快速填充excel表單（excel表格快捷填充數(shù)據(jù)）

本篇文章給大家談?wù)効焖偬畛鋏xcel表單，以及excel表格快捷填充數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享快速填充excel表單的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)excel表格快捷填充數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、Excel如何快速填充空白單元格
• 2、Excel表格的快速填充功能技巧
• 3、excel表格如何批量填充？

Excel如何快速填充空白單元格

Excel如何快速填充空白單元格

很多人都想制單Excel如何快速填充空白單元格吧。方法很簡(jiǎn)單，我們來(lái)學(xué)習(xí)一下吧，下面是我?guī)痛蠹艺淼腅xcel如何快速填充空白單元格，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

步驟

1、首先打開excel表格，例如輸入西紅柿炒雞蛋。

2、然后直接把鼠標(biāo)放在右下角上填充，向下拖動(dòng)即可。

3、接著選擇要填充的區(qū)域，包括第一個(gè)。

4、然后按住快捷鍵ctrl+d鍵快速填充，也可實(shí)現(xiàn)效果。

5、還有一種方法是選擇填充區(qū)域后，輸入=上箭頭，再按住ctrl+enter。

以上就是在Excel表格中怎么自動(dòng)填充空白單元格方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的'，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！

拓展： Excel怎么做表格

1、新建一個(gè)EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

2、打開文件如下：

3、在打開的EXCEL里點(diǎn)第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項(xiàng)目：在寫這些項(xiàng)目時(shí)，不要管它格子大小，只要依次在每一個(gè)格子里寫就可以了。

4、用鼠標(biāo)選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數(shù)。這時(shí)，所需要的表格顏色改變，一般為藍(lán)色。

5、鼠標(biāo)移到工具欄：點(diǎn)開化：中的三角，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多選項(xiàng)，點(diǎn)擊“田”字格，這時(shí)就會(huì)看到表格發(fā)生變。這時(shí)，把鼠標(biāo)指向表格最上端A、B之間，鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中這時(shí)表格中所有字就會(huì)居中了。合并居中。

6、鼠標(biāo)選定第一行到表格的最后一格，然后點(diǎn)擊工具欄中右鍵第一行，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)對(duì)齊，把水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為劇中，再確定。這時(shí)，表格基本上制作完成。

7、在表格的序號(hào)下面第一格寫1，第二個(gè)寫2，鼠標(biāo)選中1、2，這時(shí)把鼠標(biāo)移到2的右下角，出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，按左鍵往下拖，這時(shí)序號(hào)就出來(lái)了。

8、接下來(lái)就是編輯表格了，寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號(hào)碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下：把鼠標(biāo)移到C處，出現(xiàn)向下的一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊，這時(shí)C列的所有表格將被選中，右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時(shí)把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0，確定即可。這時(shí)，身份證號(hào)就出來(lái)了。寫完出勤天數(shù)和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那么多了，點(diǎn)合計(jì)下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號(hào)，但這時(shí)必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數(shù)（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數(shù)字8），再點(diǎn)出勤天數(shù)那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資，再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖：

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Excel表格的快速填充功能技巧

Excel表格的快速填充功能技巧

單元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧

1、提取數(shù)字和字符串

很多時(shí)候，需要提取字符串中的數(shù)字或字符串，但源數(shù)據(jù)往往缺乏規(guī)律，例如“規(guī)格：10號(hào)，長(zhǎng)度24232米，數(shù)量1件”中的數(shù)據(jù)，需要分別提取規(guī)格、長(zhǎng)度、數(shù)量等變化的數(shù)字，很顯然這里無(wú)法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)提取，需要使用一些比較復(fù)雜的公式，這對(duì)于初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)難度比較大。使用“快速填充”功能則相對(duì)簡(jiǎn)單了很多。

如果按常規(guī)的方法子，手工輸入“10”，然后選中需要填充的目標(biāo)單元格，接下來(lái)在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”，將無(wú)法在后續(xù)單元格得到正確的提取結(jié)果，只會(huì)按照起始字符顯示相應(yīng)結(jié)果。正確的方法子是在前面兩個(gè)單元格連續(xù)手工提取2個(gè)數(shù)字，接下來(lái)再在第三個(gè)單元格手工輸入起始數(shù)字，此時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示填充建議，只要按下回車鍵就可以了。提取長(zhǎng)度、數(shù)量的方法子完全相同。
2、提取合并一步實(shí)現(xiàn)

“快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時(shí)還可以將兩列單元格的不同主要內(nèi)容合并起來(lái)。例如B3單元格是“0001-劉一”，C3單元格是“副總經(jīng)理”，現(xiàn)在希望得到“劉副總經(jīng)理”的結(jié)果，同樣可以利用“快速填充”解決這一問(wèn)題。

在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”，接下來(lái)在D4單元格手工輸入“陳”，此時(shí)就可以看到如圖所示的效果，直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。
借助這一方法子還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。

3、調(diào)整字符串的順序

有些時(shí)候，需要調(diào)整字符串的前后順序，例如將“貨幣資金 Cash and cash equivalents”調(diào)整為“Cash and cash equivalents 貨幣資金”，這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實(shí)現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。

在目標(biāo)單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”，接下來(lái)繼續(xù)在下一單元格輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果，直接按下回車鍵即可完成填充。
4、大小寫的轉(zhuǎn)換和重組

如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫，例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉(zhuǎn)換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果，這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的`問(wèn)題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯(cuò)。利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。

在目標(biāo)單元格手工輸入首字母大寫的數(shù)據(jù)，再在下一單元格繼續(xù)輸入，看到如圖所示的填充建議之后，直接按下回車鍵就可以了。
5、從身份證提取出生日期

身份證信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來(lái)提取。使用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過(guò)在填充之前請(qǐng)首先對(duì)目標(biāo)列的格式進(jìn)行設(shè)置。

打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“自定義”分類，在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。

在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號(hào)中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
6、自動(dòng)添加字符串分隔符

還有的時(shí)候，需要用間隔號(hào)來(lái)分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果，這里不僅涉及到數(shù)據(jù)的提取，還需要添加分隔符“-”，以往都是通過(guò)公式和“”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接。現(xiàn)在，同樣可以利用“快速填充”輕松實(shí)現(xiàn)。

手工輸入“60-36-65”，隨后再連接三次輸入類似的數(shù)據(jù)，很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6)，直接按下回車鍵就可以了。需要提醒的是，這里需要至少輸入三個(gè)示例，才可以得到快速填充的正確結(jié)果。

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excel表格如何批量填充？

1、電腦打開Excel表格。

2、快速下拉的前提是前面一列要有內(nèi)容，然后在B列中輸入數(shù)字，然后雙擊右下角的填充柄。

3、雙擊填充柄之后，就可以快速填充到幾千行了，點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)。

4、可以選擇填充序列。

5、就可以變成數(shù)字了。

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