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excel表格基礎知識,以及表格的基礎知識對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
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Excel表格基礎知識的知識,其中也會對表格的基礎知識進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
本文目錄一覽:
入門級Excel表格制作方法:
1、輸入內容:首先,在指定的單元格中輸入內容。
2、合并單元格:選擇要合并的全部單元格,點擊“合并后居中”。
3、居中對其:顯然表格中的內容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數據,點擊水平居中對齊。
4、公式的應用:Excel強大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進行計算,減少制表的工作量。
5、邊框線:雖然有背景中的網格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區域,選擇合適的邊框。
6、填充背景色:選擇要填充的區域,選擇填充顏色即可。
7、完成:這樣一個簡單的Excel表格就做好了。
excel表格基礎知識:
第一步:熟悉架構。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel來做例子,你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍里面的架構,知道每個工具在哪里。
在熟悉工具的時候,我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來,怎么調?其實很簡單,我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵,他會以灰色的字體標注出來,后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵,跳轉到需要的項目上面。
跳轉到了需要的項目菜單欄,例如我下面的圖,跳轉到開始項目欄下后,會出現關于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵,記熟悉了以后我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷鍵的使用。
上面我們說到熟悉架構,大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標明出來的,我給大家補充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷鍵,這個鍵很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E這個功能組合鍵,讓我們的日常工作輕松了很多,相當于格式刷的作用。
1、批量合并/提取內容,添加符號:
在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如說將合并數據、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E就能輕松完成。
2、批量替換字符:
以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,文字與符號都能一鍵替換哦。
第三步:函數的應用。
接下來開始學習一些基礎函數了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup這些函數學會后就能整理數據源了,然后再學習數據透視表,能做出一張簡單的表格,再畫個曲線圖什么的,這能達到達初級水平。

初學電腦做表格怎么做 基礎知識
做表格教程如下:
1、首先使用鼠標右鍵空白處新建一個Excel軟件,新建一個新的【工作表】;
2、進入新建的工作表之后,點擊是選中單元格,雙擊可以編輯單元格的內容;
3、如果想要創建一個表格可以選中單元格的區域之后,右鍵打開菜單選擇【
設置單元格格式】,選擇【邊框】標簽頁;
4、將【外邊框】和【內部】邊框按鈕都點上,還可以在隔壁的【樣式】中選擇邊框的樣式,這樣就得到一個簡單的表格;
5、表頭可以選中一行之后,點擊上方菜單欄的快捷鍵選擇【合并后居中】按鈕,就可以將這一行合并,還可以選中一列同樣操作后就可以合并為一列;
6、Excel的公式比較多,簡單的公式可以直接在菜單欄的【公式】標簽頁中選擇,只需要選中需要計算的表格,選擇需要的公式即可;
7、編輯完成之后就可以點擊左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。
Excel 表格的基本操作教程
excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵
設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
excel需要掌握的基本知識
選擇要創建表格。點擊樣式下的套用表格格式,選擇一種表格樣式,點擊確定。
請點擊輸入圖片描述
插入行。右鍵點擊第二行, 點擊插入,在第二行的位置插入一行,原第二行往下移。插入列的方法類似。
請點擊輸入圖片描述
刪除行。右鍵點擊一行,點擊刪除,第二行被刪除。刪除列的方法類似。
請點擊輸入圖片描述
移動行。選中第二行,鼠標移到第二行下邊線上,按 Shift 鍵,往下拖到綠線在第五行下邊線,第二行被下移到第五行。移動列的方法類似。
請點擊輸入圖片描述
選擇單元格樣式。選擇要設置樣式的單元格,單擊單元格樣式,選擇想要的樣式。
請點擊輸入圖片描述
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設置單元格格式。選擇要設置的表格,右鍵點擊設置單元格格式,設置表格邊框與內部線條。
請點擊輸入圖片描述
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧簡述
1、設置列寬與行高:選中整行或者整列單元格,右擊鼠標選擇“列寬”或者“行高”,填寫設定的數值,就可以了。
2、數據自動求和:選中數據所在的單元格與一個空白單元格,然后單擊求和的符號,即可自動求和。
3、數據透視表:選中整個表格,點擊插入-數據透視表,即可插入數據透視表,通過數據透視表你可以實現數據匯總操作。
4、對齊方式設置:選中需要設置對齊格式的單元格,在對齊方式內選擇需要的對齊方式,來對齊數據。
5、設定小數保留位數:選中需要保留小數位的單元格,右擊選擇設置單元格格式,彈出對話框中數值,設置小數位數。
6、設置表格邊框:選中表格,右擊鼠標選擇設置單元格格式,選擇邊框,根據需要設置表格邊框。
7、工作表加密:直接點擊“審閱”-“保護工作表”,彈出對話框中輸入密碼即可。
8、數據篩選排序:選中表格的表頭行,選擇-“數據”-“篩選”,點擊篩選即可實現排序和篩選功能。
9、格式刷快速設定表格格式:選中已經設置好格式的單元格,點擊格式刷圖片,然后點擊其他的單元格就可以設置單元格格式,單擊用一次,雙擊連續使用。
10、數據轉化為圖表:選中需要轉化的單元格,點擊“插入”,從圖表中選擇圖表個樣式后點擊即可插入完成,需要變更數據的,可以通過右擊“選擇數據”更改數據源來變更。
excel表格的基礎入門操作?
