管理方案)
功能亮點
督辦看板、督辦日報、督辦報表可以隨時為領導層提供督查窗口。
各項督辦任務隨時可以干預調整,出現執行超期,提供一鍵督辦。
結合手機端,執行人每天可以進行文字、圖片、視頻等多種匯報。
應用效果:避免各崗位人員頻繁的交叉互動、以及現場確認監督次數,確保各項防控執行情況在網上就能督辦,確保服務質量。
3、基層建議提案,落實線上意見采納
泛微OA建議提案管理平臺在電子流程作用下,幫助政府機關、行政事業單位打造基層電子建議提案平臺,讓各類建議從“征集、調查、辦理、承辦到答復反饋”實現全程無紙化管理。
(建議提案管理方案)
功能亮點
可以自由集成微信端,為各級機關、社區按需定制線上提案窗口。
一條電子流程實現建議“征集、答復、辦理、統計”服務。
應用效果:幫助各級政府機關、行政事業單位及時關注群眾聲音、高效響應、解決群眾防控訴求,幫助實現跨組織流轉,化解建議“跑、要、問”麻煩,減少聚集,零接觸開展服務。
4、視頻會議普及,隨時線上商討政務
泛微OA遠程辦公系統支持視頻會議,在一體化會議管理平臺的基礎上,讓會議從“發起、參會到任務部署”全程零接觸,解決政府及行政事業單位高頻的會議需求。
功能亮點
各類會議信息流程下發,自動生成信息二維碼,掃一掃就能了解會議安排。
可以適應各類移動設備,隨時隨地都能打開手機移動參會,減少聚集。
會上重點討論成果,及時由專人通過電子文檔上報,任務分配更及時。
應用效果:化解機關單位會議多、聚集多的難點,防控中有緊急情況也能迅速組織相關人員線上開會商討對策。
5、流程審批平臺,要務及時線上審
泛微OA移動審批系統是政府機關、行政事業單位各類政務的集中線上審批平臺,各類防控業務,比如人力部署、任務安排、公文簽發等都直接在會中到一個平臺,手機就能審批。
(流程審批管理方案)
功能亮點
提供靈活定制,機關單位可以直接根據業務辦理需求自定義審批程序。
電子表單不僅支持自定義,還能關聯數據,實現信息自動填報。
提供手寫批閱功能,支持抄送、轉辦、退回、授權、撤銷等多種功能。
應用效果:減少業務上報審批中的人員接觸,緊急事件隨時用手機完成審批,推動防控工作高效進行。
泛微e-nation移動辦公系統介紹
泛微e-nation政務系統匯集“公文、-管理、建議提案、督查督辦、信息采編、會議、效能、知識文檔、個人辦公、綜合事務、流程審批、信息門戶”等12項特色應用。
覆蓋各省部級、地市廳級、處局委辦、大中型的黨委機關、行政、事業等單位各類政務辦理需求。
目前,e-nation系統可以靈活的和各地政府的一網通辦平臺集成,為機關單位打通業務辦理渠道,實現上報、受理、登記、辦理、公告,全過程線上服務,全面提升網上辦事效率。
(e-nation政務系統連接一網通辦平臺)
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