計(jì)劃與實(shí)際甘特圖繪制（計(jì)劃與實(shí)際的甘特圖）

本篇文章給大家談?wù)動(dòng)?jì)劃與實(shí)際甘特圖繪制，以及計(jì)劃與實(shí)際的甘特圖對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享計(jì)劃與實(shí)際甘特圖繪制的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)計(jì)劃與實(shí)際的甘特圖進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 2、如何使用 Excel 繪制甘特圖
• 3、制作一個(gè)計(jì)劃生產(chǎn)和實(shí)際產(chǎn)出的甘特圖

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無(wú)填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。

如何使用 Excel 繪制甘特圖

甘特圖是很實(shí)用的，下面就來(lái)說(shuō)一說(shuō)他的制作方法。

一：功能制作

先按照自己的愛(ài)好想法畫(huà)出來(lái)一張表頭，那么舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，比如要制作“計(jì)劃進(jìn)度”功能。

那么第一件事就是要把這個(gè)計(jì)劃的開(kāi)頭和結(jié)束的數(shù)據(jù)寫(xiě)上去。

然后定義“計(jì)劃進(jìn)度”這需要找到“公式”中的“定義名稱”中的新建定義“plan”，plan定義的是開(kāi)始到結(jié)束這中間的一段。其公示表達(dá)為=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

接下來(lái)就用到“開(kāi)始”中的“條件格式”的“管理規(guī)則”了，然后把返回的真值填上顏色。

然后需要自己新建一條自定義規(guī)則。

下一步是在“應(yīng)用區(qū)域”選擇整體日期表區(qū)域。

通過(guò)這一步之后，便可以得出來(lái)一張“計(jì)劃甘特圖”

二：調(diào)整美化

首先可以隔列灰度顯示，以便每日任務(wù)的可視化

然后可以手動(dòng)設(shè)置一個(gè)“今日日期'突出顯示該列

最后日期最好可以有微調(diào)框

三：需求分析

首先輸入“計(jì)劃”的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，然后需要自動(dòng)在gantt里表現(xiàn)計(jì)劃時(shí)間條，為淺藍(lán)色的

然后用深藍(lán)色表示實(shí)際執(zhí)行

然后依照”計(jì)劃開(kāi)始“”計(jì)劃結(jié)束“的時(shí)間，能夠判斷出來(lái)管理者預(yù)計(jì)的工作量。

然后根據(jù)“實(shí)際開(kāi)始”的時(shí)間，計(jì)算出來(lái)進(jìn)度。

然后一個(gè)甘特圖就做好了，希望能夠幫到樓主。

制作一個(gè)計(jì)劃生產(chǎn)和實(shí)際產(chǎn)出的甘特圖

下面的這個(gè)計(jì)劃可以供你參考。

我們用Microsoft Project做甘特圖計(jì)劃時(shí)，一般把“比較基準(zhǔn)”視為計(jì)劃，當(dāng)前計(jì)劃就可以和比較基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，比如圖中的“完成時(shí)間差異”=計(jì)劃完成時(shí)間 - 比較基準(zhǔn)完成時(shí)間，如果是正數(shù)，就代表進(jìn)度滯后；如果是負(fù)數(shù)，就代表進(jìn)度提前。

當(dāng)某些任務(wù)以及完成并輸入了實(shí)際完成時(shí)間以后，那么該任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間=實(shí)際完成時(shí)間，這樣的話，對(duì)于已經(jīng)完成的任務(wù)，完成時(shí)間差異就相當(dāng)于計(jì)劃和實(shí)際的對(duì)比了。

在上面的甘特圖中，每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)兩個(gè)橫道圖，下面的灰色橫道圖就代表比較基準(zhǔn)，而上面的藍(lán)色或紅色橫道圖就代表當(dāng)前計(jì)劃。

張連永
Microsoft Project 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家、培訓(xùn)講師
在線培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開(kāi)課
清華大學(xué)MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com

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