進銷存管理系統是什么，進銷存管理系統excel模板

本文講述了進銷存管理系統是什么，進銷存管理系統excel模板。

1. 進銷存管理系統是什么

進銷存管理系統是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

2.進銷存管理系統的分類和功能

進銷存管理系統包括庫存管理：

1. 支持批次、單件的庫存管理方式。

2. 提供多種庫存操作原因的自定義。

3. 提供多種計量單位之間的自動轉換。

4. 支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。

5. 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。

6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數量。

7. 支持凍結盤點和循環盤點方式。

8. 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。

9. 提供年終、月終的結算處理。

10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。

11. 有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。

12. 有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數據安全。

13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。

采購管理

主要功能

1. 供應商報價管理。

2. 供應商檔案管理。

3. 請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入;請購單的拆分/合并;請購單的確認。

4. 采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。只有發放后的訂單才能進行收貨處理;已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清;已經有收貨的訂單，經核實后可以終止;沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

6. 退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單(入庫數量為負數)。

7. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

8. 各采購業務的查詢。

銷售管理

主要功能

1. 銷售計劃管理。

2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護、確認及訂單中止。

3. 支持組合訂單管理。

4. 銷售發貨管理。包括發貨單錄入/維護、發貨單審核、發貨單提貨出庫處理、發貨單結清、發貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。

5. 發票管理。包括銷售發票錄入、銷售發票確認、發票分配到發貨單、發票拒付等。

6. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

7. 銷售費用管理。

8. 銷售政策管理。

9. 查詢統計及各種報表。

2. 產品價值和客戶群體

　企業進銷存管理系統應用得當的益處

　　一．缺少一個集成的信息平臺和信息系統，而各個業務部門之間缺少信息溝通和共享是傳統庫存管理中資金占用過大的主要原因之一。那么選擇了進銷存管理系統方便了各部門之間數據共享，不會存在一個數據多個版本的問題。

　　二．解決企業內部統一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。

　　三．銷售部門能方便地根據預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況出貨物的調撥計劃和改制計劃

　　四．隨時了解供應商的供貨（原材料和外協加工）執行情況、制造車間的加工（合格、報廢、返工等）執行情況及公司的各倉庫庫存情況，以便隨時協調或采取合適的補救措施.控制好公司現金流，信息流，方便公司合理的資源配置。

五．管理供應商，在供應到貨的到期日前，主動與供應商聯系，檢查及時到貨的可能性。對供應商的考核從質量、交貨及時程度和價格上給出統計數據。讓企業從中選擇出合作默契的供應商，提供企業的競爭力。

　　六．計劃過程不太理想，無物料清單，憑經驗辦事；對計劃的執行率未作統計。這樣導致了兩種情況發生，供不應求，供大于求影響了公司發展。

七．現有量、在制品、再途庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。

　　八．庫存信息與供應和生產等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各種資源與信息進行查詢，包括銷售、采購、生產、質量、人事、財務等信息數據進行查詢、統計與分析，對根據信息作出快速合理的經營決策，增強應變反應能力。

　　  九．各環節報損、返工等數據清晰，便于分析各個過程對合格率的貢獻，有利于劃分責任，提高管理效益。

客戶群體主要分為企業為主，

用戶群體…..甲方乙方都有，信息化時代，這讓我怎么說。

3. 盈利點

4. 更多的是以節省人員資源，提升公司效率，節省不必要的浪費和開支，這一年能為企業省至少百分之30 的投資，和提升最少百分之三十的效應。

大家好，今天給大家介紹一款excel函數實現的年度進銷存管理系統表格模板，功能完整（圖1），獲取方式在文章末尾，需要的朋友可以下載使用和學習！

供應商信息維護，在這里輸入信息后，在其他功能中可以引用（圖2）

客戶信息維護，在這里輸入信息后，在其他功能中可以引用（圖3）

產品信息維護，在這里輸入信息后，在其他功能中可以引用（圖4）

進貨明細：在這里輸入產品信息中的產品編碼后，會自動填寫類別、名稱、規格、位置、價格（圖5）

入庫單：在入庫單中輸入合同編號后，會自動讀取進貨明細中相關合同編號的記錄，并自動填寫（圖7），填寫后可以直接打印（圖8），能很好的提高效率。

出庫單和銷售明細，和入庫單、進貨明細功能一樣，但出庫單會在商品低于庫存報警數量時紅色提示（圖9）

產品庫存：在產品信息中輸入商品后，庫存表中就會自動增加新產品，在這里可以設置期初庫存，最低庫存警告，表格會自動根據出庫和入庫記錄，自動生成入庫數量、出庫數量、庫存數量、庫存金額（圖10）

庫存查詢：如果覺得庫存列表太多看起來不方便，可以在庫存查詢中輸入商品編碼，表格會自動顯示商品的相關信息（圖11）

需要進貨物品清單：自動統計低于最低庫存的商品（圖12）

收支利潤分析：自動根據輸入的月份，統計月利潤、進貨金額、銷售金額、單品銷量、單品排名、單品利潤（圖13）

銷售利潤分析：自動統計各月單品的銷售額、利潤（圖14）

收款明細：記錄收款信息，日期、客戶名稱、金額等信息，以方便其他功能調用

付款明細：記錄付款信息，日期、供應商名稱、金額等信息，以方便其他功能調用（圖16）

應收統計：根據銷售明細、收款明細自動統計每位客戶的銷售金額、已付金額，并自動計算應收金額（圖17）

應付統計：根據進貨明細、付款明細自動統計每位供應商的進貨金額、已付金額，并自動計算應付金額（圖18）

供應商對賬單：輸入供應商名稱，自動統計供應商的尾款、進貨金額、已付金額、應付金額、交易明細、付款明細（圖19）

客戶對賬單：輸入客戶名稱，自動統計客戶的尾款、進貨金額、已付金額、應收金額、交易明細、收款明細（圖20）

上文就是小編為大家整理的進銷存管理系統是什么，進銷存管理系統excel模板。

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