表格軟件excel的用法（表格軟件excel教程）
本篇文章給大家談?wù)劚砀褴浖xcel的用法，以及表格軟件excel教程對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享表格軟件excel的用法的知識，其中也會對表格軟件excel教程進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
1、首先，我們點擊打開我們電腦上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一個主題的，我們選中圖示中的單元格。
3、然后我們點擊合并后居中。
4、合并完成后，我們輸入主題，此處我們輸入考試成績。
5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。
6、之后我們選中圖示中的區(qū)域。
7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。
8、然后我們再點擊居中按鈕。
9、然后再點擊一次居中按鈕，這樣文字就都居中了。
10、然后我們選中主題的單元格，并將字體大小改為20。
11、然后我們將主題的單元格填入顏色。
12、最后結(jié)果如圖所示了，這樣就做出來表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作簡單表格
1、打開excel，根據(jù)需要填寫信息，如圖所示：
2、填寫好，選中編輯區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，點擊【設(shè)置單元格格式】，如圖所示：
3、進入“單元格格式”小窗口，點擊【邊框】---【外邊框】---【內(nèi)邊框】---【確定】，如圖所示：
4、表格制作完畢。如圖所示：
如何使用 Excel 中的 按鈕
使用方法如下：
1. 開發(fā)工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標(biāo)右鍵-指定一個宏；
2. 右鍵工具欄空白處，點選“窗體”調(diào)出窗體控件工具箱；
3. 選擇“按鈕”工具，然后在合適的位置畫出按鈕；
4. 這時，會跳出一個“指定宏”的窗口，先不管它，關(guān)閉此窗口；
5. 接下來，按ALT+F11組合鍵，打開VBE窗口，點菜單上的“插入”-“模塊”，然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼：
Sub 刪除指定區(qū)域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要執(zhí)行刪除任務(wù)的單元格地址，可根據(jù)實際修改
6. 關(guān)閉VBE窗口，回到EXCEL工作表，右鍵剛才插入的按鈕-指定宏，選擇剛才的宏名，確定 。
怎樣用Excel搜索表格內(nèi)的內(nèi)容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并點擊打開此表格。
2.進入表格之后，點擊表格左上角箭頭指向的位置，將整個表格選中。
3.然后ctrl+f快捷鍵，將查找和替換功能窗口喚出。
4.接著在查找內(nèi)容的方框里輸入需要查找的文字，點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內(nèi)容在哪個位置了。
如何更好使用EXCEL軟件
Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。
然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。
在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。
2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本來就是表格，不用制作.至于如何做的好看
無非就是合并單元格，畫框框（小技巧，可以中間是細線框，最外面用粗線框，這樣好看些）
總之就是整齊咯~~
詳細方法：
1、你先在紙上畫個大概框架來，
2、在第一行，第一個單元格輸標(biāo)題
3、再第二行開始，輸入你需要的類別（比如：序號，產(chǎn)品名，報價。）
4、然后把第一行的標(biāo)題合并單元格，比如你第二行是輸?shù)紸到E，那就把A1:E1合并單元格。再居中。標(biāo)題就在整個表的中間了
5、你需要多少行格子，選中后，點格式--邊框--點全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情況下都是這樣的格式：=函數(shù)（引用范圍，參數(shù)）
例如求和函數(shù)：=sum(a1:a10)，求出a1到a10這10個單元格的和，不同的函數(shù)可查看函數(shù)說明來了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
統(tǒng)計個數(shù)：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
對于引用范圍，可分三種：相對引用、絕對引用和混合引用，相對引用會根據(jù)公式位置的變化而改變引用范圍，a1:a10就是一個相對引用的范圍，絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
還有很多判斷條件的公式，數(shù)組公式很有用的，可到Excelhome這個網(wǎng)站學(xué)習(xí)到這方面的知識，很全面。
Office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來越重要，能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn)，是一名優(yōu)秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。
一、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：
(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
三、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
七、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(三)選中word中的`表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(二)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：
(一)打開一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;
2、輸入分?jǐn)?shù)“1/2”時會變成日期，分?jǐn)?shù)由整數(shù)部分+空格+分子+斜杠+分母組成，在單元格輸入“0 1/2”即可顯示分?jǐn)?shù)。
3、快速輸入編號：輸入“1”，鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。
4、不相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內(nèi)容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數(shù)字**N”，N表示0的個數(shù)。
