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如何用Excel制作動(dòng)態(tài)甘特圖?
給項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作完成情況excel 動(dòng)態(tài)甘特圖,如果遞給一大堆數(shù)據(jù),那你基本上完蛋。
用動(dòng)態(tài)甘特圖顯示工作進(jìn)度,相信每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)心滿意足、沾沾自喜。
本文就來分享如何制作動(dòng)態(tài)甘特圖?
【制作步驟】
步驟1:輸入原始數(shù)據(jù),項(xiàng)目一般都有開始日期、結(jié)束日期、當(dāng)前日期、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)等等,如下圖示。
數(shù)據(jù)源說明:
①在"C2"中,輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,雙擊鼠標(biāo)填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函數(shù)是用來計(jì)算除去周六、周日和法定假期之后excel 動(dòng)態(tài)甘特圖的天數(shù)
②在"E2"中,輸入公式
"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))",
然后,雙擊鼠標(biāo)填充;
公式解析:如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),反之,表明未完成。結(jié)果是"FALSE",代表數(shù)值為"0";
③在"F2"中,輸入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,雙擊鼠標(biāo)填充;
公式解析:如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。這有兩種情況:一是還未開始,另一種是已經(jīng)完成了一部分;
④在"G2"中,輸入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值為"0",它是動(dòng)態(tài)變化excel 動(dòng)態(tài)甘特圖的一數(shù)值,這在后面會(huì)詳解。
步驟2:插入堆積條形圖
選擇項(xiàng)目和開工日期、完成天數(shù)和未完成天數(shù)四列,依次點(diǎn)擊【插入】→【圖表】→【所有圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】。
步驟3:更改縱坐標(biāo)次序
讓先干的工作顯示在最上面,符合人們的閱讀邏輯。
在垂直類別軸上點(diǎn)右鍵,選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,勾選【逆序類別】。
步驟4:調(diào)整橫坐標(biāo)
橫坐標(biāo)日期顯示密密麻麻,修改一下格式,顯示短日期。
步驟5:去除開始日期
步驟6:插入滾動(dòng)條
點(diǎn)擊【開發(fā)工具】→【插入】,滾動(dòng)條控件,用鼠標(biāo)拖出適當(dāng)大小的滾動(dòng)條。
點(diǎn)右鍵,設(shè)置該控件格式,單元格鏈接選擇G2單元格。
步驟7:美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
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如何用EXCEL制作動(dòng)態(tài)甘特圖
在做甘特圖之前,需要明確自己希望甘特圖能起到什么作用。如何你和我一樣是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要你提供一份項(xiàng)目的甘特圖,那么你也需要問清楚或揣摩領(lǐng)導(dǎo)想要甘特圖輸出什么結(jié)果。不然前期會(huì)和我一樣做出的圖沒有意義,也不清楚坐標(biāo)維度是什么。這里首先講述甘特圖的作用之一——項(xiàng)目進(jìn)度管理可視化。
如果你希望能得到項(xiàng)目進(jìn)度的可視化,那么你可以接著往下看啦……
在我看來甘特圖的主要作用有以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容以及時(shí)間的可視化 ——圖表的展現(xiàn)是最直觀的的,通過甘特圖,很清晰的可以看到各個(gè)階段的進(jìn)行程度,如果有延期或者一直未開始的計(jì)劃,通過特殊的顏色快可以很快速的看到。讓大家能做好項(xiàng)目的時(shí)間管理。
2、靈活可變 ——一個(gè)項(xiàng)目階段從大目標(biāo)到小目標(biāo),不斷的細(xì)分,通過在表格里添加,甘特圖也能實(shí)時(shí)產(chǎn)生變化。
而動(dòng)態(tài)甘特圖更為直觀的可以展示每一天、每月按照自己設(shè)定的時(shí)間粒度,已動(dòng)態(tài)的方式展示出項(xiàng)目進(jìn)度的變化。 (制作甘特圖的軟件主要有project、EXCEL、xmind等)
制作前想好自己的參數(shù)維度,一般主要有:項(xiàng)目階段、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)、今日日期。
數(shù)據(jù)源說明:
