好看的excel表單(excel好看的表格)
本文目錄一覽:
- 1、怎么用EXCEL制作一個(gè)好看的表格
- 2、簡(jiǎn)單的表格可以讓人一目了然,如何做出簡(jiǎn)單漂亮的表格?
- 3、EXCEL表格,用什么字體好看
- 4、Excel 怎樣制作電子表單,求簡(jiǎn)答
- 5、Excel表格操作技巧匯總_分分鐘教會(huì)你制作各種Excel表單
怎么用EXCEL制作一個(gè)好看的表格
使用excel制作漂亮的表格這就要求文檔制作者必須懂得一些基本技巧,以制作出賞心悅目的電子文檔來(lái)。下面是常見(jiàn)的制作Excel格式電子文檔時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。選擇合適的顯示比例。
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看(如下圖)。
相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過(guò)當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí),或者制作文字較多的文檔時(shí),
75%的顯示比例就比較合適。85%的比例很容易調(diào)節(jié),只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。
75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
背景網(wǎng)格線(xiàn)的取舍。
Excel默認(rèn)情況下會(huì)顯示灰色的網(wǎng)格線(xiàn),而這個(gè)網(wǎng)格線(xiàn)會(huì)對(duì)顯示效果產(chǎn)生很大的影響。
如下圖,同一張表格在有無(wú)網(wǎng)格線(xiàn)的情況下給人的感覺(jué)就完全不同——
有網(wǎng)格線(xiàn)時(shí)給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示,
而去掉網(wǎng)格線(xiàn)則會(huì)使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上,削弱表格的作用。因此,以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線(xiàn),而以文字說(shuō)明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線(xiàn)。
去掉網(wǎng)格線(xiàn)可以在工具-選項(xiàng)中視圖選項(xiàng)卡中去掉網(wǎng)格線(xiàn),
但這種方法依賴(lài)于閱讀者的設(shè)置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。
設(shè)置適當(dāng)?shù)木€(xiàn)寬。
表格線(xiàn)寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線(xiàn)。
最簡(jiǎn)便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線(xiàn)+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。
全用粗線(xiàn)仿佛你在大喊大叫一樣,感覺(jué)很粗魯;而完全用細(xì)線(xiàn)又無(wú)法體現(xiàn)出表格的概念;
而不用邊線(xiàn)會(huì)讓人覺(jué)得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢。另外,大片的小單元格聚集時(shí)表格線(xiàn)會(huì)干擾閱讀者的視線(xiàn),這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線(xiàn)換成虛線(xiàn)。
適當(dāng)使用粗體,但別太過(guò)分。
毋庸置疑,表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù),原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體,以免喧賓奪主。
但也有特例,當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí),可以將其設(shè)置為黑體,起到強(qiáng)調(diào)的作用。粗體的使用也不宜泛濫,當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時(shí),你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。
給標(biāo)題單元格加上背景色。
毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。我通常的配色習(xí)慣是:橫向表頭-淡藍(lán)色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,
特殊單元格(如自動(dòng)計(jì)算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。
這樣就能將各個(gè)單元格的功能區(qū)分開(kāi)。
盡量少用單元格結(jié)合。
單元格結(jié)合的兩個(gè)缺點(diǎn):第一,在結(jié)合過(guò)的單元格前后插入新行時(shí),新行的單元格不會(huì)自動(dòng)結(jié)合,
導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;第二,有些情況下結(jié)合過(guò)的單元格中無(wú)法粘貼數(shù)據(jù),帶來(lái)不必要的麻煩。
因此,當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時(shí),盡量不要使用單元格結(jié)合功能。
那么想要一個(gè)寬點(diǎn)的格子怎么辦?實(shí)際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn),好多人使用單元格結(jié)合,其實(shí)只是想要一個(gè)大一點(diǎn)的格子而已。
其實(shí)拖動(dòng)單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的,這個(gè)功能好多人都不知道么?
標(biāo)注的方法。
給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注,編輯完成后再次右擊顯示批注即可。
優(yōu)點(diǎn)是使用方便,缺點(diǎn)是無(wú)法自定義樣式。另一種方法就是自己畫(huà)圖形,我喜歡使用圓角矩形,
設(shè)置背景色為淺色,并用同種深顏色作為邊框色。
簡(jiǎn)單的表格可以讓人一目了然,如何做出簡(jiǎn)單漂亮的表格?
