最適合食品行業使用的庫存管理軟件app，庫存進銷存表

進銷存是指企業管理中，對采購、入庫、銷售的動態管理過程。企業通過進銷存系統，可以隨時掌握從采購到銷售一系列的信息流、資金流、乃至物流信息，以便做出此時商業活動的最佳決策，獲得最大效益。

傳統的Excel管理方式常常發現數據不準確，而無法實時傳遞實際庫存、銷售等數據，準確、及時的掌握產品的相關數據情況，關系到整個企業的正常高效的運作。

所以當下，SaaS云進銷存才是店鋪管理的好幫手，在線聯網，可實現數據的實時更新，數據銀行級備份，可支持多人協同操作，功能強大等優點。

接下來，推薦市面上最常見的幾款進銷存軟件，做個優點大對比，希望對你有用。

可移動開票軟件隨時隨機查庫存、查價格、看報表，實現多用戶與服務器、電腦隨時隨地的實時同步，從而克服了傳統開票無法隨時隨地使用的弊端。手機和電腦可云打印，突破時間和空間的限制。

全方位的管理和監控走在了行業前列，將供應鏈、線上線下銷售渠道等進行的協同化庫存管理，門店運營效率和成本可得到大量節省。

功能強大而齊全，多次獲得國家高新技術獎、SaaS領域唯一解決運營方案獎、中國企業數字化轉型先鋒獎、中國產業互聯網優質服務商。

目前，用戶數高達200萬，進銷存領域注冊量和下載量雙第一，占有同類產品市場75％以上，成為多行業信息化領域無可爭辯的領導者。

利用手機短信、彩信、微信等功能，對接現有的通訊錄、手機購買、銷售和存儲軟件可以更容易地快速實現向供應商和客戶及其他感興趣方發送訂單、報價、庫存等各種信息的傳遞。

充分利用智能手機的攝像功能，直接對條形碼(包括一維和二維)進行掃描，節省了掃描槍等硬件投資。

支持離線模式，即使手機信號不好也能操作。

自動生成年報表，可選擇每年查看。

在整合零售客戶的庫存數據，同多個電商平臺、多門店渠道，多種消費終端進行精準對接。消費者與供應鏈緊密切合。效率極大提高。

查看庫存、往來、資金數據、商城后臺處理，業務處理移動化，下單管理更加便捷。

移動端也可協同辦公，隨時隨地查詢商品數量和報價。

傳真下單模式，倉庫無人也可打印，徹底告別傳統手工抄單。

國內財務軟件中，也算扛刀把子，以做財務軟件為起點，擴延到進銷存管理，最后再到ERP。金蝶主要KIS專業版，在云進銷存應用上，金蝶比較普及，很多人都在用。

具有在訂單、進銷存打通的一體化的業務能力，以及全渠道營銷互動的能力。

同時將不斷強化訂單的快速獲取和數據處理分析能力，成為新型的全渠道營銷商業軟件管理系統，讓生意更簡單。

可提高企業的交貨率、發貨率、提高企業的效率及信譽，增強企業的聲譽，并且有助于建立企業良好的品牌形象。

系統成本核算自動化，月底結賬和結算報表可以快速完成記錄和統計，不僅迅速，而且準確性也大大提高，基本精準地提供各種成本數據，財務信息，可以實時掌握資金的動態變化。

：

進銷存管理有著強大的數據庫備份功，能統計分析入庫、銷售、退貨、庫存、樣品等多種成本報表，方便財務核算。

操作容易，滿足工作需求操作簡單方便，并且有專人指導培訓，即使對計算機知識一竅不通也能一用就會。

遍布全國的服務中心和代理、分銷商網絡，保證客戶正常使用。

綜上，希望能夠給大家一些參考，選擇適合自己企業的進銷存管理系統，讓生意管理起來更加輕松。

如何制作一個可以自動統計實時庫存以及出入庫數量的進銷存表格?其實并不需要多么高難度的技術，只需要掌握四個函數并且具備一些基本的Excel編輯和排版能力就可以自己做出來。

