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2023-01-27
數據庫excel表單輸入（excel錄入數據生成表單）
本篇文章給大家談談數據庫excel表單輸入，以及excel錄入數據生成表單對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享數據庫excel表單輸入的知識，其中也會對excel錄入數據生成表單進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
一、單元格編輯
已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊“撤消”按鈕）撤消輸入。輸入Excel的文本和數字僅僅是“原料”，進一步編輯才能滿足數據處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：
1、插入數據
數據輸入時“丟三落四”在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數據，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標就會出現在原數據的尾部，直接輸入新數據回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數據，可以將單元格選中，然后將鼠標移動到編輯欄。用“I”形光標單擊需要插入數據的位置，即可輸入新數據。
2、文本換行
在Excel表格中輸入文字時，如果文字較多，當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下，Excel是不會自動換
行的，實現這種效果的方法是:選中數據所在的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式/對齊”選項（或用鼠標拖動“文本”指針），就可以改變數據在單元格內的排列方向。“自動換行”項選中。此后，只要輸入的內容超過了單元格的寬度，文本就會自動換行。
3、及時“返悔”
假如數據輸入時發現了錯誤，只要沒有回車（光標跳到其他單元格），就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊“撤消”按鈕）撤消輸入。
4、豎排數據
知道嗎？Excel單元格內的數據也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開“單元格格式/對齊”選項卡，將“方向”下的“文本”（圖1）選中并“確定”即可。
5、輸入分數
Excel2000/XP不能直接輸入分數，例如要在單元格內顯示“1/10”，必須將單元格格式設置為“分數”，否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分數時先輸入“0”和一個空格（位于在0與分數之間），即可將輸入的分數按原樣顯示（處理時按小數）。
6、輸入文本數字
不知你注意過沒有，單元格中的數字一律靠右存放（包括“電話號碼”這樣的文本），說明Excel2000/XP將它作為數值處理。如果你想將數字作為文本輸入，除了將單元格設置為“文本”以外，還有一種簡單的方法:只要在數字前加一個“’”（單引號），數字即會在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數字）。
二、公式編輯
公式是Excel數據處理的重要工具，我們經常使用的輸入方法有以下兩種:
1、插入函數對話框
“插入函數”對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），""）”為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結果的單元格，例如“E2”。第二步:由于上述公式以函數開始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，同時“插入函數”對話框（圖2）自動打開。第三步:滾動“選擇函數”列表，從中選擇“IF”。如果你需要的函數不在里面，可以在“搜索函數”框內輸入你的要求，如“求和”、“邏輯判斷”等，單擊“轉到”使符合要求的函數顯示在對話框中。如果你知道函數所屬的類別，也可以打開“或選擇類別”下拉列表尋找。第四步:單擊“插入函數”對話框中的“確定”按鈕，“函數參數”對話框（圖3）打開，你就可以在參數框中輸入參數了。上述公式中的“ISNUMBER（A1:B1）”是IF函數的“Logical_test”參數，SUM（A1:B1）是IF函數的“Value_if_true”參數，而“""”
（被英文雙引號引起來的空格）是IF函數的“Value_if_false”參數。上述函數名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標拖動的方法輸入（詳見下文介紹）。第五步:圖3中的所有參數輸入完畢后“確定”，IF函數的括號會自動加入公式，計算結果同時出現在公式所在單元格。
2、編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。
第二步:鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題，ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例，當你輸入“=IF（”后，公式下方會顯示黃色的函數及參數提示條（圖4），顯示函數和參數的語法信息，單擊其中的函數名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”（即“√”）按鈕（或回車）執行計算。
3、公式與結果切換
存入單元格的公式執行后顯示的是計算結果，按CTRL+——鍵（位于鍵盤左上角，與“——”為同一鍵），可在顯示公式內容與結果之間切換。
4、單元格引用
公式或函數引用單元格（區域）的目的是確定計算范圍，手工輸入引用和分隔符（逗號等）容易出錯。此時可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式“=SUM
（C2:C9，D6:D12，B15:C16）”，可以打開圖5所示對話框，讓光標停在“Number”參數框你，然后用鼠標拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續，可以按住Ctrl鍵操作，“C2:C9，D6:D12，B15:C16”這樣的引用會自動放入參數框。
如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標在函數名（如SUM）后的括號你單擊，然后用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格（區域）和分隔符（逗號）也會出現在公式中。