1、在"C3"中,輸入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)",然后,雙擊鼠標(biāo)填充;如果不想除去周末和節(jié)假日,輸入公式“=D3-B3”
公式解析:"NETWORKDAYS"函數(shù)是用來計(jì)算除去周六、周日和法定假期之后的天數(shù)。
2、在"E3"中,輸入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))",然后,雙擊鼠標(biāo)填充;如果不想除去周末和節(jié)假日,輸入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”
公式解析:如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),反之,表明未完成。結(jié)果是"FALSE",代表數(shù)值為"0";
3、在"F3"中,輸入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))",然后,雙擊鼠標(biāo)填充;
公式解析:如果“結(jié)束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。這有兩種情況:一是還未開始,另一種是已經(jīng)完成了一部分;
4、在"G3"中,輸入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值為"0",它是動(dòng)態(tài)變化的一數(shù)值,后面在插入進(jìn)度條時(shí)很重要。
1、如果EXCEL沒有【開發(fā)工具】,進(jìn)行如下操作
2、如果有進(jìn)行如下操作
3、對(duì)滾動(dòng)條進(jìn)行設(shè)置
就這樣酷酷的動(dòng)態(tài)甘特圖就完成啦~~
我是醋魚吖,精分少女產(chǎn)品記~~
歡迎大家多多交流~

如何使用 Excel 繪制甘特圖?
Excel中可以利用輔助列和堆積條形圖來模擬甘特圖。
軟件版本:Office2007
方法如下:
1.先利用公式excel 動(dòng)態(tài)甘特圖,制作輔助列:
2.然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域excel 動(dòng)態(tài)甘特圖,插入堆積條形圖:
3.選擇代表輔助列的條形,點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”:
4.在填充中,點(diǎn)選“無填充”:
5.選擇縱坐標(biāo)軸,并點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”:
6.在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中,勾選“逆序類別”:
7.這樣,一個(gè)簡(jiǎn)單的甘特圖就做好了:
如何使用Excel繪制甘特圖
用excel生成甘特圖,百度經(jīng)驗(yàn)上有很詳細(xì)解說,如下舉例說明:
1)在excel中制作計(jì)劃表,舉例說明:
2)選擇“插入——圖表——條形圖”,選擇堆積條形圖
3)單擊“下一步”按鈕,然后在數(shù)據(jù)表中選擇“計(jì)劃”、“開始日期”、“持續(xù)天數(shù)”三列,會(huì)看到以下情景:
4)單擊“系列”選項(xiàng),刪除“持續(xù)天數(shù)”,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕
5)在“名稱”中輸入“開始日期”,然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng),選擇數(shù)據(jù)表開始日期的相關(guān)數(shù)據(jù)
6)點(diǎn)擊“添加”按鈕,在名稱中輸入“持續(xù)時(shí)間”,然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng),在數(shù)據(jù)表中選擇持續(xù)時(shí)間數(shù)據(jù)
7)點(diǎn)擊“分類(x)軸標(biāo)志(t)”,在數(shù)據(jù)表中選擇各項(xiàng)任務(wù),如下:
8)右鍵點(diǎn)擊y坐標(biāo)軸,選擇“坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)
9)選擇“刻度”選項(xiàng)卡,在“分類次序反轉(zhuǎn)”前打勾,點(diǎn)“確定”
10)右鍵點(diǎn)擊圖表中的任意藍(lán)色數(shù)據(jù)條框,并選擇“數(shù)據(jù)系列格式”
11)將邊框和內(nèi)部顏色都設(shè)置為“無”,點(diǎn)擊確定,得到以下圖形,完成
關(guān)于excel 動(dòng)態(tài)甘特圖和excel動(dòng)態(tài)甘特圖制作教程的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。
excel 動(dòng)態(tài)甘特圖的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel動(dòng)態(tài)甘特圖制作教程、excel 動(dòng)態(tài)甘特圖的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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