亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2023-02-09
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甘特圖還有一個別稱就是橫道圖。顧名思義,圖形就是用橫條表示的。甘特圖的意義在于用橫條來表示時間的進度,不論是在項目管理過程中,還是公司未來計劃安排中都可以選擇應用甘特圖來清晰明了的表達。
電腦:華為MateBook14
系統:Windows10
軟件:本地設置10.0億圖圖示
1、第一步:百度搜索“億圖圖示”軟件,或在線訪問網頁版版億圖圖示。打開軟件,開始繪制甘特圖。
2、第二步:新建甘特圖。依次點擊“管理/咨詢”-“項目管理”-“甘特圖”。然后從下列模板中選擇一個,點擊打開甘特圖模板即可。
3、第三步:先點擊甘特圖畫布中的數據表格,再點擊右側屬性面板中的表格符號,選擇表格數據,通過修改表格中的橫向和縱向數據,即可改變甘特圖畫布中表格的文字內容。此外還可以選擇點擊下方導入按鈕,直接導入excel或csv數據文件,一鍵生成數據表格。當然,在點擊甘特圖畫布中的彩色橫條,在右側屬性面板中的樣式符號,可以改變顏色、線條等。當然直接拖拽彩色橫條邊緣可以變換長度和寬度,以適應自己的實際數據。
4、第四步:雙擊文本框,修改替換甘特圖模板里的文本。也可以點擊上方文本選項,新建一個文本框。
5、第五步:繪制完成甘特圖后,可以點擊左上角的保存、打印、導出等按鈕,對甘特圖作品進行保存,打印等。也可以點擊導出按鈕,將甘特圖作品導出為圖片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用軟件中打開使用。
[產品經理]的工作責任非常重要繪制項目管理計劃圖甘特圖,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其繪制項目管理計劃圖甘特圖他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
1、電腦上新建一個WORD文件。
2、然后打開文件就可以在里面繪制想要繪制的圖。
3、工具欄上選擇“插入”》“圖表”。
4、在這里可以選擇想要的圖,選中需要的格式之后點擊確定即可插入。
5、插入之后可以看到同時會彈出一個EXCEL表格,圖的內容和數據就是在這個EXCEL表上進行設置和輸入的,修改數據之后折線圖跟著變化。
6、最后完成了將EXCEL表直接關閉即可。
某天,正在常規地處理數據任務,老板突然說對用戶做一次用戶畫像,這著實讓人頭大,猝不及防,但是作為混跡在職場的老油條來說,肯定是不能拒絕老板的要求,當下拍著胸脯對老板說:
老板,得加錢!
上面當然是玩笑話,但是,在日常工作中,我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情,這個時候別慌,先接手老板的任務,然后逐一分解任務,逐步實現,問題也會迎刃而解。
本節介紹甘特圖的用法,以用戶畫像的任務為例,我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告,然后規定開始和結束時間,項目進程一目了然,下面一起學習甘特圖的制作。
甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。
在甘特圖中,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
構造的數據表
第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據,插入一個堆積條形圖。
第二步、右鍵垂直類別軸,點擊選擇數據。
第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯,點擊確定。
第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段,包含"明確目的"等,然后點擊確定。
第五步、在圖例項點擊添加。
第六步、編輯數據系列,系列名稱選擇"開始時間",系列值選擇標紅數據內容,點擊確定。
第七步、在圖例項單擊"開始時間",點擊向上的箭頭,將"開始時間"移動到最上面的位置。
第八步、右鍵垂直類別軸,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
第九步、右鍵水平類別軸,設置坐標軸邊界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(開始時間),最大值等于Value(結束時間)。
第十步、右鍵橙色的柱形,顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。
第十一步、設置網格線,在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。
第十二步、設置網格線的顏色以及線型。
最后設計出來的結果如下圖所示,通過甘特圖可以分析出,一次完整的數據分析,主要時間是花費在數據清洗階段,其次, 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間,做出這樣的圖給老板看,讓老板知曉你的行動和進程。
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