excel基本技能:
基本數據操作及條件格式應用技能
各類基本函數公式應用技能
基本圖標及數據透視圖表應用技能
簡單VBA功能
excel高級技能:
Power BI應用技能
動態圖表及專業商業圖表制作技能
高級函數公式應用技巧
商業智能報表制作技能
常用快捷鍵:
CTRL+1:設置單元格格式
CTRL+shift+下鍵:選中一列
ctrl+E:自動填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:篩選快捷鍵
CTRL+鼠標拖拽,復制所選內容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:當前日期
ctrl+Shift+;:當前時間
ctrl+T:一鍵美化表格
F2:進入單元格編輯模式
F4:重復上一次操作
ALT+=:一鍵求和
ALT+回車:強制換行
ctrl+Shift+5:顯示百分比
ctrl+shift+1:去除小數點,自動進行四舍五入
絕對引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函數:
if():判斷函數,重要
vlookup():查找函數,重要!!!
xlookup:超強查詢(目前office365特有)
sum(求和)
count(計數)
counta:計算所有非空的單元格,count只能計算數字的單元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(眾數)
large(第K個最大值)
small(第K個最小值)
quartile(四分位數)
var(樣本方差)
stdev(樣本標準偏差)
rank():確定數據在數據組中的名次
randbetween(num,num):隨機數函數
choose(x,x,x):
rand():產生0-1的數
today():當前日期
now():當前時間
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起點,num)
find(查找對象,xx,查找起點):返回下標
len(xx)
三個條件函數:后面加s可以適用多個條件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知識點:
表格轉表:表格已單元格為對象,表以字段對對象操作
下拉框:數據驗證
邊框里可設置斜線
凍結窗口:視圖+凍結窗口
表格打勾:將字體設置為Wingdings2,PR勾,OS叉
斜線表頭:字體分別設置特殊效果里的上標和下標
空白單元格:countblank函數
添加注解:shift+F2
添加多行空格:選中一行,shift+鼠標往下拖
序號自動更新:選中單元格輸入 =ROW()-1
表格自動添加邊框:條件格式+新建格式+…
輸入1/4:0+spac+1/4
替換:*杰? 代表替換包含杰且為倒數第二個的字段
串聯文字“”和單元格內容,如“”A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右邊添加列時,按enter添加一列
shift鼠標拖拽單元格,不會覆蓋已有的
全選表格:拖動大小,整個跟著動
向下填充:鼠標雙擊十字形狀
小數點對齊:數字+自定義+五個???.??,代表小數點前面位數
分享:excel一定要掌握數據透視表和一些基本函數的用法,函數不需要記參數怎么寫,在excel邊寫會邊有提示,其中vlookup和一部分帶 if 的函數要熟練。excel是一個功能超級強大的軟件下面介紹一下進階的功能
Power BI 插件:
Power Query:數據處理,excel界面
Power Pivot:透視工具,excel界面
Power View:儀表盤工具,獨立界面
Power Map:地圖工具,獨立界面
其中前倆個用得較多,作為數據分析的利器,想了解的朋友們可深入了解。
關于excel表格基礎知識和表格的基礎知識的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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