亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
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成本管理控制需要樹立一個核心思想——即成本控制的關鍵點是人,生產程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生產流程都需要人去控制和操作。員工的職業心態、工作技能、綜合素質和個人行為直接影響工作質量和產品質量。要讓員工樹立起和企業休戚相關的意識,就要在員工激勵上做文章、想辦法。作為企業的HR部門,可以利用公司生產淡季的間隙,了解生產過程和員工想法,考慮制定更為合理有效的激勵方案,鼓勵員工的參與意識,主動重視自己的工作內容、自覺調整和改變工作方法。并結合思想教育工作,在員工的培訓當中,加強企業文化和團隊建設方面的培訓,增加員工主動意識;
多部門配合做好材料成本控制工作。企業的材料成本控制工作,涉及面廣、管控復雜,從源頭開始到最后的銷售結束,涉及研發、采購、質檢、倉儲、生產、財務、銷售等部門,需要這些部門相互配合完成,各自做好材料成本控制環節上的工作任務。
(1)采購渠道成本控制: 客戶訂單要求直接影響材料采購成本,企業在材料控制工作中,一方面可以采購過程中,通過多方比價降低材料采購單價的方法;另一方面進行生產過程控制,降低生產過程中的材料消耗數量,進行材料總量控制;可以采用體系文件中的物料清單進行材料采購成本過程控制。
(2)生產過程材料成本控制:生產部門實行定額領料管理制度,倉管部門按生產部門生產排料計劃單,進行物料領用和發出,嚴格控制原材料的領用,從源頭上杜絕浪費。
(3)倉庫管理環節控制:重視盤點工作,按期對庫存進行盤點,減少高價值材料的庫存量,對常用材料進行安全存量管理,從經濟角度和生產需要出發進行常用物料批量訂貨,降低采購費用。制造企業還需要重視倉庫的管理工作,實行科學化、數字化的管理方式,減少原材料庫存量和產成品的在庫周期。企業經營困難時期,對于長期不用低消耗的庫存原料,可以考慮折價處理,一方面降低原料庫存量,盤活占用資金,另一方面,庫存減少,可以節約倉庫水、電、人工成本的開支。對于成品庫存要進行合理消化,結合市場行情和促銷活動,適當進行降價處理,加快資金回籠,減輕企業資金壓力;
合理進行人工成本控制工作。企業管理工作中,最大的成本開支就是人工成本。公司每增加一個員工,就會大幅相應增加相關各項管理費用。
(1)作為HR部門,需要和生產部門通力合作,在保證工作數量和質量的前提下,測算飽和工作量、核定崗位人數,配合生產線需要,實行定員定崗制度。削減人工成本最直接辦法就是減員,這在經濟不景氣、利益大幅下滑的時候,在外企是屬于比較常見措施,能大幅控制人工成本開支。減員同時,提高在職人員的薪資待遇,穩定和提升效益。
(2)作為國內企業,近年來招工難和成本高的原因,可以考慮在短期內無法扭轉局面正常生產的情況下,一是進行崗位臨時性安排,以高提成和高獎勵的方式,吸引部分員工跑市場做銷售減庫存,幫助催收公司應收賬款和歷年呆賬;二是短期放假的方式,對一些短期內生產難以恢復的部門員工,采取發放基本工資或最低工資標準的方式集中放假。三是對于一些工作態度和綜合技能都相對較差的員工和職能部門冗員崗位,配合進行減員調整工作,減低人工成本的支出。但公司核心部門員工和技術崗位人員,一定要注意保持穩定,避免非常時期的人才流失;
制造型企業,只要機器設備一運轉,各項費用開支、動力能耗、生產成本就開始產生,生產線布局和工作流程調整、機器設備小范圍的技改以及定時的設備保養工作,都可以適當減少企業能耗,降低生產成本。案例企業可以利用淡季進行生產設備保養、檢修工作,生產部門和技術部門配合,進行小范圍技改工作和生產線布局的調整規范,提能降耗又不影響企業正常工作,還能給員工找到點事情做,正常生產后,企業能及時有效投入生產。
精打細算,算小賬省開支;開源節流,找渠道想辦法。企業不景氣的情況下,為保證日常公司的基本運轉,還可以在管理費用中的辦公經費和招待費用等方面進行縮減控制,按部門和人頭進行定額核算,消減和壓縮不必要的開支,把省下錢集中用在刀口上;節流的同時,也要想辦法開源,對于企業閑置的生產線和設備,可以考慮短期出租的方式,租借給其他企業使用,增加部分收益。同時也可以利用企業生產技術優勢,爭取一些臨時性的小額訂單或接一些大廠零散件轉單,拓展一些業務;企業研發部門要結合市場變化和需求,調整研發方向,在保持核心產品的生產的基礎上,研發新產品以適應市場需求。在企業經濟不景氣和利益下滑的情況下,在經費問題的使用上,要考慮對銷售部門和研發部門的適當傾斜政策,保證產品銷售渠道的暢通和研發部門的新產品資金需求,在降與控的同時,注意增與加的合理需要。
