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2025-04-02
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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)之報(bào)表管理模塊的應(yīng)用
報(bào)表管理模塊是會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化科目的知識(shí)點(diǎn)。你知道什么是報(bào)表管理模塊嗎?下面是我為大家?guī)?lái)的關(guān)于報(bào)表管理模塊的知識(shí),歡迎閱讀。
報(bào)表管理模塊的應(yīng)用
一、報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源
(一)手工錄入
報(bào)表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入,例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。
(二)來(lái)源于報(bào)表管理模塊其他報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表中,某些數(shù)據(jù)可能取自某會(huì)計(jì)期間同一會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù),也可能取自某會(huì)計(jì)期間其他會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。
(三)來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊
會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也可以來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊,包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等。
二、報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程
(一)格式設(shè)置
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括:定義報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫(huà)表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。
1.定義報(bào)表尺寸
定義報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。可事先根據(jù)要定義的報(bào)表大小,計(jì)算該表所需的行列,然后再進(jìn)行設(shè)置。
2.定義行高和列寬
設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中最高數(shù)字和最寬數(shù)據(jù)為原則,否則在生成報(bào)表時(shí),會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤。
3.畫(huà)表格線
為了滿足查詢(xún)打印的需要,在報(bào)表尺寸設(shè)置完畢、報(bào)表輸出前,還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭?huà)表格線。
4.定義單元屬性
定義單元屬性包括設(shè)置單元類(lèi)型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)齊方式、字型、字體、字號(hào)及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。
5.定義組合單元
把幾個(gè)單元作為一個(gè)單元來(lái)使用即為組合單元。所有針對(duì)單元的操作對(duì)組合單元同樣有效。
(二)公式設(shè)置
在報(bào)表中,由于各報(bào)表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系,所以報(bào)表中各數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算需要使用不同的公式。報(bào)表中,主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。
1.計(jì)算公式
計(jì)算公式是指對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式,是必須定義的公式。計(jì)算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的數(shù)據(jù),并填入相關(guān)的單元格中。
2.審核公式
審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。審核公式把報(bào)表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來(lái)。
3.舍位平衡公式
舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù),如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬(wàn)元”為單位的.報(bào)表數(shù)據(jù),表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
(三)數(shù)據(jù)生成
報(bào)表公式定義完成后,或者在報(bào)表公式未定義完需要查看報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),將報(bào)表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài),就生成了報(bào)表的數(shù)據(jù)。
(四)報(bào)表文件的保存
對(duì)于新建的報(bào)表文件,用戶需要對(duì)其進(jìn)行保存。
(五)報(bào)表文件的輸出
會(huì)計(jì)報(bào)表輸出是報(bào)表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會(huì)計(jì)報(bào)表按輸出方式的不同,通常分為:屏幕查詢(xún)輸出、圖形輸出、磁盤(pán)輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類(lèi)型。
1.屏幕查詢(xún)輸出
報(bào)表屏幕查詢(xún)輸出簡(jiǎn)稱(chēng)為查詢(xún)輸出,又稱(chēng)屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出,是最為常見(jiàn)的一種輸出方式。
2.圖形輸出
根據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)生成圖形時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)有關(guān)的圖形,便于分析會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.磁盤(pán)輸出
一般指將報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤(pán),以便上報(bào)下傳。
4.打印輸出
打印輸出是指將編制出來(lái)的報(bào)表以紙介質(zhì)的形式表現(xiàn)出來(lái)。
不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出的要求不同。其中,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬需要每日打印,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等月報(bào)要求每月打印。
5.網(wǎng)絡(luò)傳送
網(wǎng)絡(luò)傳送方式是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報(bào)表從一個(gè)工作站傳遞到另一個(gè)或幾個(gè)工作站的報(bào)表傳輸方式。
三、利用報(bào)表模板生成報(bào)表
報(bào)表管理模塊通常提供按行業(yè)設(shè)置的報(bào)表模板,為每個(gè)行業(yè)提供若干張標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表模板,以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報(bào)表模板中的公式,而且可以生成、調(diào)用自行設(shè)計(jì)的報(bào)表模板。
;四種,介紹優(yōu)點(diǎn)如下:
1、列表式
報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示,便于查看詳細(xì)信息。一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)。多用于展示客戶名單、產(chǎn)品清單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日工作記錄,當(dāng)日銷(xiāo)售記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。
2、報(bào)表摘要式
使用頻率最高的一種報(bào)表形式,多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。如按人員匯總回款額、客戶數(shù)等;按日期分組匯總應(yīng)收額、回款額等。.摘要式報(bào)表和列表式報(bào)表唯一的差別是多了數(shù)據(jù)匯總的功能。
3、報(bào)表矩陣式
主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如:按照客戶所有人和客戶所屬地區(qū)兩個(gè)值匯總客戶數(shù)量。矩陣式報(bào)表只有匯總數(shù)據(jù),但是查看起來(lái)更清晰,更適合在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用。
4、報(bào)表鉆取式
是改變維的層次,變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。例如對(duì)于各地區(qū)各年度的銷(xiāo)售情況,可以生成地區(qū)與年度的合計(jì)行,也可以生成地區(qū)或者年度的合計(jì)行。
擴(kuò)展資料:
報(bào)表相關(guān)延伸:報(bào)表工具
根據(jù)報(bào)表的繪制方式,報(bào)表工具大致可以分為SQL畫(huà)布方式,Cell單元格方式和兩者結(jié)合型:
1、SQL畫(huà)布方式報(bào)表工具的特點(diǎn)是將報(bào)表水平分割成若干個(gè)區(qū)域,在各個(gè)區(qū)域上放置報(bào)表組件,報(bào)表組件位置可以是任意的,各組件可以互相重疊。
畫(huà)布式報(bào)表工具的優(yōu)點(diǎn)是可以做到可視化數(shù)據(jù)綁定,組件位置自由。缺點(diǎn)是插入列、組件對(duì)齊困難,畫(huà)表格線經(jīng)常出現(xiàn)線與線之間的錯(cuò)開(kāi)現(xiàn)象。這種報(bào)表只是很好的解決了"報(bào)"的問(wèn)題,但對(duì)于"表"的問(wèn)題依然存在。
2、CELL單元格式報(bào)表工具,是將報(bào)表看作是由一系列連續(xù)的單元格組成的區(qū)域。要改變報(bào)表組件(一般是文本或圖形)的位置,只能通過(guò)改變行高列寬方式進(jìn)行,組件之間不能重疊,單元格可以合并。
單元格式報(bào)表工具的優(yōu)點(diǎn)是畫(huà)線,插入列,多行列標(biāo)題繪制非常方便,但格子中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)綁定,往往需要手寫(xiě)公式來(lái)進(jìn)行。這種報(bào)表只是很好的解決了"表"的問(wèn)題,但對(duì)于"報(bào)"的問(wèn)題依然存在。
3、兩者結(jié)合型報(bào)表工具,融合上面兩種報(bào)表工具的優(yōu)點(diǎn),使用戶可以可視化地動(dòng)態(tài)綁定數(shù)據(jù),也可以象Excel一樣來(lái)畫(huà)線,從而大大提高了報(bào)表設(shè)計(jì)的效率。
關(guān)于報(bào)表表格線的作用和表格的表格線的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 報(bào)表表格線的作用的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于表格的表格線、報(bào)表表格線的作用的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
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