漂亮≠好,看了太多營(yíng)銷(xiāo)號(hào),總覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)喜歡酷炫的形式。事實(shí)上,在職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多年后,他只想把自己想看的數(shù)據(jù)看清楚,看清楚,才能滿(mǎn)意。然后順便夸一句:這個(gè)做得好,漂亮。
所以,根據(jù)我四年的經(jīng)驗(yàn),我告訴你,要想做好excel表格,一定要記住,表格要做干凈了才好看。先把形式清理干凈。表格最終目的是傳達(dá)我們想要傳達(dá)的數(shù)據(jù)。
所以在正式美化之前,你需要對(duì)這些繁瑣的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整:
1.歸零:沒(méi)有人想打開(kāi)Excel表單。數(shù)據(jù)的全屏用許多零填充。如果去掉表單中的零值,整個(gè)表單會(huì)清晰很多。要將整個(gè)工作表歸零:?jiǎn)螕粑募?選項(xiàng),在彈出的Excel選項(xiàng)窗口中,選擇高級(jí),然后找到在零值單元格中顯示零,并刪除以前的檢查。將本地單元格歸零:您可以使用替換將表格的零值替換為空的或短的水平線(xiàn)。為了在本地刪除零,您需要在“選項(xiàng)”中選中“單元格匹配”,否則單元格列中所有帶零的數(shù)字都將被替換。
2.刪除# # # #:很多excel小白發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)“# # # #”后,就用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)拖放,對(duì)嗎?當(dāng)內(nèi)容顯示不正確時(shí),單元格中會(huì)顯示“# # # # #”,這真的使整個(gè)圖表看起來(lái)既不信息量也不專(zhuān)業(yè)。但是以后遇到這個(gè)問(wèn)題就不行了。我們得一個(gè)一個(gè)手工做。
解決方法:使用excel的“格式”菜單——“自動(dòng)調(diào)整行高”、“自動(dòng)調(diào)整列寬”,或者Ctrl+A選擇所有表格,在需要調(diào)整的行或列中間雙擊,防止出現(xiàn)“# # #”的尷尬內(nèi)容。
3.一件填充單元格:大多數(shù)人都會(huì)遇到這種情況——將word文檔或其他文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到excel中,excel中的數(shù)據(jù)全部打包在一列中……你可以笨拙地將它們逐個(gè)填充到不同的單元格中,但顯然是不現(xiàn)實(shí)的。其實(shí)對(duì)于這種“混亂”的數(shù)據(jù),你可以利用Excel的列函數(shù)來(lái)完美解決:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“列”,設(shè)置好之后,你會(huì)看到數(shù)據(jù)已經(jīng)回到了不同的單元格。(省時(shí)省力,一次搞定,工作效率就這么上來(lái)了。)
還有設(shè)置電話(huà)號(hào)碼的顯示格式,刪除重復(fù)值,小數(shù)改為整數(shù)等等,這些都是必須要糾正的。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是個(gè)好東西,建議多使用。)
[現(xiàn)在我們可以在最后一步中優(yōu)化表格,使圖表清晰明了]:
1.數(shù)據(jù)對(duì)齊:這是老生常談,我就不重復(fù)了。最安全的做法是數(shù)據(jù)左對(duì)齊,標(biāo)題合并居中
2.格式一致:保持單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字體、大小和格式一致。
對(duì)于性質(zhì)相同的表格,格式是一致的。(如何快速統(tǒng)一表格樣式?右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇“選擇所有工作表”并編輯它,然后單擊“取消工作表分組”。)
3.設(shè)置了一些細(xì)節(jié):
邊框美化:輕邊框/填充橫條比無(wú)邊框更可靠。
刪除excel灰線(xiàn):查看-刪除網(wǎng)格線(xiàn)檢查。取消后就沒(méi)有灰色網(wǎng)格線(xiàn)了,變成一片白色。
增加行高:標(biāo)題40,正文30。這將使表單看起來(lái)不那么擁擠。
字體修改:微軟雅黑一般都可以用(但有版權(quán),不購(gòu)買(mǎi)企業(yè)不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不錯(cuò)的免費(fèi)字體。請(qǐng)加粗行和列標(biāo)題。避免在圖表中使用傾斜標(biāo)簽。
注意:以上操作都是在檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后進(jìn)行的表美化,所以一定要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!
