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571
2025-03-31
設計報表表格（設計報表布局）
本篇文章給大家談談設計報表表格，以及設計報表布局對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
今天給各位分享設計報表表格的知識，其中也會對設計報表布局進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
業務系統搭建完畢之后設計報表表格，很多業務方往往不知道需要什么樣的報表分析設計報表表格，只憑現有的數據想出來幾張報表，有些甚至都稱不上報表，只稱得上數據統計，背后也沒有一套體系化的分析邏輯和運營策略。
2.知道要什么報表但是沒有重點/重復/口徑不一致
什么報表都想要，甚至有些報表其設計報表表格他系統已經實現了，造成報表繁多沒有重點、報表重復、口徑不一致等問題，業務人員也不知道什么時候用哪張報表，哪個數據的準確的。
那么到底如何進行報表設計？
1.明確分析目的
最核心的是從“數據思維”轉化為“問題思維”。 之所以設計報表，不是為了數據統計，是借助數據分析，針對某個業務主題或業務訴求進行監控和分析，然后通過一系列方法和措施改善它，直到滿意。之后，轉而解決下一個問題。
所以，思考分析的目的置關重要。設計報表表格我們需要解決監控或解決哪些問題？該采用什么方法來識別、診斷這些問題?
1.結合項目目標： 我們在項目實施之前，雙方領導往往已經對項目目標和項目實施范圍做了確認，我們可以結合項目目標，以WBS分解原則，將目標逐漸分解細化，細化成為每一個可監控的目標/問題。
例如：本次項目目標是提高客戶資產，我們可以通過“渠道獲客分析”以及“客戶質量”等報表，對這些業務進行監控和分析。
2.結合業務流程/功能模塊： 我們也可以通過現有業務流程，去發現業務中存在的問題以及報表分析該解決什么樣的問題。這個時候往往需要對整個業務流程進行梳理。這也是《精益數據分析》中提到的，了解當前的創業階段+商業模式。
例如：現有的銷售過程管理是市場經理對客戶進行跟進，分為咨詢、參觀、成交等等各個階段，但是不透明、不標準、不統一，那么我們可以建立線上化的銷售過程管理流程，通過銷售過程分析來監控整個銷售過程，以及各個階段的轉換率。
3.結合現有報表： 企業往往對于數據分析已經有了一套自己較為完整的體系。那么我們可以基于現有的分析架構和思路去設計，因為已經實踐的經驗往往比你自己意淫出來的報表更貼合業務。
例如：甲方已經有了xxx報表用來銷售上報，只不過是線下人工采集，這個時候我們就可以基于現有的模板進行報表設計。
這個階段需要輸出的：報表主題
2.定義數據指標
理清了分析目的，下一步要定義數據指標，選擇希望改進的KPI，通過指標來考量業務。
通常我們會基于報表主題，將報表主題拆分出幾方面的數據指標，或者繼續進一步拆解。通過分解數據指標制定好指標分析架構。
一個好的數據指標是簡單易懂的、是一個比率、是比較性的。詳見 《精益數據分析》中常用的5大分析模型
例如：銷售過程分析這個主題下，我們可能關注的是銷售過程中各個銷售階段的數量、以及各個階段的轉換率。
這個階段需要輸出的：各個報表主題下的分析指標
3.設計呈現形式
有了報表主題及對應的指標，我們要思考以什么形式呈現這些指標，以便用戶能夠快速地理解、掌握指標以及變化特征。
這里需要考慮的是：誰能看？通過什么條件看？怎么看？
1.誰能看： 這個時候需要設計好權限架構。哪個部門或哪個角色可以看到這張報表，或者可以看到哪些數據。
例如：銷售過程分析，總部管理可以看到所有的數據。銷售經理只能看到自己的數據。
2.通過什么條件看： 這個時候需要設計好查詢條件。常用的條件有：時間、部門、人員、渠道…
例如：時間維度，有些報表是每日實時查看的，有些可能月報表，有些可能是季度報表、年報表。
3.怎么看： 這個時候需要設計好呈現形式。是數據表格還是柱狀圖、折線圖、餅圖、漏斗圖…
例如：時間維度，有些報表是每日實時查看的，有些可能月報表，有些可能是季度報表、年報表。
這個階段需要輸出的：各個報表原型
4.上線運營監控
設計完成呈現樣式之后，就要進行開發測試，最終上線運營監控。
通過監控可以發現報表運行過程中出現的問題或不符合原先預期的內容，及時改進優化，最終建立起持續的數據分析和運營體系。
1.報表數據： 通過報表分析，可以發現現有數據的質量問題。
如通過客戶分析，發現很多客戶來源是空的，由此進行數據處理和優化。
2.報表邏輯： 通過報表分析，可能會發現原先設定的分析指標由于沒有詳細到每一個公式，得出的結果并無參考意義，需要進行重新設計。
