巧用Excel讓數據對比更加直觀

巧用Excel讓數據對比更加直觀

如今已經進入到大數據時代，面對雜亂無章的數據，我們要如何做出清晰明了的報告總結呢？如果是一份好的報告總結，總是能夠幫助大家直觀的理解數據的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數據對比報告，漲了多少、跌了多少，一看便知。

這個問題其實并不困難，Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表，你不僅可以看到每組數據的情況，還能通過圖表箭頭看到漲跌差距，一目了然。想讓自己的圖表也具備更強說服力，那就要對當前圖表動動手腳了。

2、在柱狀圖中單擊網格線刪除以保持圖表頁面清潔，此時右鍵單擊圖表中任意一個數據柱狀圖，選擇“設置數據系列格式”，調整“系列重疊”為“-10%”，“分類間距”為“100%”。

3、在表格旁新建三個輔助列，分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設置如下：

X軸：1.1、1.2、1.3、1.4，這部分有多少行就要設置多少個，以此類推

Y軸1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么該列數據為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A，當然，如果你愿意，也可以設置為+1、+3，這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置，根據自己需求設置即可，確定后，按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數據尾行。

Y軸2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么該列數據為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。

5、此時注意柱狀圖中右側兩組數據已經出現了Y軸1，我們要把這個新增數據柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數據圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”，然后重點來了，不要直接切換到“XY（散點圖）”選擇，而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單，選擇“XY（散點圖）”，這樣才能保證其他數據依然是柱狀圖，而輔助數據是散點圖。

6、這時候新增的數據柱狀圖已經變成了小圓點，右鍵單擊小圓點選中“選擇數據”。在選擇數據源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”，在彈出的“編輯數據系列”中，點選X軸系列值，圈選X軸列的內容。

7、此時，重復剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數據，X軸也照此操作，4組數據此時應該都已有輔助列的散點圖了。

8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢？切換Excel選項卡到插入，單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復制出第二個，其中一個設置為紅色（推薦純色、無線條），第二個設置為綠色。調整好大小后，垂直翻轉90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復制紅色三角形，點選黃色小圓點（漲幅部分）并Ctrl+V粘貼，黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理，復制綠色倒三角形，點選灰色小圓點（跌幅部分）并粘貼。

9、圖表此時就已經有了明顯的漲跌指示，當然你還可以根據需求調整顏色等進一步美化圖表。如可以將數據添加到柱狀圖內，右鍵單擊任意數據柱狀圖選擇“設置數據標簽格式”，然后選擇“軸內側”，數據就會在柱狀圖內顯示，更加整潔。同時，在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數據標簽—添加數據標注”，將具體漲跌比例填寫上去，這樣柱狀圖就非常直觀了。

以上便是在Excel表格制作清晰明了數據報告的操作，學會了這些，我們便可以拋棄那些枯燥的數字報告了，同時你的領導、上司將會更喜歡看這樣的報告，因為這種報告讓人看起來更加舒服，同時也更加直觀的傳達了數字要表達的意思。

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