6、Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。
本文目錄一覽：
如何使用excel表格呢？
使用excel表格時，先創(chuàng)建一個空白的表格，再按照想要實現(xiàn)的效果進行編輯，做完之后保存即可。
工具：電腦、Excel2007，下面是使用excel表格的方法：
1、首先雙擊打開電腦桌面上的Excel辦公軟件。
2、根據(jù)你的需要先選擇一些部分的單元格。
3、選中后右鍵單擊選中“設(shè)置單元格格式”。
4、打開設(shè)置“設(shè)置單元格格式”對話框，選中“邊框”。
5、在“邊框”下的“預(yù)置”欄分別點擊 “外邊框”、“內(nèi)部”，然后再點擊“確定”按鈕。
6、這樣表格就制作完成了。
注意事項：
1、Excel本身就是表格，只不過沒有邊框罷了，現(xiàn)在只需要加上邊框即可。
2、在選擇部分單元格時，要確定好范圍。
如何用excel
怎樣用excel制作簡單的表格 我是初學(xué)者 步驟越詳細越好1、首先，我們點擊打開我們電腦上面的excel。
2、制作表格，首先，肯定是需要制作一個主題的，我們選中圖示中的單元格。
3、然后我們點擊合并后居中。
4、合并完成后，我們輸入主題，此處我們輸入考試成績。
5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。
6、之后我們選中圖示中的區(qū)域。
7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。
8、然后我們再點擊居中按鈕。
9、然后再點擊一次居中按鈕，這樣文字就都居中了。
10、然后我們選中主題的單元格，并將字體大小改為20。
11、然后我們將主題的單元格填入顏色。
12、最后結(jié)果如圖所示了，這樣就做出來表格了。
怎么用excel制作所有表格
excel 制作簡單表格
1、打開excel，根據(jù)需要填寫信息，如圖所示：
2、填寫好，選中編輯區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，點擊【設(shè)置單元格格式】，如圖所示：
3、進入“單元格格式”小窗口，點擊【邊框】---【外邊框】---【內(nèi)邊框】---【確定】，如圖所示：
4、表格制作完畢。如圖所示：
如何使用 Excel 中的 按鈕
使用方法如下：
1. 開發(fā)工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標(biāo)右鍵-指定一個宏；
2. 右鍵工具欄空白處，點選“窗體”調(diào)出窗體控件工具箱；
3. 選擇“按鈕”工具，然后在合適的位置畫出按鈕；
4. 這時，會跳出一個“指定宏”的窗口，先不管它，關(guān)閉此窗口；
5. 接下來，按ALT+F11組合鍵，打開VBE窗口，點菜單上的“插入”-“模塊”，然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼：
Sub 刪除指定區(qū)域（）
Range("A2:E5").Select
Selection.ClearContentsEnd Sub
注：里面的A2:E5是指定要執(zhí)行刪除任務(wù)的單元格地址，可根據(jù)實際修改
6. 關(guān)閉VBE窗口，回到EXCEL工作表，右鍵剛才插入的按鈕-指定宏，選擇剛才的宏名，確定 。
怎樣用Excel搜索表格內(nèi)的內(nèi)容？
工具/材料：excel表格
1.首先在桌面上找到excel表格，并點擊打開此表格。
2.進入表格之后，點擊表格左上角箭頭指向的位置，將整個表格選中。
3.然后ctrl+f快捷鍵，將查找和替換功能窗口喚出。
4.接著在查找內(nèi)容的方框里輸入需要查找的文字，點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內(nèi)容在哪個位置了。
如何更好使用EXCEL軟件
Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。
然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。
在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。
2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定。
如何用excel制作表格？
EXCEL里本來就是表格，不用制作.至于如何做的好看
無非就是合并單元格，畫框框（小技巧，可以中間是細線框，最外面用粗線框，這樣好看些）
總之就是整齊咯~~
詳細方法：
1、你先在紙上畫個大概框架來，
2、在第一行，第一個單元格輸標(biāo)題
3、再第二行開始，輸入你需要的類別（比如：序號，產(chǎn)品名，報價。）
4、然后把第一行的標(biāo)題合并單元格，比如你第二行是輸?shù)紸到E，那就把A1:E1合并單元格。再居中。標(biāo)題就在整個表的中間了
5、你需要多少行格子，選中后，點格式--邊框--點全部格子，打好框框就是了
如何用excel公式
excel公式一般情況下都是這樣的格式：=函數(shù)（引用范圍，參數(shù)）
例如求和函數(shù)：=sum(a1:a10)，求出a1到a10這10個單元格的和，不同的函數(shù)可查看函數(shù)說明來了解。
求平均值：=average(a1:a10)
求最大值：=max(a1:a10)
求最小值：=min(a1:a10)
統(tǒng)計個數(shù)：=count(a1:a10)
求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)
對于引用范圍，可分三種：相對引用、絕對引用和混合引用，相對引用會根據(jù)公式位置的變化而改變引用范圍，a1:a10就是一個相對引用的范圍，絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。
還有很多判斷條件的公式，數(shù)組公式很有用的，可到Excelhome這個網(wǎng)站學(xué)習(xí)到這方面的知識，很全面。
office辦公軟件Excel使用技巧
office辦公軟件Excel使用技巧Office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來越重要，能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn)，是一名優(yōu)秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。
一、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：
(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
三、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
七、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(三)選中word中的`表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(二)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：