三、復制公式
復制是將公式應用于其他單元格的操作，復制公式也有不少“道道”:
1、拖動復制
它是最常用的一種公式復制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至拖動柄處。待小實心十字光標出現后，按住鼠標左鍵沿列（對行進行計算）或行（對列進行計算）拖動，到達數據結尾處同時完成公式復制和計算。
你也可以選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格的邊框處。待光標變成指針形狀時按下CTRL鍵，待指針旁的小加號出現后，再按住鼠標左鍵沿列
或行拖動，到達數據結尾完成公式復制和計算。
2、選擇性粘貼
Excel中的“選擇性粘貼”你容更加豐富，它是復制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。選擇圖6“粘貼”下的“公式”項“確定”，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。
本文目錄一覽：
- 1、excel表格怎么在引用單元格中輸入數值。
- 2、怎樣用Excel做出入庫表格
- 3、Excel 表格基本操作
- 4、excel表格的單元格輸入和公式編輯操作
- 5、如何將Excel表單數據自動導入導出Access數據庫
- 6、如何將一個excel表格中的數據自動填入另一個excel表單？
excel表格怎么在引用單元格中輸入數值。
在Excel表格中，輸入公式選擇引用單元格后，在鍵盤上按下絕對值符號或是按下F4快速添加絕對值符號。
1、首先打開一個EXCEL表格，輸入數據。在表格的C列輸入公式=B2，并往下拖動復制公式，下方公式引用的單元格數字也會隨著變更。
2、鼠標移動到B字母左右兩邊分別在鍵盤上按下$，添加絕對引用。
3、把鼠標移動到要添加絕對值符號的地方，在鍵盤上按下F4，能快速準確的添加絕對引用符號。
4、添加絕對符號后，復制整列公式，公式內引用的單元格就不會再變化。
怎樣用Excel做出入庫表格
1、打開EXCEL并制作表單。首先設置表單的框架。
2、輸入日期、商品名稱、進貨數據、出貨數據和剩余庫存。
3、可以為剩余庫存數量設置公式，即C4·D4。按回車鍵輸入入庫數據和出庫數據，剩余庫存數據將自動計算。
4、可以在底線中設置總額來計算本月的購買、銷售和存款。
Excel 表格基本操作
excel表格基本操作教程如下：Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
excel表格的單元格輸入和公式編輯操作
我們在excel中一般人使用都是為了計算方便，處理數據方便，但是在excel中除了文本和數字的輸入意外，單元格的公司編輯也屬于基本功，今天我們就來了解一下excel表格的單元格輸入和公式編輯操作。一、單元格編輯
已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊“撤消”按鈕）撤消輸入。輸入Excel的文本和數字僅僅是“原料”，進一步編輯才能滿足數據處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：
1、插入數據
數據輸入時“丟三落四”在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數據，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標就會出現在原數據的尾部，直接輸入新數據回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數據，可以將單元格選中，然后將鼠標移動到編輯欄。用“I”形光標單擊需要插入數據的位置，即可輸入新數據。
2、文本換行
在Excel表格中輸入文字時，如果文字較多，當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下，Excel是不會自動換
行的，實現這種效果的方法是:選中數據所在的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式/對齊”選項（或用鼠標拖動“文本”指針），就可以改變數據在單元格內的排列方向。“自動換行”項選中。此后，只要輸入的內容超過了單元格的寬度，文本就會自動換行。
3、及時“返悔”
假如數據輸入時發現了錯誤，只要沒有回車（光標跳到其他單元格），就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊“撤消”按鈕）撤消輸入。
4、豎排數據
知道嗎？Excel單元格內的數據也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開“單元格格式/對齊”選項卡，將“方向”下的“文本”（圖1）選中并“確定”即可。
5、輸入分數
Excel2000/XP不能直接輸入分數，例如要在單元格內顯示“1/10”，必須將單元格格式設置為“分數”，否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分數時先輸入“0”和一個空格（位于在0與分數之間），即可將輸入的分數按原樣顯示（處理時按小數）。
6、輸入文本數字
不知你注意過沒有，單元格中的數字一律靠右存放（包括“電話號碼”這樣的文本），說明Excel2000/XP將它作為數值處理。如果你想將數字作為文本輸入，除了將單元格設置為“文本”以外，還有一種簡單的方法:只要在數字前加一個“’”（單引號），數字即會在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數字）。
二、公式編輯
公式是Excel數據處理的重要工具，我們經常使用的輸入方法有以下兩種:
1、插入函數對話框
“插入函數”對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），""）”為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結果的單元格，例如“E2”。第二步:由于上述公式以函數開始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，同時“插入函數”對話框（圖2）自動打開。第三步:滾動“選擇函數”列表，從中選擇“IF”。如果你需要的函數不在里面，可以在“搜索函數”框內輸入你的要求，如“求和”、“邏輯判斷”等，單擊“轉到”使符合要求的函數顯示在對話框中。如果你知道函數所屬的類別，也可以打開“或選擇類別”下拉列表尋找。第四步:單擊“插入函數”對話框中的“確定”按鈕，“函數參數”對話框（圖3）打開，你就可以在參數框中輸入參數了。上述公式中的“ISNUMBER（A1:B1）”是IF函數的“Logical_test”參數，SUM（A1:B1）是IF函數的“Value_if_true”參數，而“""”
