亞寵展、全球寵物產業(yè)風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
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Excel中插入數據透視表很簡單,選擇好數據區(qū)域,選擇插入,數據透視表即可。
操作系統(tǒng)excel建立數據透視表:Win10;軟件版本:Office2007
舉例說明如下:
1.選擇數據區(qū)域,插入,數據透視表:
2.選擇數據透視表放置位置:
3.勾選需要excel建立數據透視表的字段,這里都勾選excel建立數據透視表了,且把檔次放到excel建立數據透視表了列標簽中(默認是行標簽)
4.這樣,一個簡單的數據透視表就做好excel建立數據透視表了:
首先打開excel 點擊插入。
2 選擇數據透視表 <!-- 2第2步 選擇數據透視表 --
選擇數據透視表選項。
3 點擊表區(qū)域后的鏈接按鈕 <!-- 3第3步 點擊表區(qū)域后的鏈接按鈕 --
點擊表區(qū)域后的鏈接按鈕。
4 選中表格 <!-- 4第4步 選中表格 --
選中需要創(chuàng)建數據透視表的表格。
5 選擇數據透視表的位置 <!-- 5第5步 選擇數據透視表的位置 --
選擇放置數據透視表的位置。
6 設置后點擊確定 <!-- 6第6步 設置后點擊確定 --
設置好后點擊確定即可。
怎么做excel數據透視表
excel數據透視表容易直觀地觀察數據excel建立數據透視表的總量,在想知道某一項excel建立數據透視表的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面我詳細介紹一下做excel數據透視表的方法excel建立數據透視表,希望對你有幫助!
(一)2003excel數據透視表
1、將光標移入需建立數據透視表的工作表中,然后單擊"數據"→"數據透視表和數據透視圖"。
2、"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟…"對話框上,選用默認選項,“Microsoft Excel數據清單或數據庫”,單擊"下一步"。
3、在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟…"對話框上,在“選定區(qū)域”框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區(qū)域,單擊"下一步"。
4、在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3"對話框上,選用默認選項excel建立數據透視表:"新建工作表",在當前工作的左側創(chuàng)建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"后,一張新工作表-“數據表(下圖所示)”即出現(xiàn)在當前工作的左側。
數據表中數據的關系
1、 數據表上,幾個區(qū)域的設定方法
(1)“請將行字段拖至此處”(相當于“左端標題行”),將作為橫向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)”字段拖至此處。
(2)“請將列字段拖至此處”(相當于“頂端標題行”),將作為縱向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計算的“依據”。
(3)“請將數據項拖至此處”(相當于“普通數據區(qū)”),將作為統(tǒng)計依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區(qū)中的字段,Excel將用某種算法,對其進行計算,然后將計算結果(匯總數值)顯示出來。例如,將“工業(yè)總產值”、“本年折舊”字段拖至此處,即可得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的求和匯總數。
(4)“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的.“首要”條件。例如,將“縣”字段拖至此處,然后在其中,選擇“沙縣”,則下方表格中,只統(tǒng)計“沙縣”有關的情況。
提示:“頂端標題行”和“頁字段”區(qū)中,均可有多個字段。
2、透視分析數據
改變透視表內部的透視關系,從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新
(1)改變透視關系
更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。
添加字段的方法上面已經介紹過excel建立數據透視表了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數據表區(qū)域即可。
改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件
(2)改變統(tǒng)計字段的算法
雙擊透視表左上角的統(tǒng)計字段名,打開”數據透視表字段“對話框(如下圖)。
在“匯總方式”框內,選定所需的算法,然后單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數據(含標題行-字段名)更改后,透視表作相應更新的方法:
默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改后,在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“更新數據”按鈕即可。
提示:普通數據更改后,單擊“更新數據”按鈕后,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。
透視圖表
將透視表制作成透視圖表的方法是:單擊“數據透視表”工具欄上的“圖表向導”即可生成一張圖表(位于左側的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
(二)2007excel數據透視表
①首先,在Excel中打開準備好了的電子表格,單擊菜單欄--“插入”--“數據透視表”。
②彈出創(chuàng)建數據透視表對話框,我們選擇表區(qū)域,以及放置數據透視表的位置,單擊確定。
③右側窗格出現(xiàn)數據透視表字段列表,我們將里面的四個字段全部勾選,然后單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項界面中,切換到匯總和篩選標簽,只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”,單擊確定。
⑤切換到顯示標簽,勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”,以及“經典數據透視表布局選項”。
⑥確定之后相應的數據透視表發(fā)生變化,右擊單元格,選擇“字段設置”。
⑦彈出字段設置界面,在“分類匯總和篩選”標簽中,勾選“無”,單擊確定。
⑧選中數據透視表區(qū)域,按下Ctrl+C復制,然后點擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中,將復制的內容粘貼進來,然后按下F5鍵,打開定位對話框,點擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
10.此時會選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車。
11.返回到sheet1,選中數據區(qū)域,單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3,選擇標題行,這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。
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