(一)打開一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;
excel表格怎么用 教你6個使用excel表格的技巧
1、輸入數(shù)據(jù)時，第一個輸入的“0”會消失不見，選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“文本”，點擊“確定”即可顯示0。2、輸入分?jǐn)?shù)“1/2”時會變成日期，分?jǐn)?shù)由整數(shù)部分+空格+分子+斜杠+分母組成，在單元格輸入“0 1/2”即可顯示分?jǐn)?shù)。
3、快速輸入編號：輸入“1”，鼠標(biāo)放在單元格右下角，出現(xiàn)黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。
4、不相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內(nèi)容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。
5、輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數(shù)字**N”，N表示0的個數(shù)。
6、Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。
excel有什么功能
excel有什么功能
在很多人的眼里，Excel只是一個簡單的表格工具,大不了可以進行求和等簡單的計算,因為他們根本不了解Excel有什么功能，你想知道excel有什么功能嗎？下面我來介紹excel有一些功能，大家一起來看看吧。
excel有什么功能11、表格功能：
打開后就可以看見一個個的小格子，稱為單元格，可以輸入數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格中的字體顏色大小等。
2、數(shù)字的類型轉(zhuǎn)換：
選中數(shù)字區(qū)域，點擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，點擊數(shù)字，在這里可以轉(zhuǎn)換數(shù)字格式。
3、插入圖表：
選中數(shù)據(jù)，點擊插入，點擊圖表功能，就可以選擇各種圖表。
4、強大的函數(shù)功能：
選中要設(shè)置函數(shù)的單元格，點擊公式選項，點擊插入函數(shù)，彈出插入函數(shù)對話框，在這里可以選擇各種函數(shù)進行運算。
5、強大的數(shù)據(jù)處理功能：
點擊數(shù)據(jù)選項，再點擊排序和篩選功能區(qū)中的相應(yīng)功能，可進行排序，篩選等。
6、數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享功能
EXCEL為我們提供了強大的網(wǎng)絡(luò)功能，用戶可以創(chuàng)建超級連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個互聯(lián)網(wǎng)用戶分享。
excel有什么功能2一、Excel 數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的`數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
將數(shù)據(jù)存儲到Excel后，使用其圍繞表格制作與使用而開發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制，小到一個單元格格式的設(shè)置)，例如，我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以使用分級顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式，既能查看明細數(shù)據(jù)，又可獲得匯總數(shù)據(jù)。
二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看，很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如，每個月我們會核對當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要用戶沿著某種思路運用對應(yīng)的技巧和方法進行科學(xué)的分析，展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具，使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。例如，對銷售數(shù)據(jù)進行各方面的匯總，對銷售業(yè)績進行排序;根據(jù)不同條件對各銷售業(yè)績情況進行分析;根據(jù)不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據(jù)分析結(jié)果對未來數(shù)據(jù)變化情況進行模擬，調(diào)整計劃或進行決策等。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的，例如，對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征，變換出各種類型的報表。
四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候，為了使數(shù)據(jù)更加清晰，易懂，常常會借助圖形來表示。
例如，想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況，用多個不同大小的扇形來構(gòu)成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過程，用多個柱形圖來表示。
五、Excel信息傳遞和共享
在Excel 2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求，對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內(nèi)置了VBA編程語言，允許用戶可以定制Excel的功能，開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時，還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來，并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可，而不必重復(fù)整個過程。
關(guān)于表格軟件excel的用法和表格軟件excel教程的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 表格軟件excel的用法的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于表格軟件excel教程、表格軟件excel的用法的信息別忘了在本站進行查找喔。版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
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