表格軟件excel的作用（excel表格有哪些常用功能）

本篇文章給大家談?wù)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-14117.html"style="font-weight:bold;">表格軟件excel的作用，以及excel表格有哪些常用功能對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享表格軟件excel的作用的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)excel表格有哪些常用功能進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！

本文目錄一覽：

• 1、excel的作用是什么？
• 2、Excel是什么？有什么作用
• 3、Excel是一個(gè)電子表格軟件,其主要作用是什么
• 4、excel的具體作用功能
• 5、excel表格的功能和作用是什么？
• 6、EXCEL的好處？

excel的作用是什么？

MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。
直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具表格軟件excel的作用，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)表格軟件excel的作用，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。
在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。
按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。

Excel是什么？有什么作用

MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)表格軟件excel的作用的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。
直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具表格軟件excel的作用，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)表格軟件excel的作用，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。
在1993年表格軟件excel的作用，作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后表格軟件excel的作用，Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。
按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。

Excel是一個(gè)電子表格軟件,其主要作用是什么

1、它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算；用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級(jí)鏈接功能，用戶(hù)可以快速打開(kāi)局域網(wǎng)或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)共享工作薄文件。

2、數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享EXCEL為我們提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，用戶(hù)可以創(chuàng)建超級(jí)連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)分享。

3、將數(shù)據(jù)從紙上存入EXCEL 工作表中，這對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理已發(fā)生了質(zhì)的變化，使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài)，能充分利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)、快速的進(jìn)行處理。在EXCEL 中不必進(jìn)行編程就能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類(lèi)、排序、篩選等操作，利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的分析。

4、EXCEL 提供了許多張非常大的空白工作表,每張工作表2003版以前是65536行，256列，2007版以后由16384列1048576行和組成。這樣大的工作表可以滿(mǎn)足大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)需要。

擴(kuò)展資料：

早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo)，經(jīng)過(guò)審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來(lái)命名這個(gè)軟件。但是，隨著時(shí)間的過(guò)去，這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。

Excel雖然提供了大量的用戶(hù)界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中。

Excel是第一款允許用戶(hù)自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進(jìn)了“智能重算”的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí)，Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。

1993年Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時(shí)，Microsoft就對(duì)Microsoft Word和PowerPoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。

參考資料來(lái)源：百度百科--Microsoft Office Excel

excel的具體作用功能

Excel在我們的工作學(xué)習(xí)生活中越來(lái)越重要了。很多人現(xiàn)在都離不開(kāi)電子表格了，但是我們也會(huì)迷茫，不知道電子表格到底有哪些作用，今天，我就教大家如何知道其中作用!

　 　Excel的主要作用如下：

1，表格制作。

2，記錄數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)。

3，繪圖，比如條形圖等。

4，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，這你就不知道了吧。也就是編程作用。

excel表格的功能和作用是什么？

現(xiàn)在Excel表格軟件excel的作用的主要功能就是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其實(shí)，人類(lèi)自古以來(lái)都有處理數(shù)據(jù)的需求，文明程度越高，需要處理的數(shù)據(jù)就越多越復(fù)雜，而且對(duì)處理的要求也越高，速度還必須越來(lái)越快。因此，表格軟件excel的作用我們不斷改善所借助的工具來(lái)完成數(shù)據(jù)處理需求。當(dāng)信息時(shí)代來(lái)臨時(shí)，我們頻繁地與數(shù)據(jù)打交道，Excel也就應(yīng)運(yùn)而生了。它作為數(shù)據(jù)處理的工具，擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助我們將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。excel2010的主要功能包括：電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。

工具/原料

Excel 辦公軟件

電腦

方法/步驟

第一、Excel 數(shù)據(jù)記錄與整理

孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。

在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格，我們可以把一些不同類(lèi)型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架，相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。

將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel后，使用其圍繞表格制作與使用而開(kāi)發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制，小到一個(gè)單元格格式的設(shè)置)，例如，我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識(shí)出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù)，而不必肉眼逐行識(shí)別;也可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)，還可以使用分級(jí)顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式，既能查看明細(xì)數(shù)據(jù)，又可獲得匯總數(shù)據(jù)。