企業是以盈利為目標的,企業要獲取利潤,最直接有效的方法就是控制成本,做好企業的財務管理工作。企業的成本一般由三部分組成:直接成本、間接費用和各項稅費。企業做好成本管理控制工作,不僅關系企業的生存、發展,也影響員工的收益和士氣。做好成本管理工作,就要從成品的設計開發、生產、銷售到產品的售后服務全過程的目標成本控制工作。像制造業企業出現的業務量減少和銷售下滑,有市場景氣因素也有產品結構的原因,公司可以通過找準原因進行結構性調整和優化。企業經營成本的降低,表面看是生產、研發部門的工作,實際上企業的經營成本涉及到公司各級部門,需要公司各個部門配合進行改善和調整,也包含我們的HR部門。
成本控制需要樹立一個核心思想——即成本控制的關鍵點是人,生產程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生產流程都需要人去控制和操作。員工的職業心態、工作技能、綜合素質和個人行為直接影響工作質量和產品質量。要讓員工樹立起和企業休戚相關的意識,就要在員工激勵上做文章、想辦法。作為企業的HR部門,可以利用公司生產淡季的間隙,了解生產過程和員工想法,考慮制定更為合理有效的激勵方案,鼓勵員工的參與意識,主動重視自己的工作內容、自覺調整和改變工作方法。并結合思想教育工作,在員工的培訓當中,加強企業文化和團隊建設方面的培訓,增加員工主動意識;
多部門配合做好材料成本控制工作。企業的材料成本控制工作,涉及面廣、管控復雜,從源頭開始到最后的銷售結束,涉及研發、采購、質檢、倉儲、生產、財務、銷售等部門,需要這些部門相互配合完成,各自做好材料成本控制環節上的工作任務。
(1)采購渠道成本控制: 客戶訂單要求直接影響材料采購成本,企業在材料控制工作中,一方面可以采購過程中,通過多方比價降低材料采購單價的方法;另一方面進行生產過程控制,降低生產過程中的材料消耗數量,進行材料總量控制;可以采用體系文件中的物料清單進行材料采購成本過程控制。
(2)生產過程材料成本控制:生產部門實行定額領料管理制度,倉管部門按生產部門生產排料計劃單,進行物料領用和發出,嚴格控制原材料的領用,從源頭上杜絕浪費。
(3)倉庫管理環節控制:重視盤點工作,按期對庫存進行盤點,減少高價值材料的庫存量,對常用材料進行安全存量管理,從經濟角度和生產需要出發進行常用物料批量訂貨,降低采購費用。制造企業還需要重視倉庫的管理工作,實行科學化、數字化的管理方式,減少原材料庫存量和產成品的在庫周期。企業經營困難時期,對于長期不用低消耗的庫存原料,可以考慮折價處理,一方面降低原料庫存量,盤活占用資金,另一方面,庫存減少,可以節約倉庫水、電、人工成本的開支。對于成品庫存要進行合理消化,結合市場行情和促銷活動,適當進行降價處理,加快資金回籠,減輕企業資金壓力;
合理進行人工成本控制工作。企業管理工作中,最大的成本開支就是人工成本。公司每增加一個員工,就會大幅相應增加相關各項管理費用。
(1)作為HR部門,需要和生產部門通力合作,在保證工作數量和質量的前提下,測算飽和工作量、核定崗位人數,配合生產線需要,實行定員定崗制度。削減人工成本最直接辦法就是減員,這在經濟不景氣、利益大幅下滑的時候,在外企是屬于比較常見措施,能大幅控制人工成本開支。減員同時,提高在職人員的薪資待遇,穩定和提升效益。
(2)作為國內企業,近年來招工難和成本高的原因,可以考慮在短期內無法扭轉局面正常生產的情況下,一是進行崗位臨時性安排,以高提成和高獎勵的方式,吸引部分員工跑市場做銷售減庫存,幫助催收公司應收賬款和歷年呆賬;二是短期放假的方式,對一些短期內生產難以恢復的部門員工,采取發放基本工資或最低工資標準的方式集中放假。三是對于一些工作態度和綜合技能都相對較差的員工和職能部門冗員崗位,配合進行減員調整工作,減低人工成本的支出。但公司核心部門員工和技術崗位人員,一定要注意保持穩定,避免非常時期的人才流失;
制造型企業,只要機器設備一運轉,各項費用開支、動力能耗、生產成本就開始產生,生產線布局和工作流程調整、機器設備小范圍的技改以及定時的設備保養工作,都可以適當減少企業能耗,降低生產成本。案例企業可以利用淡季進行生產設備保養、檢修工作,生產部門和技術部門配合,進行小范圍技改工作和生產線布局的調整規范,提能降耗又不影響企業正常工作,還能給員工找到點事情做,正常生產后,企業能及時有效投入生產。
精打細算,算小賬省開支;開源節流,找渠道想辦法。企業不景氣的情況下,為保證日常公司的基本運轉,還可以在管理費用中的辦公經費和招待費用等方面進行縮減控制,按部門和人頭進行定額核算,消減和壓縮不必要的開支,把省下錢集中用在刀口上;節流的同時,也要想辦法開源,對于企業閑置的生產線和設備,可以考慮短期出租的方式,租借給其他企業使用,增加部分收益。同時也可以利用企業生產技術優勢,爭取一些臨時性的小額訂單或接一些大廠零散件轉單,拓展一些業務;企業研發部門要結合市場變化和需求,調整研發方向,在保持核心產品的生產的基礎上,研發新產品以適應市場需求。在企業經濟不景氣和利益下滑的情況下,在經費問題的使用上,要考慮對銷售部門和研發部門的適當傾斜政策,保證產品銷售渠道的暢通和研發部門的新產品資金需求,在降與控的同時,注意增與加的合理需要。(三茅人力資源網)
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