Excel怎么跨工作簿引用數據公式？Excel跨表格引用公式數據詳細步驟

Excel怎么跨工作簿引用數據公式？Excel跨表格引用公式數據詳細步驟

Excel不知道大家有沒有熟練掌握呢？VBA熟悉了嗎？如果您還不會跨工作簿引用數據公式的話就跟著小編一起來看看吧。今天小編就給大家帶來了不打開工作簿也能跨工作簿也能引用數據公式的方法，一起來學習一下吧。

【步驟】設置考核表格式和密碼。

準備一份Excel考核表，調整好格式（可以有合并單元格），然后將需要填寫的單元格設置為“允許用戶編輯區域”，再設置好保護工作表的密碼，考核表名稱建議修改為員工姓名（或工號），最后再將這份表格分發下去，讓員工填寫。

注意，不要將密碼告訴員工，避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設置大一些，因為員工無法修改單元格大小。

【步驟2】書寫跨工作簿引用公式

如果把考核表“解晴.xlsx”關了，公式1就會變成公式2。

所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是=‘工作簿路徑［文件名.xlsx］工作表名’！單元格地址

所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下，所有的員工姓名（或工號）放在一列，這樣就把公式變成了：=“t=‘”&$E&“［”&$B4&“.xlsx］業績表’！$F”

然后向下拖動填充，公式中的工作簿名稱就會自動變啦。

那為什么公式中要添加“t=”呢？

因為后續我們要將“t=”替換為“=”，使我們創造的公式成為真正的公式，要不然我們創造的這個公式結果會是一串文本，也就是公式本身。

【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

如圖，按Ctrl + H將“t=”替換為“=”，瞬間我們就得到了想要的結果啦。

現在這個表格里每個人的數據都是公式生成的啦。當某個員工的考核數據修改了之后，重新打開這份匯總表，就可以通過“更新”按鈕獲得新的數據啦。

注意，只有重新打開，才會看到“更新”鏈接數據的對話框，才可以更新數據哦。

【步驟4】創建查詢表

有了上述匯總，那么查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函數提取。

另外，再補充一點，計算加薪系數、獎金系數時，可以使用LOOKUP函數獲得相應評分對應的數值哦。

至此，Excel考核表匯總表和查詢表就制作好啦。不要去記憶其中的公式，要理解思路，這樣除了考核表，上面的方法對其他表也適用，對于常常要匯總的人來說，做一份這樣的模板還是值得的。

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