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2025-04-03
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一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是我為大家整理的 Excel 制作工資表的妙招,希望大家能夠從中有所收獲!
Excel制作工資表的 方法 步驟1.創建工資表的管理項目
一個簡單的工資表,通常包括九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。
打開Excel,創建一個工資表,即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容,一般羅列于表格區域的頂部第一行。
在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性字段,通常應當作“左表頭”字段名,排列于表格區域的左側第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。
2.工資表的運算關系設置
表格的結構一旦確定,下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項,其中:
(1)“應發工資”的計算方法
應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”字段下方的G5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是,“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。
(2)“實發工資”的計算方法
實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。
公式可先設置在“實發工資”字段下方的I5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。算法如: I5=G5-H5
(3)“個人所得稅”的計算方法
是按國家規定,超過一定收入后應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。
3.測算表格的運行狀態
為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式后,應填入一組實際數值,并檢驗。
4.表格的修飾
為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。
5.數據保護區的設置
在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數據區,如“B5:F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數據區),使其顯示為反白狀態。
(2)在此區內單擊鼠標右鍵,顯示快速命令列表。
(3)選擇“設置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框。
(4)單擊“保護”標簽,進入保護格式選項頁。
(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。
(6)最后,單擊對話框中的“確定”按鈕。
但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下:
(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令,顯示二級菜單。
(2)再選擇“保護工作表”命令,顯示“保護工作表”對話框。
(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認密碼”對話框。
(4)在“確認密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認口令的正確性。 學會計論壇
此后,工資表文件中的相應表單,就被保護起來。最終的修飾效果如圖。
6.保存為模板文件
在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時,文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區。然后,在“文件名”區確認此模板的名稱即可。
Excel制作員工工資條的步驟1、打開制作好的員工工資表,復制工資表表頭,并且粘貼到工資表下方。
2、選擇粘貼好的工資表表頭,將鼠標移動至該行右下角,當出現一個黑色”+“時,往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等,比如,員工有10人,那么往下拖動復制的數目為10。
3、另選一空列,一般為工資表結束后接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以。數量以員工人數為準。
4、將后續的編號復制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。
5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能里的排序和篩選。
6、點擊升序
7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去,并選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。
8、將多余的行和列的內容刪除。工資條就制作完成了。
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工資表匯總常用excel功能
(1)插入輔助列? (2)排序
工資表轉工資條的制作方法
第一步:?打開我們要處理的excel工資表
第二步:在工資表的后面一列填寫序號(小技巧:在?G2填上1之后,把鼠標放在G1的左下角,出現一個+,點2次+,即可自動填充),在復制兩次。
第三步:復制6次表頭
第四步:排序,主要關鍵字以G列(就是我們加序號的那列),升序;次要關鍵字以F列(就是應發工資那列),點擊確定。
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開公司以及創業的朋友們,曾幾何時也是拿別人工資,哪里會真正關心工資表,現在要給別人發工資了,工資表做的那是超級詳細,各項金額算的清清楚楚,下面就提供一個包含主要金額項的工資表模板的制作方法;
工具/材料電腦,excel
01首先新建一份excel電子表格,這里使用的是2007版的;
02按圖中位置及順序輸入文字內容,包括:工資發放表、編號、所屬月份、序號、姓名、基本工資、獎金、補貼、應發工資、社保扣除、個稅扣除、其他扣款、實發工資等等;
03然后編輯序號,先輸入前兩行的序號1和2,選中,向下拖動,拖到30即可;
04選中“工資發放表”所在行的A到J單元格,點擊“合并居中”按鈕,作為表頭;
05如圖選中編號及所屬月份需要的單元格,先合并單元格,再左對齊;
06選中下方所需的單元格,設置居中對齊;
07為了打印,列寬和行高需要調整一下,A、B、E、J列寬分別改為4.5、9.38、5.5、12.38,1、2、3行的行高改為41.25、22.5、40.5,后面行高統一改為19.5;
08選中3行以下的區域,設置邊框,外邊框和內部都需要;
09調整字體及大小,前三行字體都改為黑體,“工資發放表”字體大小為26,第2行字體大小為12,后面字體大小維持11不便;
10可以設置凍結窗格,方便工資表的瀏覽,如圖選中單元格,凍結拆分窗格;
11最后合計行添加求和函數=SUM(X4:X33),然后就會根據上面的數據自動求和了;
特別提示工資組成項目因公司而異,可自行調整;
工資表格式制作如下:
準備材料:電腦、軟件:Excel2016
1、首先,我們打開需要添加數據的Excel表格,工資表一共分為幾大類分別是員工的信息,上班天數,基本工資,克扣工資,實發工資等,我們只需要在表格中輸入即可。
2、輸入完這些基本的東西以外,有的地方還需要特別的標注,例如增加一些底紋讓數據更加的鮮明,我們在需要添加底紋的單元格處,鼠標右鍵單擊,之后我們點擊小油桶就可以了。
3、也可以用別的方式進行添加底紋,還是在需要添加底紋的單元格處鼠標右鍵單擊。
4、之后我們在其中找到設置單元格格式,點擊后我們在其中點擊填充,設置之前我們不要忘記將單元格選中。
5、還可以進行數據的篩選,我們添加好姓名之后,我們在上方功能卡中找到排序和篩選,之后我們點擊其中的篩選,之后就完成了。
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