這樣做出來(lái)的表格很清晰優(yōu)整齊。
EXCEL表格,用什么字體好看
建議用宋體好看的excel表單,字體適中大小在14左右1好看的excel表單,不過(guò)要根據(jù)使用需求來(lái)調(diào)整字體大小、字體粗細(xì)、字體顏色
如張貼警示內(nèi)容:可用粗體,增大字體
如公司張印機(jī)文檔工作類(lèi)好看的excel表單的:字體大小14左右,字體黑色
總之根據(jù)不同的需求要調(diào)整不同的效果出來(lái)
Excel 怎樣制作電子表單,求簡(jiǎn)答
制作電子表單可以使用問(wèn)卷網(wǎng)會(huì)更方便。用戶(hù)可以在手機(jī)微信上搜索關(guān)注問(wèn)卷網(wǎng)公眾號(hào)好看的excel表單,注冊(cè)登錄后,可隨時(shí)隨地快速創(chuàng)建、設(shè)計(jì)、發(fā)布一份問(wèn)卷或表單,查看結(jié)果分析。也可以在網(wǎng)上搜索問(wèn)卷網(wǎng),進(jìn)入后制作電子表單。問(wèn)卷網(wǎng)電子表單系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
1、活動(dòng)報(bào)名
只需幾步就能制作精美的報(bào)名表、邀請(qǐng)函。還可自定義主題顏色,添加LOGO,與品牌更匹配,數(shù)據(jù)可以方便的管理和篩選,并能直接導(dǎo)出為Excel。
2、客戶(hù)服務(wù)
無(wú)需復(fù)雜的IT技術(shù),讓好看的excel表單你快速建立反饋系統(tǒng),還可添加由客服填寫(xiě)的部分,在后臺(tái)完成反饋處理。
3、登記表
在線(xiàn)的電子表格使好看的excel表單你的報(bào)銷(xiāo)登記、用料申請(qǐng)、簡(jiǎn)歷登記等繁雜,表單工作更高效,能用手機(jī)隨時(shí)填寫(xiě),它甚至能成為你的銷(xiāo)售管理工具。
4、訂單
適配網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)、微信,讓你無(wú)論在什么平臺(tái)都能快速建立訂單系統(tǒng),可在問(wèn)卷網(wǎng)的微信服務(wù)號(hào)中隨時(shí)創(chuàng)建、管理你的表單。
Excel表格操作技巧匯總_分分鐘教會(huì)你制作各種Excel表單
本文引導(dǎo)您輕松地制作各種Excel表單,非常好,如果您對(duì)Excel2019表格的操作技能相關(guān)知識(shí)朋友可以通過(guò)本文學(xué)習(xí)
職場(chǎng)人難免會(huì)制作各種表格,有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容,制作起來(lái)很費(fèi)勁。很多仍在用舊版OfficeExcel的朋友,建立一個(gè)功能復(fù)雜的表格,往往需要耗費(fèi)大量精力時(shí)間。但是,實(shí)際上在新的Excel中,微軟為我們整合了非常實(shí)用的快速模板,點(diǎn)擊新的就可以使用,完全不需要和撓頭的函數(shù)和美化交往,自己可以成為上司。
下面本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版,教你一秒鐘制作各種表格。
1、渠道營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算
步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預(yù)算”
這是一套很不錯(cuò)的模板,按照預(yù)期銷(xiāo)售額,人力資源成本、直營(yíng)成本、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)成本、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)成本等進(jìn)行劃分,所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列,同時(shí)還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
2、資產(chǎn)負(fù)債表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“資產(chǎn)負(fù)債表”
大名鼎鼎的“會(huì)計(jì)三大表”之一,同時(shí)也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒(méi)有使用電算化軟件,那么這個(gè)表格會(huì)給你省下大量的制作時(shí)間。
除了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容外,它還加入了流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、營(yíng)運(yùn)資金等幾個(gè)常用財(cái)務(wù)指標(biāo),非常實(shí)用。
3、月度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷(xiāo)售額”
這是一套月度銷(xiāo)售額預(yù)測(cè)報(bào)表,內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)三大標(biāo)簽,已經(jīng)算是很完整的一套月報(bào)檔案了。
除了數(shù)據(jù)輸入外,其他內(nèi)容都是由Excel自動(dòng)計(jì)算,智能化很高。同時(shí)它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷(xiāo)售報(bào)告,以方便大家根據(jù)自身需求對(duì)表格進(jìn)行二次修改。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費(fèi)”
出納姐姐的最?lèi)?ài),月末各項(xiàng)事務(wù)繁重,報(bào)銷(xiāo)又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后,所有內(nèi)容都可以交給報(bào)銷(xiāo)人自行填寫(xiě),Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)額累加。無(wú)論自己,還是報(bào)銷(xiāo)人,無(wú)形中都省了很多麻煩。
你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來(lái)看看新Excel在建表方面有多強(qiáng)大多方便吧!