如準客戶率，一開始準客戶率=準客戶÷重點客戶數，這兩個沒有必然的關系得出結果是10000%，最后改成了準客戶數÷線索數。
3.報表樣式： 用戶往往是使用報表之后，對報表產生更多的想法，這個時候我們就要根據用戶使用習慣不斷完善我們的報表。
如報表的查詢條件，數據指標的間距，表頭的凍結等等。
這個階段需要輸出的：持續運營體系。
1.明確分析目的， 不要想著“用戶想要看什么”，而是要去想“用戶想要解決什么問題”。
不管是基于項目目標還是業務流程還是現有報表，最終都是為了幫助用戶解決問題。從問題根源出發，挖掘用戶的需求，做好需求調研，做用戶真正想要的報表，最終指導決策和運營。
2.定義數據指標， 確保各個數據指標數據來源的真實性/可行性。
即確保能收集/拉去到這些數據，比如銷售預測分析，假如預測數據全都是靠一線銷售經理按照主觀想法去填的，統計出來的預測數據也是僅供參考的。甚至有些數據根本無法拉取。
3.設計呈現形式， 不同的用戶對報表的呈現形式要求是不同的。
-高層領導：要求的是簡潔明了，直接看到大盤/結果，不需要特別炫酷的頁面和結果。
-中層管理：要求的是分析透徹，因為中層不僅要向領導匯報，又要發現問題提出解決方案，安排下屬工作。
-一線業務：要求的是全面實用。只需要展示一線業務想要看到的內容，比如每日績效。及時發現自己的問題，合理安排工作時間和精力，解決問題并提高工作效率。
4.上線運營監控， 報表上線后，需要可以通過埋點/問題日志查看報表使用情況。
例如哪些用戶用了，哪些用戶沒用，用了的用戶發現報表有哪些問題，產生了多少業務價值，最終建立起持續的數據分析和運營體系。
打開一個空白Word文檔，用于表格制作練習。創建表格通?？煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰热?。
（1） 建立表格
表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習：
① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項；在對話框中進行必要的設置選擇（建議行和列的設置適中），然后按"確定"。觀察產生的表格情況。
② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現的表格框內選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵；觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當的線條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習。
（2） 向表格中輸入內容
一旦表格建立后，每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時，先將文檔光標移到要輸入內容的格子中，然后再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數量的內容后表格的變化。
（3）刪除表格
將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 關于設計報表表格和設計報表布局的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 設計報表表格的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于設計報表布局、設計報表表格的信息別忘了在本站進行查找喔。
本文目錄一覽：
- 1、如何制作表格報表
- 2、怎么簡單制作電腦報表表格
- 3、如何進行報表設計
- 4、怎么制作報表表格
如何制作表格報表
用excel制作表格報表的具體操作步驟如下：
1、桌面點擊鼠標 “右鍵—新建—Microsoft excel工作表”新建一個excel工作表。
2、在紙上先構思好自己需要制作的表格框架，確定好表格的行數列數。在第一行，選中A-H列，點擊工具欄的【合并后居中】，輸入XXX公司工資表。
3、選中2、3兩行A列的兩個單元格，點擊【合并后居中】。 輸入文字“事項”按鍵盤上的ALT+Enter鍵換行，輸入“姓名”。
4、點擊工具欄上的【左對齊】。 調整單元格的寬度。
5、再雙擊單元格進入編輯狀態，使用鍵盤的“空格鍵”將“事項”這兩個字向右移。
6、點擊工具欄的【插入】—【形狀】，選擇直線，然后按對角拉出。
