excel瘦身（excel瘦身功能）

本篇文章給大家談談excel瘦身，以及excel瘦身功能對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel瘦身的知識，其中也會對excel瘦身功能進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、excel表為表格瘦身的方法圖解步驟
• 2、給excel瘦身的方法教程詳解
• 3、如何進行文件瘦身？
• 4、Excel 表格過大，如何瘦身

excel表為表格瘦身的方法圖解步驟

在 Excel 中表格因為某種原因數據過少也而造成文件太大excel瘦身，因此需要為Excel的表格瘦身excel瘦身，接下來是excel瘦身我為大家帶來的excel如何表為表格瘦身的 方法 excel瘦身，希望對excel瘦身你有用。

excel為表格瘦身的方法

首先，我們可以查詢一下表格到底有多大，直接將鼠標放在表格上面就可以看到表格的大小。

表格內容少內存大的原因不外乎那么幾點：有很多的空白表格;有隱藏的對象等等。因為 Excel表格 會把之前操作的內容全部記下來，然后表格就變成幾兆了，而這樣的表格在打開或者操作的時候都會反應很遲鈍，不方便工作。

表格瘦身步驟1：刪除表格中隱藏的對象。Ctrl+G定位，選擇定位對象，將找到的對象刪掉就可以了。

excel表為表格瘦身的方法圖1
excel表為表格瘦身的方法圖2

表格瘦身步驟1：刪除空白單元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的單元格，如果發現有很多的空白單元格直接刪掉，然后保存就可以了。

excel表為表格瘦身的方法圖3 在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設為:

“單元格數值” “不等于”=B2

點“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

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給excel瘦身的方法教程詳解

在 Excel 中本來數據沒多少，卻大小越來越大，說明這個文檔不久之后會丟失一些數據，這個時候就需要我們進行處理解決了。下面是由我分享的如何給excel瘦身教程，供大家閱讀、學習。

給excel瘦身的 方法

瘦身步驟1：工作表中如果存在大量的細小圖形對象，那么文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增，這是一種很常見的“Excel 肥胖癥”?？梢允褂孟旅鎯煞N方法來檢查Excel 工作表是否存在這種癥狀。

(1)在工作表中按鍵調出“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“對象”項，單擊“確定”，如圖1 所示。然后觀察工作表上是否會顯示很多被選定的對象。

給excel瘦身的方法圖1

瘦身步驟2：如果工作簿中包含多個工作表，需要在每個工作表中用這種方法進行查找。關于“定位”功能的更多技巧，請參閱技巧28。

注意：隱藏列或行中的對象利用這種方法無法被看到。

(2)用VBA 對工作簿中的對象進行計數，查看在每個工作表中實際存在的對象數量，如果此數量不合理，就說明有問題。按打開VBA 編輯器窗口，單擊菜單“插入”→“模塊”來插入一個新模塊，默認情況下為“模塊1”，然后在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼：

Sub CountShapes()

Dim n As Double

Dim ws As Worksheet

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

n = ws.Shapes.Count

Content = Content "工作表" ws.Name " 有" n " 個對象" vbCrLf

Next

MsgBox Content

End Sub

瘦身步驟3：最后，按F5 鍵來運行這段代碼，就能看到檢查結果。在看似空白的工作表中，存在著大量的圖形對象，如圖2 所示。 誤設單元格格式或者條件格式

給excel瘦身的方法圖2

瘦身步驟4：如果確認在工作表中存在大量的對象，而用戶并不需要它們，可以用兩種方法來處理：

(1)剛才的定位方法中，當對象全部處于被選擇狀態時按鍵刪除它們即可。

(2)使用宏在多個工作表中更加精確地刪除這些無用對象。比如，可以根據需要只刪除高度和寬度都小于14.25 磅(0.5 cm)的對象。

只刪除活動工作表中特定大小的對象的代碼為：

Sub DelShapes()

Dim sp As Shape, n

For Each sp In ActiveSheet.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next sp

MsgBox "共刪除了" n "個對象"

End Sub

刪除所有工作表中的特定大小的對象的代碼為：

Sub DelAllShapes()

Dim ws As Worksheet

Dim sp As Shape

Dim n As Double

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

For Each sp In ws.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next

Content = Content "工作表" ws.Name " 刪除了" n " 個對象" vbCrLf

n = 0

Next

MsgBox Content

End Sub

這些令人疑惑的對象的產生原因可能有以下幾個。從網頁上復制內容后直接粘貼到工作表中，而沒有使用選擇性粘貼。無意中使用繪圖工具欄的直線工具或其他繪圖工具，不知不覺中在工作表中插入了小的直線或其他圖形對象，由于尺寸很小，于肉眼幾乎無法看到。而后，又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片或其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0 或很小的值，通過復制產生了大量的對象。

在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為“大小位置隨單元而變的(默認的)”，然后隱藏行或列，或設置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到。工作表中的對象設置了不可見屬性(Visible=false)，或對象的線條與填充色均設與背景色相同，使對象無法被看到。

瘦身步驟5：工作表中在較大的區域內設置了單元格格式或者條件格式

仔細觀察工作表滾動條，如果滑標很小，且拖動滑標向下到底，可以到達很大的行號或列標，可是工作表中實際使用到的區域很小，如圖3 所示。這就說明，有相當大一塊區域可能被設置了單元格格式或者條件格式，這些并沒有被用到的單元格，能對文件體積產生很大的影響。

6解決辦法如下。單擊到真正需要的行號的下一行，按組合鍵，選擇所有的多余行(也可以在名稱框中輸入行號如2000∶65536)，單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”(或全部)。同理，也可以清除多余列的格式。

有時，用戶確實需要為工作表中空白的區域預設格式，以備將來增加數據之用，但一定要使用正確的方法，否則就會造成大量用不到的區域被預設了格式，徒增文件體積。

如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式。前者不會造成文件體積虛增的問題，而后者會增加文件體積。試驗一下在兩個Excel 文件里面分別對A1∶A65536 設置單元格格式和對A∶A 設置單元格格式，目的都是為A 列設置格式，但最終文件的體積相差100 倍以上。

如何進行文件瘦身？

職場中很多文件時間長了往往會導致文件越來越大，特別是一直沿用的一些文件，在不斷的刪除、粘貼、公式設置中積累了不少的數據垃圾，導致文件增大。下面來講一下如何將EXCEL文件瘦身。工具/原料電腦時間長的EXCEL文件方法/步驟1找一個時間長的EXCEL文檔，查一下大小。2打開后，本人把表面的數據都刪掉了，打開的是一張只有表格線的空文檔，但上圖已經顯示該文檔有2M多。3使用快捷鍵Ctrl+G，彈出對話框，選擇“定位條件”，選擇“對象”4出現很多對象屬性的垃圾數據，是不是很恐怖？在選中狀態下，選擇Delete鍵，保存，我這里另存為2文件了5由能看出來，文件由原來的2M多，變成28K，是不是很神奇？另外一些復雜的公式也占用比較多的內存，瘦身時公式越少、設置的格式越少占用空間越少。

Excel 表格過大，如何瘦身

1、可以通過CTRL+G來看看有什么東西。打開定位，選擇定位條件，選擇對象.

2、我們看到，多了很多類似excel瘦身的圓圈東西，這些其實就是隱藏的對象。

3、鼠標左鍵點擊其中一個，按下delete鍵即可，保存一下文件。

4、最后我們的文件大小恢復正常了。

注意事項excel瘦身：

Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。

關于excel瘦身和excel瘦身功能的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 excel瘦身的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于excel瘦身功能、excel瘦身的信息別忘了在本站進行查找喔。

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