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2023-02-12
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[產品經理]的工作責任非常重要,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
1)Excel
這次出現甘特圖繪制工具的Excel不再是你熟悉的Excel甘特圖繪制工具了。
推薦指數:三星
適用人群:熟練使用Excel、使用甘特圖頻率不高的人
操作上:從模板中心搜索甘特圖能夠出現諸多樣式甘特圖繪制工具,鑒于甘特圖使用最頻繁的場景還是在項目管理中,上圖是一個項目管理的效果展示。
最方便的是不用安裝其它任何軟件就能實現一個簡單的甘特圖繪制,同時當你改動左側的數據時,右側的進度條會實時更新,同時還可以自定義每個進度條的顏色,讓你能夠了解工作的最新進展和完成情況。
2)MindMaster
推薦指數:三星
適用人群:能熟練使用思維導圖且低頻使用甘特圖的人
雖然這是一款思維導圖繪制工具,但是它的功能不僅僅如此,當創建一個關于任務和時間的表格時,就能用MindMaster生成一個甘特圖。
但是其比較不方便在于需要使用Pro付費版才能使用內置的甘特圖模板,而且使用上需要先繪制思維導圖才能生成所需要的甘特圖,如果擅長繪制思維導圖的話可以試試這款軟件。
3)魚骨
推薦指數:三星
適用人群:繪制最基礎的甘特圖
魚骨是一個免費在線的甘特圖繪制工具,首先是需要填寫個人信息,注冊個人賬號,之后才可以在網頁端繪制甘特圖。
操作上:根據表格的設定,填入任務的計劃時間、能夠類似于PPT中的形狀連接一般輕松實現前后置任務、的關聯,同時還能夠很方便地調整任務進度。
如果只是想實現一個基礎又簡單又對外觀沒有太高要求的甘特圖,可以試試看甘特圖繪制工具!
4、Microsoft Project
推薦指數:五星
適用人群:項目較多且企業規模大(大量money支持)
效果展示
微軟公司的這款項目管理軟件能夠繪制極為專業的甘特圖,除了基本的項目任務設定、任務的時間填寫、進度的查看等,這款甘特圖繪制工具幾乎能滿足項目管理中的所有需求,真的足夠專業,所以一般需要項目管理人員具備較高的甘特圖繪制水平。
操作上:最方便的在于甘特圖的進度調整可以通過直接拖拽進度條完成,看上圖中甘特圖的效果展示就一目了然了,與此同時,還可以很方便的修改任務的開始時間。
如果大家有需要的話,可以下載來看看,選擇最適合自己的~
5)輕流
輕流是一款自動化流程管理軟件,具備甘特圖的繪制功能,能夠讓你用最低的成本實現一個項目管理所需的甘特圖!想要實現一個清晰地進度把控,用輕流準沒錯了!
推薦指數:五星
適用人群:零基礎且想快速繪制甘特圖的人
使用Excel繪制甘特圖甘特圖繪制工具:準備要好整理甘特圖繪制工具的數據。調整excel格式甘特圖繪制工具,一般excel格式為時間格式的甘特圖繪制工具,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
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