超級干貨！Office全部快捷鍵！Word、Excel、PPt快捷鍵大全

超級干貨！Office全部快捷鍵！Word、Excel、PPt快捷鍵大全

Office三大應用word、excel、ppt是很多人辦公必備軟件，熟記這些快捷鍵讓你有效提供工作效率。下面小編為大家的帶來Office全部快捷鍵！Word、Excel、PPt快捷鍵大全。一起來看看吧。

1、本文將包含快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導航鍵及按鍵和鼠標的配合操作，正文中不再做區分說明。

2、快捷鍵又叫熱鍵，顧名思義就是通過某些按鍵的組合快捷地實現某個/些功能。

3、小編給功能鍵的定義是，非輸入鍵即為功能鍵，包括F1-F12、ESC、Insert等。

4、相較于快捷鍵同時按下多個按鍵的操作，導航鍵往往需要分次按下不同按鍵，實現不同層級菜單下的命令，通常需要用到Alt鍵；

5、使用快捷鍵的意義在于減少鼠標的移動距離和點按次數，或減少雙手在鍵盤和鼠標之間切換的次數，需要一定的記憶成本，但可以極大地提高效率。

6、某些功能有多于一個/組快捷鍵，某些快捷鍵在不同軟件中對應不同功能。

7、大部分快捷鍵實現的功能都是鼠標“點一兩下”可以完成的，快捷鍵更適合持續輸入時使用。

8、部分功能需要2013版以上。

9、鍵盤宏不在本次討論之內。

10、macOS鍵盤中Command ?、Option/Alt ?、Shift ?分別對應Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。

先看一些通用的

眾所周知，快捷鍵的江湖中人氣最高的莫過于“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。

和這三個鍵有關的快捷鍵在所有快捷鍵中占比多少小編不敢斷言，但大多數鍵盤都標配兩套的待遇，足見其和大部分按鍵都需要有配合。

由于Word、Excel、PowerPoint軟件核心功能的差異性，同一快捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用，但得益于都是微軟親生的，與文檔類型無關的功能，可以共用一套快捷鍵。

Ctrl + S - 保存

都非常熟悉了對吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提，但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個好習慣（沒有嵌入字體的話），小編就得了“稍微有點改動就按Ctrl + S”的絕癥，比自動保存到本地和云端還要靠譜。

F12 – 另存為

說完保存，另存為也提一下，對一些用戶來說可能使用率并不是那么高，但別忘了可以另存為PDF呀。

Shift + F10 – 光標處或選中區域上下文鍵（鼠標右擊）

我們說過快捷鍵的作用之一就是減少鼠標操作，也就是需要替代鼠標一部分操作，右擊就是其中之一。并不是所有鍵盤都有上下文鍵，一般長這樣▼，在右Alt和右Ctrl鍵之間，作用是打開上下文菜單（右擊菜單）。沒有上下文鍵還不想碰鼠標時，Shift + F10就是完美的替代方案。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷肯定都用過，快捷鍵的好處就是，想要刷多次，直接定位或選中內容，Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

F4 – 重復上一步操作

Alt + F4大家都知道是從當前窗口退出，而只剩下一個F4鍵時，功能更強大。可以重復的操作包括但不限于輸入、刪除、復制、格式刷等，三件套中都適用。

Alt導航鍵 + 快速訪問工具欄/無快捷鍵功能/宏 – 導航鍵

這次去掉F4，Alt鍵的功能更值得我們多花一些篇幅。在三大件（以及幾乎所有Windows原生）窗口中，按一下Alt鍵，功能區的選項卡周圍會顯示不同的大寫字母，快速訪問工具欄周圍會顯示數字，按下相應的按鍵，就可以進入選項卡或執行快速訪問工具欄的功能。進入選項卡后，每個功能按鍵周圍又會顯示大寫祖母或字母組合，按下執行功能或進入下一級菜單。

如果記住了某個選項卡對應的字母，比如“設計”對應的G，就可以同時按Alt + G快速實現。

以及，常用卻沒有快捷鍵的功能，比如Word中的“編號”、Excel中的“凍結窗格”、PowerPoint中的“對齊”“選擇窗格”等，或編寫/錄制的宏，可以將其添加到快速訪問工具欄，配合Alt +數字快速調用。

