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2025-04-01
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用excel自動(dòng)制作工程進(jìn)度計(jì)劃圖步驟如下:(演示使用WIN10系統(tǒng),其他Windows版本操作大致相同)
1、進(jìn)度圖需要使用Excel中的堆積條形圖。以Excel 2016為例打開Excel工作表。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在“插入”選項(xiàng)下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”。
2、雙擊“圖例項(xiàng)”,在右側(cè)的“設(shè)置軸格式”中,選中“反向類別”。
3、將類別與數(shù)據(jù)源匹配,即項(xiàng)目啟動(dòng)類別已啟用。
4、雙擊數(shù)據(jù)軸,并在右側(cè)的“設(shè)置軸格式”的最小值中,填寫開始日期的日期順序值,以便開始時(shí)間從開始日期開始。
5、選擇數(shù)據(jù)源的日期列,并將單元格格式修改為“日期”格式,以便圖表的坐標(biāo)數(shù)據(jù)顯示為“日期”。
6、雙擊圖表中的“開始日期”欄,在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中,“填充”,選中“無填充”。
7、施工進(jìn)度表(甘特圖)即可完成。
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式,除了項(xiàng)目階段名稱,必須包含開始時(shí)間和所需的時(shí)間。
2、選中項(xiàng)目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。
4、點(diǎn)擊“添加”或“+”,我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來。
5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱”,接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”;然后點(diǎn)擊“系列值”,選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時(shí)顯示了“開始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。
7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開始日期系列,右鍵一下,點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復(fù)制開始日期到其他單元格,并將格式設(shè)置為“數(shù)值”,這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。
10、選中橫坐標(biāo)軸,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸,設(shè)置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。
“Excel制作絢麗的施工進(jìn)度圖表(甘特圖)”的操作步驟是:
1、進(jìn)度圖表需要使用Excel中的堆積條形圖,以Excel 2016為例,打開Excel工作表;
2、選擇B列日期,在“單元格格式”中,選擇“常規(guī)”,將“日期”格式修改為“數(shù)值”格式;
3、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在“插入”選項(xiàng)下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”;
4、雙擊“圖例項(xiàng)”,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中,勾選“逆序類別”;
5、將類別與數(shù)據(jù)源一致,即項(xiàng)目開始類別在上;
6、雙擊數(shù)據(jù)坐標(biāo)軸,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的最小值中,填入開始日期的日期序列值,使得起始用時(shí)由開始日期開始;
7、選擇數(shù)據(jù)源的日期列,修改單元格格式為“日期”格式,使得圖表的坐標(biāo)數(shù)據(jù)顯示為“日期”;
8、雙擊圖表中的“開始日期”條形,在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中的“填充”,勾選“無填充”;
9、即可完成施工進(jìn)度圖(甘特圖)的制作。
10、制作過程中,需要先將開始日期列轉(zhuǎn)換成“數(shù)值”形式,當(dāng)形成圖表后,再轉(zhuǎn)換為“日期”格式,并以首個(gè)開始日期為“最小值”,形成“開始日期”為圖表0值的效果,并將“開始日期”系列選中,以“無填充”形式處理。
使用Excel繪制甘特圖:準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式,一般excel格式為時(shí)間格式的,需要調(diào)整成常規(guī),選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點(diǎn)擊選擇即可。
將時(shí)間條顯示在上方,方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸,右鍵,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,勾選逆序類別,設(shè)置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點(diǎn),適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像,選擇藍(lán)色部分,右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù),評估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。
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