寵物展會2025年時間表
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2025-03-31
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可能存在以下問題中的一個或多個:
1)非工作日改成工作時間時,每天具體的工作時間不是上午8:00-12:00下午13:00-17:00。
一定要注意,在更改工作時間時,如果你的項目工期都是以天為單位的,那么在將非工作日改成工作日時,一定要把這一天的工作時間設置成和默認的工作時間完全一樣,即上午8:00-12:00下午13:00-17:00,如果不是這樣,那么這一天就可能不再是8個小時了,而Project在計算時,你輸入工期為1天,Project就會按照8個小時來計算。設想一下,如果把星期六的工作時間設置成上午9:00-12:00下午13:00-17:00,那么周六的工作時間就是只有7個小時,加入一個任務從星期五開始,工期為2天,那么其完成時間就不是周六了,而應該是星期一(繼續假設星期天不上班),為什么呢?Project在計算2天時實際上是按照16個小時算的,那么星期五有8個小時,星期六有7個小時,還需要星期一的1個小時8:00-9:00,所以該任務的完成日期就成了星期一了,只不過它在星期一的早上9:00就完成了。
所以,一定要仔細檢查一下是不是有上述問題,有的時候日歷中的很多默認設置都修改了,那就要逐一去查看一下。
2)在“選項”--"通用"里面把日期格式改成帶幾點幾分的形式,如下圖。然后檢查一下所有任務的開始時間是不是都是早上8點開始的,由于軟件的種種原因,有時候我們的計劃里有些任務不是早8點開始的,而我們又看不到,因為我們沒有主動設置過。加入說任務是8:30開始的或者9:00開始的,而我們輸入工期1天時軟件默認為是8個小時,那么完成時間就落在第二天了,就會造成完成時間和工期不一致。
3)在創建一個新的Project文件時,請在程序里面的打開Project軟件,不要在桌面上右鍵選擇新建一個project文件,這樣的話任務的開始時間就成了早上9:00了,不知道什么原因,應該是軟件的漏洞。?這樣的話,問題的解釋與2)相同。
張連永
MicrosoftProject 項目管理實戰應用培訓講師
企業內訓、公開課
lianyong.zhang@163.com
清華大學MBA、PMP
甘特圖的優點
1、能夠組織項目中的各種想法,通過將大的問題或者大的目標進行分解,甘特圖強制將其分成一個個組件部分來進行處理,有利于問題的解決繪制甘特圖遇到的問題;
2、它顯示繪制甘特圖遇到的問題你在做什么,當你生成一個精心呈現的甘特圖,其中包含了組織中的主要任務以及為這些任務分配的資源時,它能夠說明你是否滿足項目需求以及項目是否成功;
3、可以設置時間進度,圖形中的條形指示特定任務或任務集合在哪個期間完成,這樣可以讓你對項目的整體進度有個正確的評估,當然,這樣做的前提是需要考慮組織中沒有與此項目無關并消耗資源和時間的事件存在;
4、可見性強,將圖形放大后放置在每個人都可以看到的位置可能很有用,這有助于提醒人們項目目標達成情況,以及預計在什么時候發生什么事情,因為項目中有些利益相關者可能不直接參與項目,但可以通過甘特圖對項目發生的情況能有一個基本的了解。
甘特圖的缺點
1、進度條大小不能表示工作量,圖形中的每個進度條表示特定任務集合將要完成的時間段,但是通過查看特定任務集合的進度條并不能知道實現這些任務需要多少級別的資源,所以一個短的進度條可能需要500個小時,而一個更長的進度條可能只需要20個小時。
2、難以頻繁刷新,當在交付一個項目過程中,事情可能會不斷產生變化。
3、很難通過一張紙來展示,產生甘特圖一般通過軟件來實現并需要在計算機屏幕上查看,通常要利用分段的方式才能看清楚整個項目,然后很難向項目利益相關者顯示計劃的細節。
參考資料來源:百度百科-甘特圖
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