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第二、Excel??數(shù)據(jù)加工與計(jì)算

在現(xiàn)代辦公中對(duì)數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲(chǔ)和查看，很多時(shí)候是需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如，每個(gè)月我們會(huì)核對(duì)當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

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第三、Excel?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要用戶(hù)沿著某種思路運(yùn)用對(duì)應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析，展示出需要的結(jié)果。

(1)排序、篩選、分類(lèi)匯總是最簡(jiǎn)單、也是最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析工具，使用它們能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類(lèi)與統(tǒng)計(jì)。例如，對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總，對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行排序;根據(jù)不同條件對(duì)各銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分析;根據(jù)不同條件對(duì)各商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析;根據(jù)分析結(jié)果對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行模擬，調(diào)整計(jì)劃或進(jìn)行決策等。

（2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的，例如，對(duì)商品分期付款決策分析。

(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器，只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征，變換出各種類(lèi)型的報(bào)表。

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第四、Excel??圖形報(bào)表的制作

密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時(shí)，總是會(huì)讓人覺(jué)得頭暈眼花，所以，很多時(shí)候，我們?cè)谙騽e人展示或者分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，為了使數(shù)據(jù)更加清晰，易懂，常常會(huì)借助圖形來(lái)表示。

例如，想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過(guò)程，用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)的占比情況，用多個(gè)不同大小的扇形來(lái)構(gòu)成一個(gè)圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過(guò)程，用多個(gè)柱形圖來(lái)表示。

第五、Excel?信息傳遞和共享

在Excel 2016中，使用對(duì)象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經(jīng)是通過(guò)【超鏈接】和插入對(duì)象功能。其鏈接對(duì)象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁(yè)、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

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六、Excel??數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能

雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿(mǎn)足絕大部分用戶(hù)的需求，但對(duì)小眾用戶(hù)的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求，Excel也沒(méi)有忽視，它內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶(hù)可以定制Excel的功能，開(kāi)發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。

同時(shí)，還可以使用宏語(yǔ)言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過(guò)程記錄下來(lái)，并將此過(guò)程用一個(gè)快捷鍵保存起來(lái)。在下一次進(jìn)行相同的操作時(shí)，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可，而不必重復(fù)整個(gè)過(guò)程。

END

注意事項(xiàng)

請(qǐng)注意辦公軟件的正確使用不可用于非法用途

EXCEL的好處？

好處：

1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)。操作方便：菜單、窗口、對(duì)話(huà)框、工具欄。

2、豐富表格軟件excel的作用的數(shù)據(jù)處理函數(shù)、豐富的繪制圖表功能:自動(dòng)創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表 、豐富的自動(dòng)化功能：自動(dòng)更正、自動(dòng)排序、自動(dòng)篩選等。

3、運(yùn)算快速準(zhǔn)確、方便的數(shù)據(jù)交換能力、新增的Web工具。

用處：

1、表格處理

Excel的一個(gè)突出的特點(diǎn)是采用表格方式管理數(shù)據(jù)表格軟件excel的作用，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維表格形式(工作表)管理表格軟件excel的作用，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。

從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對(duì)于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需簡(jiǎn)單地通過(guò)菜單或工具按鈕即可完成。

2、數(shù)據(jù)分析

除了能夠方便地進(jìn)行各種表格處理以外，Excel 具有一般電子表格軟件所不具備的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。

它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和信息等九大類(lèi)幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù),可以滿(mǎn)足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。

3、圖表制作

圖表是提交數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式。通過(guò)圖表，可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢(shì)、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來(lái)。Excel 具有很強(qiáng)的圖表處理功能。

擴(kuò)展資料：

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的運(yùn)作是在蘋(píng)果電腦的Macintosh平臺(tái)之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿制作的軟件后，直至近年一直居于領(lǐng)導(dǎo)地位。

從 Microsoft Office 2013 （Office 15） 起，Office 更多的功能提供跨平臺(tái)支持，并提供了供行動(dòng)操作系統(tǒng)Android和IOS版本的程序。

功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發(fā)行起，各平臺(tái)相同版本號(hào)的更新內(nèi)容大致相等。

參考資料來(lái)源：百度百科--Microsoft Excel

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