進(jìn)銷存管理讓倉庫管理更輕松! 進(jìn)銷存?zhèn)}庫庫存管理工作

本文講述了進(jìn)銷存管理讓倉庫管理更輕松! 進(jìn)銷存?zhèn)}庫庫存管理工作。

倉庫是每一個(gè)商貿(mào)企業(yè)的根本，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵。倉庫里貨物的保存、銷售、物流等這些一旦出現(xiàn)混亂，就會(huì)造成企業(yè)的損失。例如庫存已發(fā)未發(fā)管理不清，導(dǎo)致客戶流失，庫存混亂訂單經(jīng)常修改，導(dǎo)致庫存數(shù)量不精確。下單后，員工需要重復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量，占用后勤人員和庫管人員大量工作時(shí)間，增加溝通的人力成本。

特別是經(jīng)營生鮮食品企業(yè)，生鮮食品種類繁多，食品散碎，產(chǎn)品價(jià)格低，貨量大，如果倉庫管理出現(xiàn)問題，那么整個(gè)銷售采購鏈條都會(huì)出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩。下面我們來一一為大家講解針對生鮮食品出現(xiàn)的問題該怎么解決！

保質(zhì)期管理

可以高效的管理用戶食品保質(zhì)期問題。防止出現(xiàn)食品過期出現(xiàn)積壓的情況。并且西安來肯信息的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以設(shè)置預(yù)警功能，把快到期的商品提前預(yù)警處理，方便做出決策。

進(jìn)銷存預(yù)警功能

庫房數(shù)量不清楚，采購跟銷售人員有時(shí)候交接的不清楚，沒有庫存提醒，要靠人工查看庫存或者到庫房查看，人力資源消耗太大。進(jìn)銷存管理軟件通過系統(tǒng)設(shè)置以及庫存短缺提醒，及時(shí)補(bǔ)貨杜絕了無貨可賣的情況。通過入庫單、其它入庫單以及單據(jù)類型等設(shè)立，讓庫房在處理退換貨、庫存調(diào)整等情況更加清晰明了。

一體化管理

企業(yè)在國內(nèi)海外設(shè)有銷售機(jī)構(gòu)無法及時(shí)獲取庫存以及銷售情況，通過文檔、郵件、電話溝通效率很低。進(jìn)銷存支持公司一體化管理，支持多部門多門店多倉庫管理，支持每個(gè)分支機(jī)構(gòu)，支持財(cái)務(wù)獨(dú)立核算，并且總部可查分公司運(yùn)營情況。減少了不必要的開支提高了運(yùn)營效率。并且支持多個(gè)平臺(tái)，隨時(shí)隨地移動(dòng)管理，實(shí)時(shí)掌控業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài) 支持臺(tái)式電腦、筆記本、平板、手機(jī)訪問。在辦公室、在家里、在路上、在旅途中隨時(shí)辦公，減少資源投資。

倉庫是商貿(mào)企業(yè)的根本，合理的利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，完善倉庫管理系統(tǒng)，降低資源投入，減少企業(yè)因?yàn)閹齑娴葐栴}出現(xiàn)不好的合作形象。用更好的企業(yè)文化形象來面對往來客戶！

在企業(yè)管理過程中，進(jìn)銷存管理是非常重要的工作。所謂進(jìn)銷存管理就是購銷鏈管理，它包括：

• 進(jìn)：指詢價(jià)、采購到入庫與付款的過程；

• 

  銷：指報(bào)價(jià)、銷售到出庫與收款的過程；

• 存：指出入庫之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動(dòng)作。

由于進(jìn)銷存管理管理跟企業(yè)盈利是息息相關(guān)的，假如管理不好會(huì)導(dǎo)致管理效率降低等多種情形發(fā)生。那么該怎樣做好進(jìn)銷存管理的工作呢？

1、制訂健全的庫房進(jìn)銷存管理制度

任何企業(yè)都需要良好的管理制度。畢竟只有規(guī)范化企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，才能最大限度地提高企業(yè)的管理效率。因此，企業(yè)必須根據(jù)真實(shí)情況制定健全的進(jìn)銷存管理管理制度，并且可以根據(jù)制定設(shè)置一定的獎(jiǎng)罰從而刺激大家對于遵守制度的積極性。

2、精確合理的庫存量管理

進(jìn)銷存管理使企業(yè)能隨心所欲管理分銷商、有效率掌控訂貨生產(chǎn)成本。精確掌控裝箱、裝箱、轉(zhuǎn)派、科孔、退款等庫存量動(dòng)態(tài)變化，資源整合庫存量，保證公司資本殼狀的身心健康運(yùn)行；各式各樣統(tǒng)計(jì)報(bào)告使公司清楚了解各式各樣商品的銷售情形，制訂有前瞻性的經(jīng)營策略；精確的生產(chǎn)成本和利潤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)容許經(jīng)理根據(jù)銷售業(yè)務(wù)情形即時(shí)調(diào)整銷售業(yè)務(wù)策略。

3、高效率收集與分析數(shù)據(jù)

