excel表單重制(電子表格函數(shù)復制后怎么重復使用)
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excel重復數(shù)據(jù)的處理
表格中有些數(shù)據(jù)項具有唯一性,如身份證號等。如何防止重復數(shù)據(jù)錯誤是大家經(jīng)常碰到的問題。這中間最常見的有兩種情況,一是如何防止輸入重復項,一是如何從既有的數(shù)據(jù)中消除重復項。相比Excel2003,在Excel2007中已經(jīng)針對這兩個問題提供了更簡單的設置方法,下面就來看看。一、防止重復
在表格中輸入身份證號、學號等具有唯一性的數(shù)據(jù)時,為了防止重復,要求在不小心輸入重復值時系統(tǒng)能及時顯示提醒信息。
1.在Excel2003中我們可以通過設置條件格式來實現(xiàn)。選中需要防止重復的單元格區(qū)域,例如:A2:A6000,單擊“格式”→“條件格式”,在條件1下拉列表中選擇“公式”,在右側的輸入框中輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)1。單擊“格式”按鈕,在“圖案”選項卡下單擊選擇紅色,點“確定”完成設置。現(xiàn)在只要A2:A6000區(qū)域中出現(xiàn)具有相同內容的單元格,那么這些單元格都會變成紅色,也就是說當你輸入重復的數(shù)據(jù)時該單元格就會變紅,你馬上就可以知道輸入的數(shù)據(jù)重復了。
2.在Excel2007中也同樣可用條件格式實現(xiàn),不過已經(jīng)不需要輸入公式了。同樣要先選中需要防止重復的單元格區(qū)域,然后單擊“開始”工具欄中的“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則/重復值”打開重復值對話框,單擊“確定”即可實現(xiàn)相同效果。當然在此也可自定義突出顯示的顏色、格式等等,還可以突出顯示單一項。
二、消除重復
消除選定區(qū)域中的重復項,也就是顯示出選定區(qū)域中總共有幾種不同的項。這在制表中也經(jīng)常用到,假設在人員列表中每人都有一種專業(yè)職稱,那么在全部的人中到底有多少種不同的專業(yè)職稱呢?這時需要的操作就是把全部專業(yè)職稱中的重復項刪除。
1.在Excel2003中須用高級篩選來實現(xiàn)。選中需要刪除重復項的區(qū)域,單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選/高級篩選”,打開“高級篩選”對話框(此前若有提示“不能確定標題行”請單擊“確定”)此時在列表區(qū)域中自動顯示選中的區(qū)域。我們只要單擊選中“選擇不重復記錄”復選項,再單擊“條件區(qū)域”的輸入框,在工作表中隨意單擊選中一個空白的單元格作為條件區(qū)域,在此選擇F3,單擊確定后即可隱藏重復項。
提示:若在“高級篩選”對話框中選中“將篩選復制到其他位置”單選項,再指定要復制到的位置,則可在不影響原表的情況下把篩選的無重復項復制到所需位置。
2.在Excel2007中實現(xiàn)篩選功能則簡單得多,Excel2007已經(jīng)提供了刪除重復項的工具。只要選中需要刪除重復項的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→刪除重復項”,打開“刪除重復項”窗口,占“確定”后即可把所選區(qū)域中 重復值刪除。
注意,若選中區(qū)域左右還有數(shù)據(jù),會彈出一個警告窗口,對此只要選中“以當前選定區(qū)域排序”單選項單擊“刪除重復項”按鈕繼續(xù)即可。若此時按默認的“擴展選定區(qū)域”方式進行刪除重復項,則將自動選中整個表格,那么在打開“刪除重復項”窗口的列表中,還得再選中含重復值的列進行刪除才行,不過這樣刪除的就不只是重復值了,而是把表格中重復值所在的行整行刪除。紫外,若選中的區(qū)域不只一列,則進行“刪除重復項”操作時是把同行各選中列單元格數(shù)據(jù)并在一起判斷重復的,假設選中A:C三列刪除重復項,則必須A1=A2、B1=B2、C1=C2三個條件同時成立時,A2:C2才會被視為重復項刪除。
提示:在Excel2003中操作雖然比較復雜,但可以在不影響原表格的情況下把不重復項復制到其他位置。而Excel2007中的刪除重復項則必須先把要處理的數(shù)據(jù)重制到其他位置再進行刪除重復項操作,才不會影響原表。
Excel重制副本時彈出已存在
那是因為復制表格時出現(xiàn)此名稱已經(jīng)存在 。方法一excel表單重制:把"\a”的名稱換掉,然后在建立新副本
方法二excel表單重制:按住ctrl鍵,然后拉動副本,建立一個新副本。
出現(xiàn)以上狀況,一般是你的名稱有沖突,一個工作表里,不能有兩個一樣的名字的工作鋪
如何用手機修改excel表格內容?需要什么軟件
下載手機版的office或者訂閱office365,手機各大應用商店搜索office,修改excel表格內容步驟如下:
1、手機桌面找到【office移動版】。
2、打開【office移動版】找到【登錄】按鈕。
3、輸入微軟賬戶帳號密碼,完成登錄。
4、打開要編輯的【Excel】表單打開。
5、打開之后,可以編輯文件表格。編寫完好后,記得保存。
擴展資料蘋果版Excel下載方法:
1、首先要打開蘋果應用商店,下載安裝Microsoft Word Excel。
2、打開Microsoft Word Excel。
3、接著登錄賬號。如果只是閱讀已經(jīng)有的Excel表格,是不用登陸的。
參考資料:微軟官網(wǎng)-獲取 Office
參考資料:百度百科-office365
有哪些簡單的excel表格制做方法?
如何用excel制作簡單表格excel表單重制,具體步驟如下excel表單重制:
1、首先excel表單重制,在桌面上找到系統(tǒng)搜索選項,點擊進入搜索頁面,如下圖所示。
2、然后,在搜索頁面中找到輸入框,在輸入框中輸入Excel,點擊回車鍵進行搜索,如下圖所示。
3、接下來,在“搜索結果”頁中找到MicrosoftExcel,然后單擊此選項進入表頁,如下圖所示。
4、然后,在表格頁面中,使用鍵盤輸入要編輯excel表單重制的內容,然后編輯EXCEL表單,如下圖所示。
5、最后,輸入完畢后,點擊上面的保存選項,保存excel表,如下圖所示。
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