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2025-04-01
生產(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度（生產(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度范本）
本篇文章給大家談?wù)勆a(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度，以及生產(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度范本對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享生產(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度的知識，其中也會對生產(chǎn)制造企業(yè)公章管理制度范本進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、 一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
本文目錄一覽：
企業(yè)公章管理規(guī)定
公章是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。下面是我為你整理的企業(yè)公章管理規(guī)定，希望對你有用!
企業(yè)公章管理規(guī)定
1.目的
為了加強公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章; 適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。
3.定義
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。
4.公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：
A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用章。
B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認內(nèi)容的專用章。
C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公司內(nèi)使用的印章等。
5.公章刻制
5.1由公章使用人以書面申請形式向總經(jīng)理請求刻制。
5.2總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
6.公章使用
6.1加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。
6.2蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。
6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的人批準后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：
? A級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》;
②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
③、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;
④、 報總經(jīng)理確認批準;
⑤、 由公章保管責任人進行登記并加蓋。
? B級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。
②、 報本部門負責人審核、批準。
③、 由責任人進行登記并加蓋。
? C級公章加蓋確認程序：由公章責任人自行確認、登記并加蓋。
7.公章留檔和備案
7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
7.2在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。
7.3A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。
8.公章保管：
8.1公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
8.2公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：
①、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必須經(jīng)該部門負責人特別批準;
②、 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導干部;
③、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。
9.公章丟失按以下程序辦理：
9.1由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。
9.2丟失公章按本規(guī)定第5條進行重新刻制：留檔、備案和保管。
9.3A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。
9.4由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。
9.5需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。
10.公章?lián)p毀
10.1由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
10.2重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
11.公章銷毀
11.1由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
11.2由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
11.3需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
12.違反本規(guī)定的責任
12.1對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應處罰措施。
12.2嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。
13.行政和經(jīng)濟處罰措施
13.1行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。
13.2經(jīng)濟處罰：罰款XXX—XXXX元，對損失予以賠償或部分賠償。
企業(yè)公文管理規(guī)定
第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應注意以下事項：
(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實事求是。
(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內(nèi)批復。
第八條 各級領(lǐng)導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導指示的，還應附批復件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：
(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;
(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;
(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。
企業(yè)規(guī)章制度管理規(guī)定
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門，其職責是：
(1)負責組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負責編制規(guī)章制度年度修編計劃，并組織實施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責是：
(1)負責組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。
(2)負責審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
(3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作，都應有相應的規(guī)程制度，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進等項目，都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學習考試，否則不應投入運行。
(2)規(guī)程制度修訂時，應廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫，應做到“符合實際，指導生產(chǎn)”，達到“有章可循，有據(jù)可查”的目的，應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當，簡明易懂。
