項(xiàng)目管理繪制甘特圖（項(xiàng)目管理甘特圖案例）

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本文目錄一覽：

• 1、甘特圖怎么畫
• 2、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖
• 3、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

甘特圖怎么畫

甘特圖還有一個(gè)別稱就是橫道圖。顧名思義，圖形就是用橫條表示的。甘特圖的意義在于用橫條來表示時(shí)間的進(jìn)度，不論是在項(xiàng)目管理過程中，還是公司未來計(jì)劃安排中都可以選擇應(yīng)用甘特圖來清晰明項(xiàng)目管理繪制甘特圖了的表達(dá)。

電腦：華為MateBook14

系統(tǒng)：Windows10

軟件：本地設(shè)置10.0億圖圖示

1、第一步：百度搜索“億圖圖示”軟件，或在線訪問網(wǎng)頁版版億圖圖示。打開軟件，開始繪制甘特圖。

2、第二步：新建甘特圖。依次點(diǎn)擊“管理／咨詢”－“項(xiàng)目管理”－“甘特圖”。然后從下列模板中選擇一個(gè)，點(diǎn)擊打開甘特圖模板即可。

3、第三步：先點(diǎn)擊甘特圖畫布中的數(shù)據(jù)表格，再點(diǎn)擊右側(cè)屬性面板中的表格符號，選擇表格數(shù)據(jù)，通過修改表格中的橫向和縱向數(shù)據(jù)，即可改變甘特圖畫布中表格的文字內(nèi)容。此外還可以選擇點(diǎn)擊下方導(dǎo)入按鈕，直接導(dǎo)入excel或csv數(shù)據(jù)文件，一鍵生成數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，在點(diǎn)擊甘特圖畫布中的彩色橫條，在右側(cè)屬性面板中的樣式符號，可以改變顏色、線條等。當(dāng)然直接拖拽彩色橫條邊緣可以變換長度和寬度，以適應(yīng)自己的實(shí)際數(shù)據(jù)。

4、第四步：雙擊文本框，修改替換甘特圖模板里的文本。也可以點(diǎn)擊上方文本選項(xiàng)，新建一個(gè)文本框。

5、第五步：繪制完成甘特圖后，可以點(diǎn)擊左上角的保存、打印、導(dǎo)出等按鈕，對甘特圖作品進(jìn)行保存，打印等。也可以點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，將甘特圖作品導(dǎo)出為圖片、PDF、PPT，Html等格式，可以在常用軟件中打開使用。

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示項(xiàng)目期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。
3、可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行評估和調(diào)整。
4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項(xiàng)目的管理者對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對于項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關(guān)系過多，比較復(fù)雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動和項(xiàng)目。比如說：項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。
2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。
3、確定項(xiàng)目活動所依賴的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來，并做初步安排。
4、預(yù)估單項(xiàng)活動所需要花費(fèi)的時(shí)間。
5、為具體單項(xiàng)活動分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。
6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實(shí)際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過活動列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開始時(shí)間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進(jìn)程。

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