電子表格excel的公式和函數（電子表格excel的公式和函數課程總結）

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本文目錄一覽：

• 1、excel表格常用函數公式大全
• 2、excel常用函數公式表
• 3、excel函數公式大全

excel表格常用函數公式大全

excel表格常用函數公式大全：

1、SUM函數：

SUM函數的作用是求和。函數公式為＝sum()。

例如：統計一個單元格區域：＝sum(A1:A10)統計多個單元格區域：＝sum(A1:A10,C1:C10)。

2、AVERAGE函數：

Average的作用是計算平均數。函數公式為＝AVERAGE( )。

例如：計算多個單元格的平均值＝AVERAGE(A1:A12)。

3、count函數：

作用是計算單元格個數。函數公式為＝COUNT( )。

例如＝COUNT(A1:A12)。

4、IF函數：

IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。

IF函數公式為：＝IF(邏輯判斷，為TRUE時的結果，為FALSE時的結果）。

例如：給出的條件是A1A5，如果比較結果是TRUE。

那么IF函數就返回第二個參數的值；如果是FALSE，則返回第三個參數的值。＝IF(A1A5,1,2)。

5、NOW函數和TODAY函數：

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可：＝NOW()=TODAY()。

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了？＝TODAY()-開始日期，得出的數字就是項目進行的天數。

excel常用函數公式表

Excel里常用函數公式如下：求和公式 SUM、平均數公式 AVERAGE、判斷公式 IF、數數公式 COUNT。

平均數公式 AVERAGE：返回所有參數的平均值（算數平均值），參數可以是數值、名稱、數組、引用。公式為：=AVERAGE(number1,number2,......)。

判斷公式 IF：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值。公式為：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

單元格引用：

用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第B列和第3行交又處的單元格，其引用形式為“B3”（相對引用）或“$B$3”（絕對引用）。

常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期8/8/2014、數字210和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。

excel函數公式大全

excel常用公式函數有：IF函數、SUMIFS函數、COUNTIF、VLOOKUP函數，LOOKUP函數。

1、IF函數

IF函數一般是指程序設計或Excel等軟件中的條件函數，根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函數是條件判斷函數：如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF函數將返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。

例如IF(測試條件,結果1,結果2)，即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。

參數

（1）Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格?A10 中的值等于 100，表達式即為?TRUE，否則為?FALSE。本參數可使用任何比較運算符（=（等于）、（大于）、=（大于等于）、<=（小于等于等運算符））。

（2）Value_if_true表示 logical_test 為 TRUE 時返回的值。

例如，如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE，則 IF 函數將顯示文本“預算內”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返回 0。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

（3）Value_if_false表示 logical_test 為 FALSE 時返回的值。

例如，如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE，則 IF 函數將顯示文本“超出預算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號），則會返回邏輯值?FALSE。

如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函數

SUMIF函數是Excel常用函數。使用?SUMIF?函數可以對報表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 為用于條件判斷的單元格區域。

2）criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、文本、表達式或單元格內容。例如，條件可以表示為 32、"32"、"32" 、"apples"或A1。條件還可以使用通配符：問號 (?) 和星號 (*)，如需要求和的條件為第二個數字為2的，可表示為"?2*",從而簡化公式設置。

3）sum_range 是需要求和的實際單元格。

3、Countif函數

Countif函數是Microsoft?Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

該函數的語法規則如下：

countif（range，criteria）

參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域

參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

4、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

參數說明

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array?中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值?#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

如果?range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value?的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為1。

5、LOOKUP函數

LOOKUP函數是Excel中的一種運算函數，實質是返回向量或數組中的數值，要求數值必須按升序排序。

使用方法

（1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值，它可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用；

lookup_vector—只包含一行或一列的區域lookup_vector 的數值可以為文本、數字或邏輯值；

result_vector—只包含一行或一列的區域其大小必須與 lookup_vector 相同。

（2）數組形式：公式為

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、數字或邏輯值的單元格區域或數組它的值用于與 lookup_value 進行比較。

例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：array和lookup_vector的數據必須按升序排列，否則函數LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區分大小寫。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大數值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值，函數LOOKUP返回錯誤值#N/A。另外還要注意：函數LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的，但可以使用FIND函數的形式來代替。

擴展資料：

Excel函數公式：4個必須掌握的實用查詢匯總技巧

一、多列查找。

目的：查詢對應的多科成績。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解讀：

1、Vlookup函數的語法結構式：=Vlookup（查詢值，查詢范圍，查詢值在查詢范圍中的列數，匹配模式）。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)來定位當前查詢值在查詢范圍中的位置，其參數B3為可變值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)來定位科目在查詢范圍中的相對位置，應為其初始值從0開始計算，故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范圍從$b$2開始計算。

二、按指定的條件匯總數據。

目的：查詢指定產品的銷量總數或某產品在指定月份的銷售額。

方法：

1、在目標單元格輸入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解讀：

1、SUMPROCUT函數的基本功能是：返回數組間對應元素的乘積之和。

2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是數組{1,0,1,0，1,0,1}和{90,98,12，45,98，67,100}對應乘積的和。暨：1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一個數組，對應的三個數相乘并求和。

三、多條件求和匯總。

目的：求“王東”對產品“A1”的銷量。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王東",C3:C9,"A1")。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王東",C3:C9,"A1",D3:D9,"50")。

解讀：

1、SUMIFS函數是多條件求和函數。其語法結構為：=SUMIFS(求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。

四、隔列分類匯總。

目的：對“計劃”和“實際”進行匯總。

方法：

在目標單元格輸入公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解讀：

1、函數SUMIF是單條件求和函數，其語法結構為=SUMIF(求和范圍，條件范圍，條件）。

2、公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是絕對引用和相對引用相結合的方式，目的在于對參數進行動態變化。結合具體的值便于理解。

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