(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年1011月份，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行，每三年進行一次復審，視情況分別予以確認，修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;b、制造廠家的設(shè)備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;
d、上級有關(guān)事故通報，本公司及外單位的事故教訓;e、推廣應用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前，應廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結(jié)合本公司實際進行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織，歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查，每2-3年進行一次復審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上，寫出初稿，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門，由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責復審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽，集體討論，最后領(lǐng)導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關(guān)部門或人員進行審核審定，由分管該項工作的領(lǐng)導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核，由公司分管領(lǐng)導審定，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應編號有序，由檔案室負責管理，承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時，應及時收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機關(guān)頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。
3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應認真學習各種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學習和考試，并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員，應停止其工作，并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。
2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴格考核，接受教訓，制訂防范措施，做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲，實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核。
公章管理規(guī)定
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公司公章管理制度
公司公章管理制度一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、 一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
公司的公章管理制度怎么做
公章管理制度可以從印章管理引申來看：
（一）完善管理制度
“制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)”，因此，企業(yè)要建立健全企業(yè)印章管理制度，按照制度要求設(shè)立印章使用流程，對印章管理人員的責任和權(quán)利進行明確，保證管理制度的內(nèi)容涉及印章管理的發(fā)放、使用、交接、外借、回收等各個環(huán)節(jié)。在印章刻制發(fā)放時，要保證印章需求屬實并且理由充分；在印章使用時，要對用印文件進行檢查，保證用印有登記、有審批；在印章進行交接時，要保證有備案留存；在印章外借時，要防范隨意用印的風險，印章歸還時，要對外出用印文件進行備存；在印章回收時，要對印章的完整性進行檢查，與發(fā)放時的印章式樣進行對比。此外，要將各類印章的適用范圍進行明確，加強印章的規(guī)范化管理，避免印章混用的現(xiàn)象，讓印章的管理有規(guī)可依、印章的使用有制可循，從管理的源頭避免用印風險事件的發(fā)生。
（二）強化風險意識
首先，企業(yè)應大力加強對印章管理相關(guān)知識和印章涉及的管理風險的普及宣傳，不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識，同時也要加強企業(yè)管理層及其他員工對印章管理的重視程度，改變蓋章只是一種形式、蓋章不用負責任的想法，增強用印的風險意識，避免違規(guī)用印、錯誤用印、隨意用印的行為，在企業(yè)內(nèi)部形成合規(guī)、合法用印的意識與習慣。另外，企業(yè)應加強印章管理人員的責任意識，在日常的印章管理過程中，要根據(jù)管理制度的要求來進行管理，堅持管理原則，保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加強印章管理的督查
印章管理風險在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中屬于潛在風險，但是風險一旦暴露，則一般會出現(xiàn)較大的問題。印章的管理內(nèi)容比較細小、瑣碎、重復，因此印章管理人員在管理時容易出現(xiàn)疏漏，但是小疏漏很可能造成大問題。為保持印章管理人員在管理過程中的警惕性，印章的歸口管理部門應加強對印章管理的督查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，避免大風險的出現(xiàn)。
（四）加快電子印章的上線
在遵守有關(guān)法律法規(guī)的前提下，電子印章的使用具有和傳統(tǒng)印章相同的法律效力。完成電子印章的上線，將電子用印與印章使用流程聯(lián)通，在線上完成印章審批流程后，可自動加蓋電子印章，這樣就能避免提前用印、混亂用印、無審批用印、偽造用印的現(xiàn)象，實現(xiàn)印章的規(guī)范化使用。
公司的公章應該怎么管理
法律分析：公司必須保管好自己的印章，委派誠實可靠的人進行管理，防止印章被盜、被盜蓋和管理人私自使用，否則將可能給公司帶來意想不到的經(jīng)濟損失。要建立印章保管和使用的風險防范體系，請專業(yè)律師幫助制訂印章管理制度。制度的內(nèi)容包括但不限于：
1、指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對大中型企業(yè)應安排行政崗位的人員保管，可采取分級保管制度，明確保管人的責任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管，以加強監(jiān)督和控制。
2、要有統(tǒng)一的印章使用臺賬，有用印申請表，明確審批的層級和流程，做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對應，有可追溯性。
3、特殊情況下攜帶印章外出時，一定要經(jīng)領(lǐng)導批準，并指定監(jiān)印人。印章遺失必須報案，并在報紙上刊登作廢聲明。
4、禁止在空白紙張上加蓋印章，特殊情況下，一定要經(jīng)領(lǐng)導批準，并嚴格事先和事后的核準登記。
5、項目或部門印章的刻制，要經(jīng)申請和審批后，統(tǒng)一到指定單位進行刻制并備案。并嚴格限制其使用滿園，如不能用于對外簽訂合同等。絕不允許分包單位使用。
6、企業(yè)所屬部門或分支機構(gòu)撤銷后，必須將印章全部上交，由公司統(tǒng)一封存或銷毀，用印記錄由公司存檔備查。
7、發(fā)現(xiàn)仿冒偽造印章時，及時報案追究相關(guān)人員責任。及時處理使用仿冒偽造印章簽訂的合同，如不同意追認，又無法協(xié)商解決時，可通過法律途徑認定合同無效或解除合同。
法律依據(jù)：《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》
第三條 單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員，以該單位的名義對外簽訂合同，將取得的財物部分或全部占為已有構(gòu)成犯罪的，除依法追究行為人的刑事責任外，該單位對行為人因簽訂、履行該經(jīng)濟合同造成的后果，依法應當承擔民事責任。
第五條 行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟合同的方法進行的犯罪行為，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間具有因果關(guān)系的，單位對該犯罪行為所造成的經(jīng)濟損失，依法應當承擔賠償責任。
企業(yè)部門公章管理辦法
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