（被英文雙引號引起來的空格）是IF函數的“Value_if_false”參數。上述函數名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標拖動的方法輸入（詳見下文介紹）。第五步:圖3中的所有參數輸入完畢后“確定”，IF函數的括號會自動加入公式，計算結果同時出現在公式所在單元格。
2、編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。
第二步:鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題，ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例，當你輸入“=IF（”后，公式下方會顯示黃色的函數及參數提示條（圖4），顯示函數和參數的語法信息，單擊其中的函數名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”（即“√”）按鈕（或回車）執行計算。
3、公式與結果切換
存入單元格的公式執行后顯示的是計算結果，按CTRL+——鍵（位于鍵盤左上角，與“——”為同一鍵），可在顯示公式內容與結果之間切換。
4、單元格引用
公式或函數引用單元格（區域）的目的是確定計算范圍，手工輸入引用和分隔符（逗號等）容易出錯。此時可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式“=SUM
（C2:C9，D6:D12，B15:C16）”，可以打開圖5所示對話框，讓光標停在“Number”參數框你，然后用鼠標拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續，可以按住Ctrl鍵操作，“C2:C9，D6:D12，B15:C16”這樣的引用會自動放入參數框。
如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標在函數名（如SUM）后的括號你單擊，然后用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格（區域）和分隔符（逗號）也會出現在公式中。
三、復制公式
復制是將公式應用于其他單元格的操作，復制公式也有不少“道道”:
1、拖動復制
它是最常用的一種公式復制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至拖動柄處。待小實心十字光標出現后，按住鼠標左鍵沿列（對行進行計算）或行（對列進行計算）拖動，到達數據結尾處同時完成公式復制和計算。
你也可以選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格的邊框處。待光標變成指針形狀時按下CTRL鍵，待指針旁的小加號出現后，再按住鼠標左鍵沿列
或行拖動，到達數據結尾完成公式復制和計算。
2、選擇性粘貼
Excel中的“選擇性粘貼”你容更加豐富，它是復制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。選擇圖6“粘貼”下的“公式”項“確定”，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。
如何將Excel表單數據自動導入導出Access數據庫
方法/步驟
Excel表單數據與Access之間的轉換主要通過宏來實現。首先打開數據庫，在工具欄中查找到“創建-宏”點擊宏，出現圖2的界面。
創建Excel表單數據導入宏：點擊工具欄中的“設計-顯示所有操作”，點擊宏的選擇菜單（下圖2），選擇“TransferSpreadsheet”；
數據導入設置（下圖3）：
1、遷移類型選擇“導入”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名稱：如果你要輸入到Access已有表中，就輸入現有表的名稱，如果要新建表，就輸入所要新建表的名稱，導入后會自動生成新表。
4、文件名稱：也就是你所需要導入的Excel表的完整路徑和表單名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
設置完成后，點擊左上角的保存圖標，輸入自己定義的宏的名稱后”確認“，Excel導入的宏創建完成（下圖2）。如果運行，就用鼠標左鍵雙擊，就會將數據導入所需要的表中或者自動生成新表（下圖3)。
創建Excel表單數據導出宏：步驟基本同于第二步，選擇“TransferSpreadsheet”，只是在導出設置時有一點區別。
數據導入設置（下圖）：
1、遷移類型選擇“導出”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名稱：是指Access數據庫中需要導出的表的名稱。
4、文件名稱：是指從數據庫中導出到目標Excel表的完整路徑和表名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
保存和運行方式如第三步。
創建操作面板：工具欄中”數據庫工具-切換面板管理器“。
面板管理器設置：
1、選擇”主切換面板“點擊編輯（下圖1）；
2、點擊”新建“出現（圖3）的界面”編輯切換面板項目“；
3、編輯切換面板項目的設置：
1、文本：就是你所需要創建的項目名稱，如將名字設為“生產報表導 ? ? ? 入”；
2、命令：數據庫內表單的方式，選擇“運行宏”；
3、宏：選擇需要運行的宏，如上已經創建好的宏“生產報表導入”；
4、按”確定“完成設置。
5、按以上步驟完成”生產報表導出“的面板設置。
6、關閉數據庫面板設置：選擇”新建“-文本命名為”關閉數據庫“-命令選擇“退出應用程序”-“確定”（如下圖4)。
4、選擇“關閉”鍵，面板設置完成。
鼠標雙擊左鍵窗體中的”切換面板“出現如圖界面，只要點擊圖中的紅色圈中的按鍵，就會自動完成數據的導入、導出和數據庫的關閉。
希望本篇對你有所幫助。
如何將一個excel表格中的數據自動填入另一個excel表單？
可以使用vlookup函數，步驟如下：
找到需要操作的表格，并打開。
使用vlookup函數，語法結構：VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）
vlookup就是豎直查找，即列查找。通俗的講，根據查找值參數，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為準，往后推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是為什么該函數叫做vlookup（v為vertical-豎直之意，lookup即時英文的查找之意）
選中要輸入數據的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)
完成。
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