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2023-02-10
繪制甘特圖原則（甘特圖怎么畫及分析）
本篇文章給大家談談繪制甘特圖原則，以及甘特圖怎么畫及分析對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享繪制甘特圖原則的知識，其中也會對甘特圖怎么畫及分析進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關注本站，現(xiàn)在開始吧！
使用甘特圖管理項目的年度計劃，當繪制甘特圖原則你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦：
那么具體是如何使用甘特圖管理項目的年度計劃的呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，可以分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以水平柱的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將水平柱涂為實心；如果進度超前了，可以將水平柱多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，水平柱就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有的人會說了，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。
比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
另外，如果在年中也可以有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。
這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。
那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦。
那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。
我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
三個步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。
任務分解
任務分解是成功項目管理的第一步。也就是WBS。
如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動
/ WBS分解的原則 /
橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動。
縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下與至下而上的充分溝通
一對一個別交流
小組討論
/ WBS分解的標準 /
分解后的活動結構清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成繪制甘特圖原則了所有的關鍵因素
包含臨時的里程碑和監(jiān)控點
所有活動全部定義清楚
總之繪制甘特圖原則，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務分解是第一步，學會分解任務,只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間表 。
1.任務定義繪制甘特圖原則：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。
2.最晚開始與截至日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至時間”的組合，是因為，截至時間是每項任務經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項任務的“時長”倒退得到的。
所以，截至時間是每項任務必須要保證的。繪制甘特圖原則我只需要每個負責人知道這一點。而最晚開始時間是截至時間減去“時長”得到的。
但是最早開始時間繪制甘特圖原則我并不關注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據(jù)這個最晚開始時間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進行的資源評估，你再不開始就來不及了～
3.關聯(lián)任務：設置前置和后置關聯(lián)：對于任務之間的影響關系一目了然。A任務<：代表受前面A任務影響，若A任務不完成，我無法開始。A: 代表本任務是下面A任務的前置任務，若本項任務不完成或有延遲，下面A任務會受影響。這個后面再細說。
4.當前狀態(tài)：項目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關方。當前狀態(tài)可以讓每項任務的完成情況一目了然，并將延遲的任務重點標識出來。
5.負責人：每項任務都需要指定一個負責人，而時間點和交付物的標準已經(jīng)得到了該負責人的正式確認。
本文目錄一覽：
使用甘特圖管理你的計劃
使用甘特圖管理項目計劃繪制甘特圖原則，就是在一個平面坐標系上繪制甘特圖原則，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充水平柱狀圖，來管理每個項目的開始和結束時間，并控制項目的進度情況。使用甘特圖管理項目的年度計劃，當繪制甘特圖原則你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦：
那么具體是如何使用甘特圖管理項目的年度計劃的呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，可以分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以水平柱的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將水平柱涂為實心；如果進度超前了，可以將水平柱多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，水平柱就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有的人會說了，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。
比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
另外，如果在年中也可以有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
如何用甘特圖管理自己的項目計劃
大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。
這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。
那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦。
那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。
我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
三個步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。
怎樣制作甘特圖
1任務分解
任務分解是成功項目管理的第一步。也就是WBS。
如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動
/ WBS分解的原則 /
橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動。
縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下與至下而上的充分溝通
一對一個別交流
小組討論
/ WBS分解的標準 /
分解后的活動結構清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成繪制甘特圖原則了所有的關鍵因素
包含臨時的里程碑和監(jiān)控點
所有活動全部定義清楚
總之繪制甘特圖原則，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務分解是第一步，學會分解任務,只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間表 。
1.任務定義繪制甘特圖原則：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。
2.最晚開始與截至日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至時間”的組合，是因為，截至時間是每項任務經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項任務的“時長”倒退得到的。
所以，截至時間是每項任務必須要保證的。繪制甘特圖原則我只需要每個負責人知道這一點。而最晚開始時間是截至時間減去“時長”得到的。
但是最早開始時間繪制甘特圖原則我并不關注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據(jù)這個最晚開始時間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進行的資源評估，你再不開始就來不及了～
3.關聯(lián)任務：設置前置和后置關聯(lián)：對于任務之間的影響關系一目了然。A任務<：代表受前面A任務影響，若A任務不完成，我無法開始。A: 代表本任務是下面A任務的前置任務，若本項任務不完成或有延遲，下面A任務會受影響。這個后面再細說。
4.當前狀態(tài)：項目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關方。當前狀態(tài)可以讓每項任務的完成情況一目了然，并將延遲的任務重點標識出來。
5.負責人：每項任務都需要指定一個負責人，而時間點和交付物的標準已經(jīng)得到了該負責人的正式確認。
亨利·甘特的甘特圖的應用價值
在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破。當時，他在陸軍部擔任顧問，對如何掌握包括各個部門在內(nèi)的龐雜工作問題進行了反復思考。對陸軍部來說，時間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調私人承包商與政府機構之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關鍵因素是時間，時間應當是制定任何計劃的基礎。解決時間安排問題的辦法，是繪出一張標明計劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學界享有盛譽的甘特圖表。
甘特圖表的實質，是為了表明如何通過各種活動來恰當安排工作的程序和時間，以完成該項工作。管理人員能夠從甘特圖表所提供的信息中看出哪一項工程或產(chǎn)品落后于預定的計劃，然后采取行動加以糾正，以便使工程趕上計劃的安排，或者將貨物延運的時間以及預計能夠完成的日期通知雇主。
管理學界有人認為，甘特用圖表幫助管理進行計劃與控制的作法是當時管理技術上的一次革命。有了它，管理部門就可以從一張事先準備好的圖表上，看到計劃執(zhí)行的進展情況，并可以采取一切必要行動使計劃能按時完成，或使計劃在預期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。甘特咨詢公司的一名成員華萊士·克拉克對這種圖表管理法專門寫了一本書《甘特圖表：管理的一個行之有效的工具》。這本書后來被翻譯成多種文字，并在全世界產(chǎn)生了廣泛的影響。后代所有的控制生產(chǎn)的圖表和表格幾乎都從甘特最初的工作中得到了啟發(fā)，現(xiàn)代網(wǎng)絡技術中的關鍵線路法和計劃評審技術，仍然以計劃和控制時間與成本的原則為基礎，其基本思想就是源于甘特圖表。
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