《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學版》 —3.3.4為段落應用編號

3.3.4為段落應用編號

當文檔中存在羅列性的段落內容時，可以為段落添加編號，以增強段落之間的邏輯性。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\設置段落縮進格式與段落間距.docx

最終文件：下載資源\實例文件\最終文件\為段落應用編號.docx

步驟01

選擇編號樣式

打開原始文件，選擇需要應用編號的段落，在“段落”組中單擊“編號”右側的下三角按鈕，在展開的編號庫中選擇編號，如下圖所示。

步驟02

查看添加編號的效果

此時為所選段落應用了編號，可以看出物資的采購方式分為定點、定時、定量三方面，如下圖所示。

默認插入的編號都與文本距離較遠，不過這個距離是可以調整的。選擇編號并右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“調整列表縮進”命令，在打開的“調整列表縮進量”對話框中設置“編號位置”和“文本縮進”選項，并設置“編號之后”為“不特別標注”，單擊“確定”按鈕即可。

生存技巧　調整編號與文本的距離

在使用項目符號和編號的過程中會發現，在已應用項目符號或編號的段落末尾按下【Enter】鍵后，會在下一行自動產生項目符號或編號。若不需要此功能，可打開“Word選項”對話框，在“校對”選項卡下單擊“自動更正選項”按鈕，在彈出的對話框中切換至“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕。

生存技巧　取消按【Enter】鍵后自動產生項目符號或編號

視頻

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