這四個函數就是：vlookup、iferror、sumif和if。接下來就讓老菜鳥帶你一步一步實現這個出入庫表的制作。

《進銷存出入庫統計表》功能說明：

實時統計功能：只需要按照規定的格式記錄出庫入庫流水表，即可自動對最新庫存及出入庫數量進行實時統計。

智能提醒功能：當物品的庫存量低于安全庫存數量時進行自動標注達到警示效果。

《進銷存出入庫統計表》的構成：

按照最基本的需求來說，制作一個進銷存出入庫表通常需要三個部分：基礎數據表（也叫基本信息表）、出入庫記錄表（也叫流水明細表）、庫存統計表（也叫結果查詢表）。以下分別來說明這三個部分的做法。

一、基礎數據表

根據公司的實際需求進行設計，把握一個基本原則，表格要能夠體現出物品的所有屬性，并且每個屬性單獨一列進行存放。表格不要求美觀，一定不要出現合并單元格。

例如下圖就是一個比較規范的基礎數據表：

說明：序號不是必須的，僅僅是為了便于查找；統計通常都是使用產品編碼作為唯一的依據，如果碰巧你所在公司的產品沒有編碼，那么序號可以作為編碼來使用。

為了確保統計數據的準確性，當有新產品的時候，需要在表格里增加記錄，如果有淘汰產品，則無需刪除原有記錄。

二、出入庫記錄表

通常出庫和入庫是分成兩個sheet進行存放的，也可以合在一起存放，為了方便起見，我們合在一起來做示例。

表格中的數據列需要包含基本的產品信息以及出入庫的日期和數量，格式大致為：

在上方這個流水表中，只有藍色的A、E、F、G這幾列需要及時記錄。分類、名稱和單位這幾列等基本信息都是通過公式來自動生成的，大家一定猜到了，該vlookup上場了！

不錯，這正是vlookup大顯身手的時候，通過下面這張圖，可以看到，編碼后面的三列都是使用vlookup函數得到的。B2單元格公式為：=VLOOKUP($A2,基礎數據表!$B:$E,COLUMN(B1),0)

公式解讀：vlookup一共需要四個參數，基本格式為

=vlookup（查找值，查找區域，列數，精確查找）

第一個參數$A2表示想要查找的內容，注意因為公式要右拉下拉，因此在A前面加了$對列進行鎖定，防止右拉時發生錯誤；

第二個參數基礎數據表!$B:$E表示要查找的區域（文章前面介紹的基礎數據表），注意這個區域是以編碼為首列的，因為編碼在基礎數據表的B列，所以區域也是從B列開始而不是從A列開始，這一點一定要記住，因為很多新手使用vlookup都在這個地方犯了錯誤；

第三個參數表示返回的內容為查找區域的第幾列，因為公式要右拉，所以我們使用column（B1）作為返回列數。column的作用是得到參數的列號。我們要返回基礎數據表$B:$E 中的C列即第2列， 在整個參數基礎數據表中B1單元格的列號是2，因此這里用column（B1）表示要返回的列數。當公式右拉時B1會變成C1，列號也就從2變成3，實現了一個公式右拉完成多列引用的目的。

最后一個參數0表示精確查找。

表格最后的三列日期與出入庫數量根據實際發生情況進行記錄即可。正常情況下這個流水表就算是完成了，但是為了使用更加智能化，還可以對vlookup這部分進行優化。

當我們在輸入產品編碼的時候，有可能錄入錯誤（或者輸入的是基礎數據表中沒有的新編碼），這時候就會得到一些亂碼：

效果看上去不是太美觀，因此就需要請出另一個函數iferror來配合vlookup解決這個問題，公式修改為：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基礎數據表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"編碼有誤請核查！")

