Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

我們在使用Excel的時候有些時候會使用到條件格式功能，條件格式功能是基于條件更改單元格的外觀，使用條件格式可以直觀地查看和分析數據，發現關鍵問題及數據的變化，趨勢等。那么我們怎么在Excel2019里使用呢？下面和小編一起學習一下吧！

具體方法詳解：

一、突出顯示單元格規則。

（一）大于/小于

目的：突出顯示“月薪”＞4000元的值。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【大于】，打開【大于】對話框，在文本框中輸入4000，并設置填充格式，【確定】即可。

解讀：

如果要顯示小于指定值的“月薪”，也可以按照上述操作方法進行，在【突出顯示單元格規則】后選擇【小于】即可。

（二）介于

目的：突出顯示“月薪”＞2500且＜3500的值。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【介于】，打開【介于】對話框，在第一個文本框中輸入2500，第二個文本框中輸入3500，并設置填充格式，【確定】即可。

（三）等于

目的：將“學歷”為“初中”的單元格標識為“淺紅色”。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【等于】，打開【等于】對話框，在文本框中輸入“初中”，并設置填充格式，【確定】即可。

（四）文本包含

目的：突出顯示“學歷”中包含“大”的信息。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【文本包含】，打開【文本中包含】對話框，在文本框中輸入“大”，并設置填充格式，【確定】即可。

（五）重復值/唯一值

目的：突出顯示“學歷”中的重復“學歷”或“唯一”學歷。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】，打開【重復值】對話框，選擇下拉列表中的【重復】或【唯一】，并設置填充格式，【確定】即可。

二、最前/最后規則

（一）前10項

目的：突出顯示“月薪”最高的2個人信息。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規則】-【前10項】，打開【前10項目】對話框，在文本框中輸入2，并設置填充格式，【確定】即可。

解讀：

【最后10項】的用法和【前10項】的用法類似，只需選擇【最前/最后規則】-【最后10項】即可。

（二）前10%

目的：突出30%的“月薪”。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規則】-【前10%】，打開【前10%】對話框，在文本框中輸入30，并設置填充格式，【確定】即可。

解讀：

【最后10%】的用法和【前10%】的用法類似，只需選擇【最前/最后規則】-【最后10%】即可。

（三）高于/低于平均值。

目的：突出顯示高于平均“月薪”的值。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規則】-【高于平均值】，打開【高于平均值】對話框，設置填充格式，【確定】即可。

解讀：

【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法類似，只需選擇【最前/最后規則】-【低于平均值】即可。

三、數據條

（一）漸變填充

目的：將“月薪”采用數據條的形式可視化顯示。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【數據條】，選取【漸變填充】中的填充色即可。

（二）實心填充

目的：將“月薪”采用數據條的形式可視化顯示。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【數據條】，選取【實心填充】中的填充色即可。

四、色階

目的：將“月薪”按照不同的區域標注不同的顏色。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【色階】，選擇相應顏色的色階即可。

五、圖標集

目的：用箭頭、圖形或標記標識工資的多少。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【圖標集】，根據實際需要選取相應的圖標集即可。

六、新建規則

目的：查詢到相應員工的“月薪”時，在數據區添加指定的填充色。

方法：

選定目標單元格，【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框，選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】下的文本框中輸入：=（AND（$J$3《》“”，$I$3=$B3）），并單擊右下角的【格式】，打開【設置單元格規則】對話框，選擇【填充】標簽，選取填充色，并【確定】-【確定】。

七、清除規則

目的：清除已有的規則。

方法：

選定任意單元格，【條件格式】-【清除規則】，根據實際需要選擇【清除所選單元格的規則】或【清除整個工作表的規則】。

以上就是小編具體的操作步驟解讀了，希望大家喜歡！

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