京寵展信息指南
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2025-03-31
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? ? ? 在excel中,單元格格式中的自定義學(xué)會了,能讓你的錄入工作事半功倍,學(xué)excel必須學(xué)會的一項技能。
? ? ? 單元格自定義的作用是指為選中的單元格設(shè)定既定的格式,當(dāng)你錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)時自動顯示為自定義設(shè)置的單元格格式。
? ? ?其在日常工作中單元格自定義應(yīng)用非常廣泛,主要有以下五大類。1、批量錄入前綴和后綴相同的文本數(shù)據(jù)。2、日期格式之間的相互轉(zhuǎn)換。3、快速錄入對號和錯號。4、根據(jù)相應(yīng)的條件使數(shù)據(jù)顯示不同的顏色。5、隱藏數(shù)據(jù)
? ? 下面我們就一起來學(xué)習(xí)一下這個好用的excel技能吧。
一、如何調(diào)出單元格自定義呢,有以下兩種方法。? ? ? 第一種方法:單擊工具欄上的開始——單擊字體邊框下右下角的符號——選中單元格格式對話框的數(shù)字項——最后一項即為自定義。
? ? ? 第二種方法:按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+1直接調(diào)出單元格格式對話框,然后選擇數(shù)字項下的自定義即可。
二、單元格自定義的應(yīng)用1、批量錄入前綴和后綴相同的文本數(shù)據(jù)。
? ? ??當(dāng)然我們需要錄入的數(shù)據(jù)有既定的規(guī)律,相同的長度,相同的前綴和后綴,都可以使用單元格自定義快速實現(xiàn)批量錄入。
(1)前綴都是0的四位數(shù)字的員工編號000*。
(2)后綴相同的某某有限公司。
?(3)相同后綴的qq郵箱。
2、日期格式之間的相互轉(zhuǎn)換。
? ? ? ?我們常見的日期格式主要有以下四種。(1)無分隔線的純數(shù)字日期:20180808。(2)斜杠/斜線日期:2018/08/08。(3)橫線/橫杠日期:2018-08-08。(4)文字日期:2018年08月08日。(5)點分隔日期:2018.08.08
? ? ?各個日期之間格式的相互轉(zhuǎn)換都可以用單元格自定義實現(xiàn),方法主要有以下兩種,其他格式之間的轉(zhuǎn)換大同小異。
3、快速錄入對號和錯號。
? ? ? 在excel中,對號和錯號在鍵盤上是不能直接輸入的,只能通過插入符號來錄入,對于經(jīng)常需要錄入對號和錯號的工作人員來說非常麻煩,其實通過單元格自定義設(shè)置我們也可以輕松的通過鍵盤輸入對號和錯號。
?4、根據(jù)相應(yīng)的條件使數(shù)據(jù)顯示不同的顏色。
? ? ? 為了讓表格更加可視化,在工作中我們經(jīng)常需要使不同的數(shù)據(jù)顯示為不同的顏色,比如庫存數(shù)量大于500時,將其顯示為綠色,表示數(shù)量充足。庫存數(shù)量在200-500之間時,將其顯示為藍色,表示為正常的庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量小于200時,將其顯示為紅色,表示庫存不足。
?5、隱藏數(shù)據(jù)
? ? ? 在工作中當(dāng)我們正在錄入一些數(shù)據(jù)時,不想讓旁人看見,比如錄入工資等保密數(shù)據(jù)時,我們可以使其錄入的數(shù)據(jù)顯示空白。
? ? ? 另外,有時候表格中已有的數(shù)據(jù)也不想讓別人看見,需要將其隱藏起來。
? ? ? 以上兩種需求都可以用單元格自定義實現(xiàn)。
? ? ? 以上即是工作中常用到的單元格自定義的使用方法,篇幅有限不一一列舉,方法大同小異,可以舉一反三。歡迎評論區(qū)留言你工作中常用到的單元格自定義的使用方法哦。
? ? ?喜歡的記得點贊,關(guān)注,留言,轉(zhuǎn)發(fā)哦。? ? ?
在 Excel 中經(jīng)常需要把單元格的格式給自定義,自定義的好處則是可以更快速的把單元格的格式改成自己需要的。或許有的朋友并不知道單元格格式該如何自定義,如果不懂的朋友歡迎一起來探究一番吧。下面是由我分享的excel表格自定義單元格格式的 方法 ,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel表格自定義單元格格式的方法:
自定義單元格格式步驟1:將光標(biāo)移動到D3單元格上方,然后在單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”。
自定義單元格格式步驟2:在彈出的“單元格格式”窗口的“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”分類,(軟件默認(rèn)分類是“常規(guī)”)。
自定義單元格格式步驟3:在“類型”下面的輸入框內(nèi)輸入“#.### ” 噸””,或者“0.000” 噸””(如輸入框內(nèi)有文字,請在輸入前將其刪除),然后點“確認(rèn)”。 “#”或者“0”都是 Excel表格 中的數(shù)字占位符,表示該位子有一個數(shù)字,一個數(shù)字占位符代表一位數(shù)字。兩種不同占位符的區(qū)別是:如果所占位中有數(shù)字“0”,“#”占位符只會顯示有意義的“0”,如“2.650”會顯示為“2.65”,如果用“0.000”格式,則“2.650”顯示為“2.650”。讀者如果想有更深刻的了解,可以自己在Excel表格中試試。
自定義單元格格式步驟4:設(shè)置完成后再回頭看看剛剛的D3單元格的顯示內(nèi)容,已經(jīng)發(fā)生了改變了,變成了“3.244 噸”。
1、我們以自定義標(biāo)題樣式為例來說明如何自定義單元格樣式。選擇標(biāo)題所在的單元格。
2、選擇“開始”菜單標(biāo)簽,單擊“單元格樣式”按鈕,在彈出的列表中選擇“新建單元格樣式”命令。
3、在彈出的“樣式”對話框中,在“樣式名”文本框中輸入新標(biāo)題的名稱,然后單擊”格式...“按鈕。
4、此時會彈出”設(shè)置單元格格式“對話框,選擇”對齊“選項卡,在此選項卡中設(shè)置單元格的對齊方式。
5、在”字體“選項卡中設(shè)置字體、字形和字號,還可以設(shè)置下劃線、顏色和特殊效果等樣式。當(dāng)然還可以設(shè)置邊框、填充和保護等選項。設(shè)置好后單擊”確定“按鈕。
6、選擇表格中標(biāo)題所在的單元格,在“開始”菜單工具欄中單擊“單元格樣式”按鈕,在彈出的列表中有一個“自定義”選項,其中有一個“黑體...”就是剛剛自定義的標(biāo)題。單擊“黑體...“,則會把選擇標(biāo)題所在的單元格樣式設(shè)置為自定義樣式。
7、下表中標(biāo)題是應(yīng)用了自定義樣式后的效果。
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