excel卡頓(Excel卡頓是電腦還是軟件問題)
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excel很卡怎么解決
01. 關閉自動計算
有部分同學的Excel每天都往里面添加數據,并且大部分數據都是不用重新進行計算的,這個時候我們就要為文件關閉自動計算。
在Excel中,每次打開/刷新文件,都會對所有公式進行自動計算,如果表格中的公式非常多的話,你的表格就會非常的卡,這是因為Excel在計算公式,需要消耗計算資源導致的。
這個時候,我們就可以關掉「自動計算」,選擇「公式選項卡」,點擊「計算選項」,設置「手動」即可。
當設置了「手動計算」后,發現輸入公式并不會自動計算。這個時候就需要按「F9」進行手動計算。
02. 拒絕引用整列/行數據
這個問題常常出現在VLOOKUP公式中,大部分同學都使用引用一整列,例如“A:D”這種格式,這樣使用的話,VLOOKUP會去遍歷Excel總共一百多萬行數據,非常消耗計算機資源,所以表格會非常的卡頓。
建議使用多少數據引用多少數據,并且加上絕對定位,例如上圖將“A:B”轉換成“$A$1:$B$100”這種格式,只用到了前100行數據,這樣Excel整體就會變得很輕快了。
這種情況在使用「數組公式」的時候計算量被快速放大,當選中兩列進行數組運算的時候,Excel會變得非常卡頓。
03. 盡量不使用可變函數
在非必要的情況下,不使用「可變函數」(易失性函數),例如:RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等,這種函數有一個非常明顯的特點,當數值發生變化的時候,每次都會進行重新計算,極大影響Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函數,每當文件保存一次的時候,都會重新調用系統當前時間進行更新。所以盡量使用其他功能性函數或者方案來代替可變函數。
04. 大文件保存為xlsb格式
經常碰到幾十M甚至上百M的Excel文件,其實對于Excel來說,這些文件已經不太適合使用Excel了,如果沒辦法使用其他更專業的數據分析軟件來代替的話。可以嘗試將Excel另存為「xlsb格式」的文件。
xlsb格式是Excel二進制文件,兼容所有的Excel版本,跟普通的xls和xlsx文件不一樣的是,xlsb文件電腦可以直接識別。正常我們打開xlsx文件,電腦需要將其轉換成二進制文件才能讀出內容,直接保存為xlsb就省略了轉換的這一步,會讓速度更加流暢。
05. 公式只保留第一行
對于不經常變動的Excel表格,我們可以將「公式粘貼成數值」,并且只保留第一個單元格為公式,例如某一列是由「公式」計算得到的,這一列的話,除了第一個單元格保留原始公式之外,其他的單元格全部復制粘貼成數值。
下次需要修改的時候直接雙擊「第一個公式」,就可以快速填充了。在Excel中,公式越少計算速度越快。
06. 復雜公式使用VBA/數據透視表代替
在Excel中,有一個不成文的3行原則,公式一定不超過3行,如果超過了3行,請考慮使用VBA或者其他方式來實現。
對于超過3行的Excel公式,不僅閱讀起來及其困難,而且消耗的計算資源也會成倍添加,對于經常需要處理Excel的同學來說,維護公式就已經是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到這里,優化好Excel文件,能讓我們的Excel使用起來更加舒服,減少崩潰出現的情況,這幾個小技巧大家可以嘗試使用下哦。
電腦打開excel很卡怎么回事啊?
電腦打開excel很慢,是因為加載項太多造成的,解決方法如下。
1、首先在電腦中打開excel,點擊左上角的office按鈕。
2、然后在打開的側邊欄中,如下圖所示,點擊excel選項。
3、之后點擊加載項,將管理設置成COM加載項。
4、然后在打開的窗口中,如下圖所示,將所有的勾選給點擊取消掉。
5、之后點擊確定即可,重啟excel即可解決打開excel很慢的問題了。
在用Excel做表格時為何很卡
Excel卡頓大部分情況是因為插入了過多excel卡頓的公式excel卡頓,在操作時這些公式都會運行,所以就會變得很卡頓,只要清除公式就可以了。
以下是快速清除公式的做法excel卡頓:
一、清除系統自帶的幾種篩選規則。
篩選是最拖速度的,只要設置了一次篩選規則沒有清除的話每一次操作表格都會重復一次條件刪選,建議清除所有條件格式,要用的時候在設置就行。
1、打開Excel工作表,在工具欄選擇“開始”——“條件格式”。
2、在下拉框中選擇“清除規則”——“清除整個工作表的規則”。
二、清除表格中所有公式及格式
這個操作會清除整張表格中的格式和所有套用公式,使用前請慎重考慮? 。
1、打開Excel工作表,在工具欄選擇“開始”——“清除”。
2、在下拉框中選擇“清除格式”。如果清除了所有格式還是卡的話就只能試試重裝office了。
Excel表格使用起來很卡怎么辦
Excel2007表格使用卡頓的處理方法1、單擊 Excel 軟件的“開始”菜單excel卡頓,選擇“轉換”功能excel卡頓,轉換后還是一樣的卡頓;
2、單擊 Excel 軟件的“開始”菜單excel卡頓,選擇“另存為”按鈕,“保存類型”選擇“Excel 工作簿(*.xlsx)”,但是還是一樣的卡頓;
3、接著嘗試第3種方法:先打開由 Excel 2003 創建的文件,取消“篩選”功能(如下圖),然后“全選當前工作表的數據(Ctrl+A)”),并“復制到系統剪貼板(Ctrl+C)”,
怎樣解決excel表格中數據過大導致卡頓的現象?
