繪制時間管理圖甘特圖（excel時間甘特圖制作教程）
本篇文章給大家談談繪制時間管理圖甘特圖，以及excel時間甘特圖制作教程對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享繪制時間管理圖甘特圖的知識，其中也會對excel時間甘特圖制作教程進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。
這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴繪制時間管理圖甘特圖我們如何更好的管理時間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。
那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行啦。
那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規劃好的目標，根據目標個數確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了繪制時間管理圖甘特圖？不是的，完全可以使用。
我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
三個步驟管理你的全年規劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。
如果你希望能得到項目進度的可視化，那么你可以接著往下看啦……
在我看來甘特圖的主要作用有以下幾點：
1、項目計劃內容以及時間的可視化 ——圖表的展現是最直觀的的，通過甘特圖，很清晰的可以看到各個階段的進行程度，如果有延期或者一直未開始的計劃，通過特殊的顏色快可以很快速的看到。讓大家能做好項目的時間管理。
2、靈活可變 ——一個項目階段從大目標到小目標，不斷的細分，通過在表格里添加，甘特圖也能實時產生變化。
而動態甘特圖更為直觀的可以展示每一天、每月按照自己設定的時間粒度，已動態的方式展示出項目進度的變化。 （制作甘特圖的軟件主要有project、EXCEL、xmind等）
制作前想好自己的參數維度，一般主要有：項目階段、開始時間、結束時間、時長、已完成天數、未完成天數、今日日期。
數據源說明：
1、在"C3"中，輸入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，雙擊鼠標填充；如果不想除去周末和節假日，輸入公式“=D3-B3”
公式解析："NETWORKDAYS"函數是用來計算除去周六、周日和法定假期之后的天數。
2、在"E3"中，輸入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，雙擊鼠標填充；如果不想除去周末和節假日，輸入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列對應數據，反之，表明未完成。結果是"FALSE"，代表數值為"0"；
3、在"F3"中，輸入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，雙擊鼠標填充；
公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。這有兩種情況：一是還未開始，另一種是已經完成了一部分；
4、在"G3"中，輸入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值為"0"，它是動態變化的一數值，后面在插入進度條時很重要。
1、如果EXCEL沒有【開發工具】，進行如下操作
2、如果有進行如下操作
3、對滾動條進行設置
就這樣酷酷的動態甘特圖就完成啦~~
我是醋魚吖，精分少女產品記~~
歡迎大家多多交流~ 關于繪制時間管理圖甘特圖和excel時間甘特圖制作教程的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 繪制時間管理圖甘特圖的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于excel時間甘特圖制作教程、繪制時間管理圖甘特圖的信息別忘了在本站進行查找喔。
本文目錄一覽：
如何用EXCEL/WPS制作一天時間管理甘特圖
右擊甘特圖，“選擇數據”，添加新的系列，系列名稱根據已有系列寫，如已有3個系列，則為“系列4’，確定，確定； 右擊系列4，更改圖表類型，為帶直線的散點圖； 右擊散點圖，選擇X軸數據為“今天”日期位置，一般用函數TODAY()； 點擊甘特圖，布局
如何用甘特圖管理自己的項目計劃
大家可能都有過這樣繪制時間管理圖甘特圖的經歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發現自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。
這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴繪制時間管理圖甘特圖我們如何更好的管理時間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。
那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行啦。
那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規劃好的目標，根據目標個數確定好間距；
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。
這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。
說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了繪制時間管理圖甘特圖？不是的，完全可以使用。
我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調整控制進度了。
還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。
三個步驟管理你的全年規劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。
如何用EXCEL制作動態甘特圖
在做甘特圖之前，需要明確自己希望甘特圖能起到什么作用。如何你和我一樣是因為領導需要你提供一份項目的甘特圖，那么你也需要問清楚或揣摩領導想要甘特圖輸出什么結果。不然前期會和我一樣做出的圖沒有意義，也不清楚坐標維度是什么。這里首先講述甘特圖的作用之一——項目進度管理可視化。如果你希望能得到項目進度的可視化，那么你可以接著往下看啦……
在我看來甘特圖的主要作用有以下幾點：
1、項目計劃內容以及時間的可視化 ——圖表的展現是最直觀的的，通過甘特圖，很清晰的可以看到各個階段的進行程度，如果有延期或者一直未開始的計劃，通過特殊的顏色快可以很快速的看到。讓大家能做好項目的時間管理。
2、靈活可變 ——一個項目階段從大目標到小目標，不斷的細分，通過在表格里添加，甘特圖也能實時產生變化。
而動態甘特圖更為直觀的可以展示每一天、每月按照自己設定的時間粒度，已動態的方式展示出項目進度的變化。 （制作甘特圖的軟件主要有project、EXCEL、xmind等）
制作前想好自己的參數維度，一般主要有：項目階段、開始時間、結束時間、時長、已完成天數、未完成天數、今日日期。
數據源說明：
1、在"C3"中，輸入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)"，然后，雙擊鼠標填充；如果不想除去周末和節假日，輸入公式“=D3-B3”
公式解析："NETWORKDAYS"函數是用來計算除去周六、周日和法定假期之后的天數。
2、在"E3"中，輸入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))"，然后，雙擊鼠標填充；如果不想除去周末和節假日，輸入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列對應數據，反之，表明未完成。結果是"FALSE"，代表數值為"0"；
3、在"F3"中，輸入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))"，然后，雙擊鼠標填充；
公式解析：如果“結束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。這有兩種情況：一是還未開始，另一種是已經完成了一部分；
4、在"G3"中，輸入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值為"0"，它是動態變化的一數值，后面在插入進度條時很重要。
1、如果EXCEL沒有【開發工具】，進行如下操作
2、如果有進行如下操作
3、對滾動條進行設置
就這樣酷酷的動態甘特圖就完成啦~~
我是醋魚吖，精分少女產品記~~
歡迎大家多多交流~ 關于繪制時間管理圖甘特圖和excel時間甘特圖制作教程的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 繪制時間管理圖甘特圖的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于excel時間甘特圖制作教程、繪制時間管理圖甘特圖的信息別忘了在本站進行查找喔。
版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。
相關文章
