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2025-03-31
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無紙化是指在工作和生活中,不再使用紙制用品。涉及到無紙化廚房、無紙化交易、無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試等,最終實際無指化社會。
無紙化的目的和意義:
提高效率:在無紙化和數字化進程中,在工作中會大大提高工作效率。
實現環保:造紙會造成環境污染,從工作和生活中減少紙制品的使用對環保有非常重大的意義。
無紙化的現狀:
無紙化是一個循序漸進、持續發展的過程,不僅需要在認識上普及,在技術上、法律上等各方面都還需要完善,無紙化是一個多方面的系統工程,要做到完全的無紙化,還有很長的路要走。
“互聯網+”大時代背景下無紙化生產系統,醫療信息化無紙化生產系統的需求越來越強烈,數字化醫院無紙化生產系統的建設需要不斷優化內部的業務運作過程和IT支撐環境,實現精細化運營。
通過HOA系統(Hospital Office Automation,簡稱HOA)的建設,實現醫院人、財、物、信息一體化管理,打通醫務人員、行政人員與患者之間的聯系,突破信息孤島,支撐業務的快速響應,幫助醫院達成精細化管理的目標。
(總體設計框架)
泛微HOA系統通過業務整合、資源協同、信息共享、數據精準和流程優化滿足醫院現代化管理的需求。
信息門戶無紙化生產系統:將不同的用戶、部門、信息和流程通過門戶聯系在一起,實現企業各類資源的有效整合和最大化利用。
流程管理:流程就像人體的血脈,把相關的信息數據根據一定的條件從一個人/部門輸送到其他人員/部門,得到相應的結果以后再返回到相關的人/部門,提升醫院的運營效率。
流程應用庫:HOA系統中的表單模型庫,幫助用戶快速建立流程審批,可按需自定義,操作功能完善、嚴謹,符合政務辦公特性。
智能審批助手:可智能關聯流程審批相關信息、流程當前的辦理時效及流程的制度與文件,提高辦公效率。
多端同步處理:移動端自動同步PC端的流程,并且自動套用格式,美觀;智能消息化流程推送,將流程處理與移動端的IM消息結合實現流程的消息化處理。
流程績效統計
a.流程處理量的分析:以優化服務為目的的流程統計分析,幫助用戶優化流程審批效能、速度,針對性地強化工作執行情況統計。
b.流程的效能分析:以解決問題為重點,加強政務治理體系,全面的進行工作流程的審批、流轉、辦理、督辦等分析。
綜合業務管理:泛微HOA系統通過結合醫院獨特的業務,幫助醫院進行信息化管理。
不良事件管理:幫助醫院即時獲取隱患,逐級上報不良事件,并且可以隨時追溯事件。
醫德醫風管理:通過系統設置好的考核標準對全院職工進行考評,自動核算每位員工的醫德醫風考評得分,考核結果和相關材料檔案永久可以查詢。
綜合行政管理:通過HOA系統來對綜合行政管理工作進行全方位的溝通、協調和運轉,促使醫院更加科學、規范的運作。
公文管理:支持15種國標類型公文、審批流程,系統應用過程中可以自動調用對應的發文單、正文、套紅模板,同時模板支持自定義。
會議管理:會議議題、通知、簽到、議題跟蹤全流程管理。
個人日程管理:實現各項工作及時有效推進。
車輛管理:通過HOA系統對車輛檔案、車輛調度、使用情況進行統計。
資產管理:實時無紙化生產系統了解資產狀態,規范化資產數據,跟蹤資產全生命周期。
知識管理:通過構建統一知識庫、統一權限、統一搜索、統一推送等功能,幫助企業進行知識積累,提高工作效率,提升企業創新能力。
移動應用:工作、學習、交流、協作、決策一體裝入一個APP,提高管理效率,降低工作成本。
移動門戶:HOA系統移動門戶有APP門戶和微信互動門戶,快速實現移動辦公。
移動報表:移動端與業務系統整合,方便高層及時了解醫院運營情況。
借助OA系統醫院能夠更好地為患者、為醫護工作者服務、為整體運營提高效率,降低成本。
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