Excel卡頓大部分情況是因為插入了過多的公式,在操作時這些公式都會運行,所以就會變得很卡頓,只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法:一、清除系統自帶的幾種篩選規則。 篩選是最拖速度的,只要設置了一次篩選規則沒有清除的話每一次操作表格都會重復一次條件刪選,建議清除所有條件格式,要用的時候在設置就行。第一種方法(此方法需要極大的耐心),我們先用excel的定位功能,檢查一下,表格內是否有隱藏內容。我們按下“CTRL+G”組合鍵,打開定位功能,點擊“定位條件”按鈕,
在彈出的“定位條件”窗口,勾選“對象”選項,點擊“確定”。
我們需要耐心等待一段時間,等待的時間長短是你這個表格內容多少決定的,像我這個不到1M、沒有任何顯示內容的表格,大概等待了5分鐘,中間經歷多次excel無響應。
請務必耐心,等待結束后,如下圖,
會看到表格中選中了很多“內容”,有符號、有空白圖形等等,我猜測是那些客戶經理在多次編輯保存過程中遺留了大量的“垃圾”內容導致的,我們直接按鍵盤上的“delete”鍵,將選中的這些內容刪除,請注意,此過程也需要等待,而且過程中也會經歷多次excel無響應……
刪除這些對象后,我們點擊“文件”——“另存為”按鈕,將清理完的表格另存為“問題表格1”,方便與原始表格進行對比。
從上圖我們即可看到,清理后的表格尺寸大幅降低,我們再次打開“問題表格1”,這次對表格的編輯、保存都正常了,問題解決。
第二種方法(此方法簡潔但有缺陷),為方便大家做對比,我可以在表格內做上了內容,請注意圖上我做了三種格式,分別是“文字顏色”“合并單元格”“文字不加粗”。
我們直接點擊“文件”——“另存為”按鈕,
在彈出的“另存為”界面中,我們先將“文件名稱”修改為“問題表格2”,方便與前面兩份原始表格進行對比;
在“保存類型”下拉菜單中我們選中“CSV(逗號分隔)”,請務必注意,下拉菜單中存在兩個CSV類型,圖中上面那個“CSV UTF-8(逗號分隔)”選項更適用于大量英文格式的文件。
保存完成后,我們對比一下上述三個文件,
可以看到,我們的“問題表格2”CSV文件大小僅僅只有1KB,比我們剛剛清理過的表格還小。為什么呢?因為前文我說過,這種方法有個缺陷,我們打開“問題表格2”,如圖,我們發現表格內所有格式被清空了。
我們剛剛在表格內添加的“文字顏色”“合并單元格”“文字不加粗”三種差異性格式,在轉換完成后,此三種格式丟失。原因就是CSV(Comma-Separated Values)文件,也叫作逗號分隔值或字符分隔值,其文件以純文本形式存儲表格數據(數字和文本),它是不含任何格式的,所以如果使用此方法,那么原始表格的格式將全部丟失。
寫在后面:上述兩種針對excel電子表格文件太大、操作卡頓卡死的兩種解決方法,各有優劣,第一種方法不會丟失正常的表格內容與格式,只是需要大量的時間與耐心,如果文件過大,可能清理不會成功;第二種方法,簡單、快速,但是會導致原始表格的格式完全丟失,若原始表格格式重于內容,此方法請慎用。 關于excel卡頓和Excel卡頓是電腦還是軟件問題的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 excel卡頓的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于Excel卡頓是電腦還是軟件問題、excel卡頓的信息別忘了在本站進行查找喔。
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