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2025-04-01
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繪制甘特圖的步驟:
1、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。使用草圖,并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來,并且安排。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的時序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計(jì)劃展開。
同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項(xiàng)目的最長耗時, 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源,同時,對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進(jìn)度對整個項(xiàng)目至關(guān)重要。
4.計(jì)算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時量。
5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。
6.計(jì)算整個項(xiàng)目時間
“使用Excel繪制甘特圖”的操作步驟是:
1、以Excel
2016為例,打開Excel工作表;
2、選擇B列日期,在“單元格格式”中,選擇“常規(guī)”,將“日期”格式修改為“數(shù)值”格式;
3、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在“插入”選項(xiàng)下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”;
4、雙擊“圖例項(xiàng)”,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中,勾選“逆序類別”;
5、將類別與數(shù)據(jù)源一致,即項(xiàng)目開始類別在上;
6、雙擊數(shù)據(jù)坐標(biāo)軸,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的最小值中,填入開始日期的日期序列值,使得起始用時由開始日期開始;
7、選擇數(shù)據(jù)源的日期列,修改單元格格式為“日期”格式,使得圖表的坐標(biāo)數(shù)據(jù)顯示為“日期”;
8、雙擊圖表中的“開始日期”條形,在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中的“填充”,勾選“無填充”;
9、即可完成“甘特圖”的制作。
使用 Excel 繪制甘特圖方法如下:
1、打開excel2010,準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。
2、調(diào)整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調(diào)整成常規(guī)。
3、選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊‘插入’菜單,找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖,點(diǎn)擊選擇即可。
4、將時間條顯示在上方,方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸,右鍵,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,勾選逆序類別。
5、設(shè)置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點(diǎn),適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。
6、選擇列表中的圖像,選擇藍(lán)色部分,右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。
7、還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果,適當(dāng)拖動,調(diào)整。
Excel中可以利用輔助列和堆積條形圖來模擬甘特圖。
軟件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式,制作輔助列:
2.然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入堆積條形圖:
3.選擇代表輔助列的條形,點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”:
4.在填充中,點(diǎn)選“無填充”:
5.選擇縱坐標(biāo)軸,并點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”:
6.在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中,勾選“逆序類別”:
7.這樣,一個簡單的甘特圖就做好了:
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