以往系統(tǒng)化還沒有普及之前，人工錄入數(shù)據(jù)或者拿著計(jì)算器加加減減進(jìn)行運(yùn)算，過程繁雜還容易使得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。但是使用進(jìn)銷存系統(tǒng)后，只需要錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算，有效避免人工失誤，還提高了效率便于數(shù)據(jù)分析。

4、使用合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

在如今這個(gè)時(shí)代，信息化與智能化已經(jīng)成為時(shí)代潮流。其中進(jìn)銷存管理軟件不僅能夠解決進(jìn)銷存中的問題，還能夠滿足企業(yè)管理者多門店、多區(qū)域協(xié)同管理的需求，能夠?qū)崿F(xiàn)多門店數(shù)據(jù)共享和多人協(xié)同辦公，極大的提高了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度。因此，企業(yè)可以選擇一款合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來輔助管理，從而提高效率與規(guī)范化管理。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具體到功能的作用有：

產(chǎn)品銷售

1、可以在銷售管理板塊的銷貨訂單制定銷售計(jì)劃，并且商品并沒有出庫，不影響實(shí)際庫存。

2、通過銷售管理系統(tǒng)支持手動(dòng)與批量錄入銷售訂單，還可以通過銷貨訂單一鍵發(fā)起銷貨單流程。

3、產(chǎn)品銷售查閱機(jī)能可動(dòng)態(tài)查閱任意產(chǎn)品銷售發(fā)票和訂貨提貨情況，得到及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4、可按商品或者顧客來統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)查閱到某一商品這段時(shí)間的產(chǎn)品銷售情況及查閱某一顧客這段時(shí)間與公司的業(yè)務(wù)情況，以便做好相應(yīng)的部署。

產(chǎn)品采購

1、支持在系統(tǒng)制定采購計(jì)劃，并且計(jì)劃在制定時(shí)商品并沒有入庫，不影響實(shí)際庫存；

2、購貨訂單可以直接手動(dòng)錄入，也可以通過購貨訂單發(fā)起購貨單流程；

3、進(jìn)貨查閱可動(dòng)態(tài)查閱任意進(jìn)貨發(fā)票和訂貨進(jìn)貨情況，更好得安排后續(xù)組織工作。

4、購貨退貨單支持手動(dòng)錄入，也可以通過購貨訂單發(fā)起退貨單流程，也可以對購貨單操作退貨操作發(fā)起退貨流程；

5、可按商品來查閱進(jìn)貨情況，并每月得到統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，更直觀得了解不同供貨商的供貨情況。以下就是以銷定購看板是通過銷貨單的情況查看各個(gè)商品庫存從而生成購貨訂單；

6、智能補(bǔ)貨是可以通過查看各個(gè)商品采購及銷售數(shù)量、庫存數(shù)量來計(jì)算出建議采購量從而生成采購訂單；

7、采購開發(fā)票主要是可對每一筆購貨、采購?fù)素泦芜M(jìn)行開票操作，可在開票記錄查看每一次開票的詳情；

產(chǎn)品庫存

1、保證入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求，包裝完整無損，手續(xù)完備清楚，入庫迅速。

2、支持按訂單或合同將貨物發(fā)出。如果需要退回來的商品同樣是需要進(jìn)行退貨單等相關(guān)操作，方便后續(xù)的庫存調(diào)整與統(tǒng)計(jì)分析。

3、通過管理系統(tǒng)可以快速發(fā)起調(diào)撥單，讓倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥庫存，計(jì)入庫存計(jì)算；從而便于商品的庫存盤點(diǎn)，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

4、以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料，和訂制公司倉儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則，以便對倉儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制與管理。

盤點(diǎn)記錄：

5、支持對各個(gè)倉庫的商品進(jìn)行超儲(chǔ)量、短缺量進(jìn)行計(jì)算，便于隨時(shí)掌握查看各個(gè)商品的庫存情況。

6、支持針對貨品數(shù)量、當(dāng)前庫存、貨品類別、庫存預(yù)警圖等數(shù)據(jù)展示及數(shù)據(jù)分析；庫存預(yù)警分析是對超儲(chǔ)分析表、短缺分析表數(shù)據(jù)報(bào)表展示。

產(chǎn)品財(cái)務(wù)

1、收款付款。在收款單和付款單頁面，針對產(chǎn)品銷售單和進(jìn)貨單產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付，按實(shí)際到賬金額或?qū)嶋H付款金額，做好相應(yīng)的發(fā)票。可對同一產(chǎn)品銷售單做分次付款，或者多張產(chǎn)品銷售合并收款，付款單同理。

2、預(yù)收預(yù)付機(jī)能。對供應(yīng)商提前付款，可做預(yù)付單，在做進(jìn)貨單時(shí)選擇預(yù)付賬款核銷；同理，針對顧客的預(yù)收款，也可在做產(chǎn)品銷售單時(shí)選預(yù)收賬款核銷。

上文就是小編為大家整理的進(jìn)銷存管理讓倉庫管理更輕松! 進(jìn)銷存?zhèn)}庫庫存管理工作。

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