這次先看到這里，下一期我們分享一些每個軟件中可以體現特色的快捷鍵，很快很快就會跟大家見面。

Word

Ctrl/Shift/Alt + 鼠標操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇。

上面提到的幾個功能中，有些是作用于內容的，作用于字詞句需要選中，作用于段落需要定位在其中。作為使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發了非常多好用又好記的快捷鍵。

我們挨個來看，你肯定會用到一些：

Ctrl + 鼠標左鍵單擊 – 選中整句話

按住Ctrl加鼠標滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個句號或句點之間的任意位置，會選中整句話，效率上來講應該是比“找句號-拖動選中-找句號”高一些。

Ctrl + 鼠標右鍵單擊 - （將已選中的內容）移動到定位位置

選中任意內容，按住Ctrl鍵，鼠標右鍵單擊某個位置，選中的內容會移動到相應位置。

比起鼠標直接拖拽的優勢在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對吧。

那比起Ctrl + X、V呢，就要看手里有沒有鼠標了。

Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動光標

在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動光標，上下是逐行；配合Ctrl，光標可以在更高層級的內容單位中移動：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動光標，Ctrl + 上下鍵是逐段移動光標。

（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標起始到最終位置中的所有內容

Shift和控制光標位置按鍵的組合功能就是這么純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。

Shift + F3 – 調整英文大小寫

選中一段英文或包含英文的內容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。

需要注意的是，句首的判定條件是句點加空格，如果有語法錯誤是識別不出的。以及專有名詞無法被識別，包括自家的產品，一視同仁。

另外，全部改成大/小寫為Ctrl + Shift + A/K。

Shift + Alt + 方向鍵

這又是一組鬼才快捷鍵，將光標定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。

在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調整這些行在整個表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實現拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：

Tab：增加縮進

Shift + Tab：減少縮進

Ctrl + Shift + 《 / 》：縮小/增大字號

Ctrl + ［ / ］：逐磅縮小/增大字號

Ctrl + =：下標

Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標

Ctrl + F/H：查找/替換

Ctrl + D：打開“字體”對話框

Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距。

Excel

Alt + Enter – 單元格內換行

就是字面意思，單元格內需要手動換行的情況可能并不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。

Ctrl + 1 – 打開“設置單元格格式”對話框。

比鼠標右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標。

Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位

想起來一位外國小哥挑戰了九個多小時，終于知道了Excel工作表共有1048576行……

在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達，非空白列中會定位到最底部數據，再按一下也會直奔一百多萬行。

沒錯，在有數據的區域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會定位到整個工作表的邊緣。

Ctrl + Home/End會定位到整個數據區域的左上角/右下角。

（Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End - （快速）選擇

參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負責選擇起始單元格之間的區域。

Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表

在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。

Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自動填充）

先來看個例子，再說Ctrl + E能做什么事，順便看一下和填充柄的區別。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機制，再配合本行/列的數據，得出結果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；

填充柄也叫自動填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規律即可。

Alt + = - 自動求和

字面意思，有時還挺好用。

Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/單元格

很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。

Shift + F3 – 插入函數

和點一下是一樣的，有些應用場景中會快很多。

Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列

選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。

PowerPoint

PowerPoint由于需要處理較多圖形對象和動畫，所以多數情況下還是鼠標操作效率更高，之前對文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動畫上卻可以大放異彩。

Ctrl/Shift + 鼠標點按/拖拽

按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標逐個選中對象，可同時選中；

按住Ctrl鍵并用鼠標拖拽，可以復制選中的對象；

按住Shift鍵并用鼠標拖拽，可以讓對象沿直線移動。

同時按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標拖拽，可以復制選中對象并使兩者在同一直線上。

Ctrl + G – 合并

同一頁PPT中很多對象需要進行多項相同操作時，絕對是利器。

Alt + 左右鍵 – 旋轉15°

和按住Shift鍵用鼠標旋轉功能相同，按一下旋轉15°，左鍵逆時針，右鍵順時針，剛好要將對象旋轉15°的整數倍時效率高太多。

Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀

圖片可以保持比例從對象中心縮放，上/右方向鍵為放大，反之縮小。

圖形和文本框只能在于方向鍵平行的兩個方向上拉伸，上下方向鍵為縱向拉伸，左右方向鍵為橫向拉伸。

Ctrl + Shift + ［ / ］ – 將對象置于頂層/底層

字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。

F5 – 從頭放映

從第一張幻燈片開始放映。

Shift + F5 – 從當前頁放映

從當前編輯頁開始放映。

以上便是office常用的快捷鍵大全了，希望對你有所幫助。

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