5、員工出勤表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“員工出勤”
考勤往往會(huì)占據(jù)HR很大一部分工作量,這組表格除了最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)外。一大亮點(diǎn)是支持自定義假期情況、人事清單、假期類(lèi)型等等,方便HR們根據(jù)自家公司結(jié)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容。
6、庫(kù)管缺貨報(bào)警
步驟:“文件”→“新建”,搜索“庫(kù)存清單”,這個(gè)表格的最大亮點(diǎn),是能夠根據(jù)庫(kù)存商品設(shè)置最低閾值,如果一個(gè)商品的當(dāng)前庫(kù)存量低于閾值,就會(huì)觸發(fā)高亮提醒。
同時(shí)表格內(nèi)還設(shè)計(jì)了停產(chǎn)標(biāo)簽,當(dāng)某商品處于停產(chǎn)狀態(tài)時(shí),高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動(dòng)標(biāo)出補(bǔ)庫(kù)清單的表格,庫(kù)管還是比較喜歡吧!
7、婚禮邀請(qǐng)-
步驟:“文件”→“新建”,搜索“婚禮”
婚禮上邀請(qǐng)了誰(shuí),到底有多少人赴約,需要安排多少座位……,對(duì)于每一對(duì)新人來(lái)說(shuō),這都是非常頭疼的。這個(gè)表格可以自動(dòng)計(jì)算出距離婚禮的剩余天數(shù),來(lái)訪(fǎng)嘉賓,確認(rèn)不來(lái)數(shù)量,算得上簡(jiǎn)單好用了。要是小編當(dāng)年結(jié)婚時(shí)也有這個(gè),得多省心呀!
8、車(chē)輛服務(wù)記錄
步驟:“文件”→“新建”,搜索“車(chē)輛服務(wù)”
如何為會(huì)員快速定制自己的車(chē)輛保養(yǎng)清單,下面這套表格就能輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。上方是基礎(chǔ)信息,下方是每次保養(yǎng)的具體項(xiàng)目,清晰易懂,一目了然。
9、車(chē)輛日常記錄
步驟:“文件”→“新建”,搜索“車(chē)輛服務(wù)”
逛論壇時(shí)經(jīng)常能夠看到一些車(chē)主使用APP記錄自己愛(ài)車(chē)的相關(guān)信息,其實(shí)Excel也能做到。這套表格結(jié)構(gòu)清晰,配色大方,除了每次加油、還款、維護(hù)記錄外,還用圖表將費(fèi)用占比及費(fèi)用的變化曲線(xiàn)標(biāo)識(shí)了出來(lái)。
此外表格還提供了貸款余額、加油升數(shù)、平均MPG(“每加侖英里數(shù)”,相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的“百公里耗油量”)等信息,還是蠻好用的。
10、減肥-
步驟:“文件”→“新建”,搜索“減肥”
這個(gè)春節(jié)是不是又把去年減掉的肉肉吃回來(lái)啦,這個(gè)表格就是專(zhuān)為督促你而生的。整個(gè)表格由統(tǒng)計(jì)圖、錄入?yún)^(qū)、BMI信息區(qū)三部分組成,各種指標(biāo)還有曲線(xiàn)圖都準(zhǔn)備好了,要是嫌圖形不好看,就趕緊努力吧!
怎么樣?很厲害吧,這些表格大體都是1秒鐘左右建立的,所有函數(shù)及公式都已寫(xiě)好,后期只要根據(jù)自己的要求,略作調(diào)整即可。正應(yīng)了那句話(huà),苦干不如巧干,靈活地運(yùn)用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。
你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少?一新Excel是否強(qiáng)大方便了很多呢。
總結(jié)
以上所述是小編給大家介紹的Excel 2019表格操作技巧匯總,希望對(duì)大家有所幫助。在此也非常感謝大家對(duì)excel學(xué)習(xí)網(wǎng)站的支持!
關(guān)于好看的excel表單和excel好看的表格的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 好看的excel表單的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel好看的表格、好看的excel表單的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。