可能有些朋友是第一次見到iferror這個函數，簡單介紹一下：

=iferror（公式，公式結果錯誤時顯示的內容），公式只需要兩個參數，第一個參數是一個公式，第二個參數是當公式結果錯誤時需要顯示的內容。以本例來說，第一參數就是vlookup，當vlookup的結果正確時，iferror不發生作用，但是當vlookup的結果錯誤時，就會顯示需要的內容，本例是顯示了一串文字：編碼有誤請核查！注意：如果要顯示的內容是文本一定要加引號。

三、庫存統計表

這個庫存統計表的功能是對所有產品的庫存情況進行實時顯示，大致有以下一些信息：累計出庫數量、累計入庫數量、當前庫存數量；如果需要進行缺貨提示的話還需要一個安全庫存數量以及是否缺貨的內容。

這個統計表并不需要單獨再建立一個sheet，只需要在基礎數據表的后面添加剛才列出來的這些內容就OK了，格式如下圖所示：

可以看到，在基礎數據表后面增加了六列內容，其中只有初始庫存和安全庫存數是需要錄入的，累計出庫數量、累計入庫數量和是否缺貨都是通過公式來實現的，以下對這些字段做個簡要的說明：

初始庫存：也可以叫做庫存結轉，在啟用這個出入庫統計表的時候對原有庫存進行記錄。

累計出庫數量（G列）：使用公式=SUMIF(出入庫記錄表!A:A,B2,出入庫記錄表!F:F)統計所得：

公式解析：sumif函數需要三個參數，基本結構為=SUMIF（條件區域，條件，求和區域）

第一個參數出入庫記錄表!A:A表示條件列；

第二個參數B2表示前面條件列應該滿足的條件（對應該行物品編碼）；

第三個參數出入庫記錄表!F:F表示對滿足條件的在此列求和。

同樣的方法將第三個參數出入庫記錄表!$F:$F換成出入庫記錄表!$G:$G得到累計入庫數量（H列）：

當前庫存數量：用初始庫存-累計出庫數量+累計入庫數量即可；

安全庫存數量：本例中都設置的是50，可以根據每個產品的情況進行確定。此項需要手工輸入。

是否缺貨：這里用到了IF函數，公式為：=IF(I2>J2,"","缺貨")

If函數的基本格式為if(條件，成立時需要的結果，不成立時需要的結果)；

本例中條件為I2>J2，也就是判斷，當前庫存數量大于安全庫存數時，得到空白，反正則得到缺貨兩個字。

同時對此列設置了條件格式，當出現缺貨的情況時，使用顏色來得到醒目的效果。

設置方法為選擇k列，依次點擊【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【等于】：

在左邊的框內輸入缺貨兩個字，右邊選擇需要得到的效果后，確定即可。

到這里，一個自動統計的出入庫表就能夠輕松實現了！有了這個工具再也不用擔心上千個物品的倉庫庫存算錯了，一旦發現有缺貨的情況就告訴采購去買，效率也提高了！

最后再說明一點，類似這種出入庫統計表，設計思路大致上是相同的，根據實際運用的情況可以進行一些優化，如果還有單價等信息，可以在基礎數據表進行添加，然后利用數量*單價得到金額。

很好的利用數據有效性來規范數據的錄入，例如編碼要求具有唯一性，就可以設置有效性來防止重復錄入（這個方法如果你還不會的話可以留言）。

設置公式保護防止誤操作破壞了公式從而影響數據的準確性等等……

今天通過比較詳細的介紹，告訴大家如何設計一個出入庫統計表，如果你在工作中還需要設計其他的表格模板，都可以留言，我們會根據大家需求來整理相關的學習資料，目的只有一個，那就是學好Excel，提高工作效率！

上文就是小編為大家整理的最適合食品行業使用的庫存管理軟件app，庫存進銷存表。

國內(北京、上海、廣州、深圳、成都、重慶、杭州、西安、武漢、蘇州、鄭州、南京、天津、長沙、東莞、寧波、佛山、合肥、青島)零代碼數據化服務平臺軟件分析、比較及推薦。