亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-03
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相對于矩陣管理的矩陣式組織生產制造素質矩陣管理制度,適合于某些較為龐大的全球性公司。比如某家跨國公司有三塊核心項目——針對企業用戶的服務器業務,針對家庭用戶的電腦產品、針對金融系統的軟件開發業務。如果按照傳統的組織架構,企業組織架構將會十分龐大。比如在三個業務板塊內都安排研發,生產、財務、銷售等部門,結果是部門間職能相互重疊,然而卻又相互隔離。長此以往必然會弱化員工間的協助,造成資源的極大浪費。因此,大企業如何最大限度地發揮人、財、物的效率,矩陣式組織是一種很好的方式。
那么,什么樣的企業應該實行矩陣式管理?主要是依據下面三個條件加以判斷生產制造素質矩陣管理制度:
條件一:產品線之間存在著共享稀缺資源的壓力。通常情況下,實行矩陣式組織的企業一般是中等規模,擁有中等數量的產品線。而且在不同產品共同靈活地使用人員和設備方面,組織有很大壓力。比如,組織不能大到為每條產品線安排足夠的工程師,于是工程師只能以兼職項目服務的形式被指派承擔產品服務。
條件二:環境對兩種或更多的重要產品存在要求。例如對技術質量和產品快速更新的要求,這種雙重壓力意味著在組織的職能和產品之間需要一種權力的平衡。為了保持這種平衡就需要一種雙重職權的結構。
條件三:組織所處的環境條件是復雜和不確定的。頻繁的外部變化和部門之間的高度依存要求無論在縱向還是橫向方面要有大量的協調與信息處理。
權利共存導致權限沖突(或共享),問題出在了組織架構層面,明確水平與垂直雙領導工作職能及決策權限,規定事件首要負責人及第二負責人。
企業矩陣式管理中雙重領導具體解決方法:
1、根據公司運營,明確運作流程,我不知道你們公司是什么行業,一般公司流程是以接單開始;
2、根據運作流程中的節點,重新梳理設置部門職能和崗位職能;明確第一、第二甚至第三責任人;
3、建立有效會議制度,鑒于目前你公司狀態,應該每周一次總經理例會,每天一次生產部例會,根據公司實際情況來定參加會議人員名單;
4、把主動溝通列入績效考核范疇,針對目前你公司實際情況,適當增加部門績效考核力度,但要注意中間扭曲走樣,到時候不要變成中下層領導為打擊報復對象的現象出現;
5、目前你公司應該盡量避免垂直領導指揮作業,適當控制水平領導的決策權,加大會議執行力度,加深溝通績效考核范圍;
6、如果公司實力有的話,可以考慮上ERP生產運作系統,生產系統實時動態錄入,避免重復下達生產作業指令。如果目前不打算上該系統,可以完善報表系統,一級一級往上報,一定要做到日畢日清。
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