如何使用Excel做二級(jí)下拉菜單？

如何使用Excel做二級(jí)下拉菜單？

Excel是辦公軟件中的一部分，這對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)可能天天都需要用到它。我們?cè)谑褂肊xcel進(jìn)行辦公的時(shí)候，會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置一些下拉菜單，這樣會(huì)極大的節(jié)省一些我們的工作量，從而提升工作效率。那我們?nèi)绾问褂肊xcel做二級(jí)下拉菜單呢？下面小編就和大家說(shuō)一下使用Excel做二級(jí)下拉菜單的方法。

具體步驟如下：

1、首先看一下原始數(shù)據(jù)，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若干行為對(duì)應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯(lián)動(dòng)的二級(jí)下拉菜單。

2、首先，選中原始表的所有數(shù)據(jù)（包括多余的空白單元格），按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對(duì)話框。選擇左下角的【定位條件】。

4、選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

6、操作完畢后，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。

7、選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入“省市”兩個(gè)字，然后按回車(chē)，這樣就定義了一個(gè)“省市”的名稱。

8、選中操作界面的A2單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

10、這樣，就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。

11、同樣的方法，選中B2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，輸入公式：=INDIRECT（$A$2）。

12、設(shè)置完畢后，A2單元格選擇“河北”時(shí)B2的下拉菜單返回“河北”的信息；A2單元格選擇“北京”時(shí)B2的下拉菜單返回“北京”的信息。

關(guān)于使用Excel做二級(jí)下拉菜單的方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了；如你也是天天都有需要用到Excel來(lái)辦公的，那是很有必要來(lái)學(xué)習(xí)一下，這對(duì)你來(lái)說(shuō)只有好處沒(méi)有壞處的。有需要的用戶也可以來(lái)了解一下。

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