7、選中各個需要合并的單元格，使用合并功能進行合并。
8、選中這些單元格，點擊工具欄上的【邊框】，為表格添加邊框，這樣就完成表格的制作。
9、最終完成的表格。
怎么簡單制作電腦報表表格
解決用電腦如何制表格要詳細步驟的步驟如下設計報表表格： 1.第一步設計報表表格：單擊鼠標右鍵設計報表表格，選擇“新建”中的“新建 Microsoft Office Excel 工作表”。 2.第二步：雙擊新建的Excel表設計報表表格，打開。 3.第三步：選中要新建表格的區域。 4.第四步：單擊鼠標右鍵設計報表表格，選擇“設置單元格格式”。 5.第五步：在彈出的對話框中選擇“邊框”這個標簽頁。 6.第六步：選擇紅色線框中的這兩項，就會把表格的內部和外部都設置上線。 7.第七步：設置完成表格的邊框，單擊“確定”按鈕。這樣就解決了用電腦如何制表格要詳細步驟的問題了。如何進行報表設計
1.不知道要什么報表業務系統搭建完畢之后設計報表表格，很多業務方往往不知道需要什么樣的報表分析設計報表表格，只憑現有的數據想出來幾張報表，有些甚至都稱不上報表，只稱得上數據統計，背后也沒有一套體系化的分析邏輯和運營策略。
2.知道要什么報表但是沒有重點/重復/口徑不一致
什么報表都想要，甚至有些報表其設計報表表格他系統已經實現了，造成報表繁多沒有重點、報表重復、口徑不一致等問題，業務人員也不知道什么時候用哪張報表，哪個數據的準確的。
那么到底如何進行報表設計？
1.明確分析目的
最核心的是從“數據思維”轉化為“問題思維”。 之所以設計報表，不是為了數據統計，是借助數據分析，針對某個業務主題或業務訴求進行監控和分析，然后通過一系列方法和措施改善它，直到滿意。之后，轉而解決下一個問題。
所以，思考分析的目的置關重要。設計報表表格我們需要解決監控或解決哪些問題？該采用什么方法來識別、診斷這些問題?
1.結合項目目標： 我們在項目實施之前，雙方領導往往已經對項目目標和項目實施范圍做了確認，我們可以結合項目目標，以WBS分解原則，將目標逐漸分解細化，細化成為每一個可監控的目標/問題。
例如：本次項目目標是提高客戶資產，我們可以通過“渠道獲客分析”以及“客戶質量”等報表，對這些業務進行監控和分析。
2.結合業務流程/功能模塊： 我們也可以通過現有業務流程，去發現業務中存在的問題以及報表分析該解決什么樣的問題。這個時候往往需要對整個業務流程進行梳理。這也是《精益數據分析》中提到的，了解當前的創業階段+商業模式。
例如：現有的銷售過程管理是市場經理對客戶進行跟進，分為咨詢、參觀、成交等等各個階段，但是不透明、不標準、不統一，那么我們可以建立線上化的銷售過程管理流程，通過銷售過程分析來監控整個銷售過程，以及各個階段的轉換率。
3.結合現有報表： 企業往往對于數據分析已經有了一套自己較為完整的體系。那么我們可以基于現有的分析架構和思路去設計，因為已經實踐的經驗往往比你自己意淫出來的報表更貼合業務。
例如：甲方已經有了xxx報表用來銷售上報，只不過是線下人工采集，這個時候我們就可以基于現有的模板進行報表設計。
這個階段需要輸出的：報表主題
2.定義數據指標
理清了分析目的，下一步要定義數據指標，選擇希望改進的KPI，通過指標來考量業務。
通常我們會基于報表主題，將報表主題拆分出幾方面的數據指標，或者繼續進一步拆解。通過分解數據指標制定好指標分析架構。
一個好的數據指標是簡單易懂的、是一個比率、是比較性的。詳見 《精益數據分析》中常用的5大分析模型
例如：銷售過程分析這個主題下，我們可能關注的是銷售過程中各個銷售階段的數量、以及各個階段的轉換率。
這個階段需要輸出的：各個報表主題下的分析指標
3.設計呈現形式
有了報表主題及對應的指標，我們要思考以什么形式呈現這些指標，以便用戶能夠快速地理解、掌握指標以及變化特征。
這里需要考慮的是：誰能看？通過什么條件看？怎么看？
1.誰能看： 這個時候需要設計好權限架構。哪個部門或哪個角色可以看到這張報表，或者可以看到哪些數據。
例如：銷售過程分析，總部管理可以看到所有的數據。銷售經理只能看到自己的數據。
2.通過什么條件看： 這個時候需要設計好查詢條件。常用的條件有：時間、部門、人員、渠道…
例如：時間維度，有些報表是每日實時查看的，有些可能月報表，有些可能是季度報表、年報表。
3.怎么看： 這個時候需要設計好呈現形式。是數據表格還是柱狀圖、折線圖、餅圖、漏斗圖…
例如：時間維度，有些報表是每日實時查看的，有些可能月報表，有些可能是季度報表、年報表。
這個階段需要輸出的：各個報表原型
4.上線運營監控
設計完成呈現樣式之后，就要進行開發測試，最終上線運營監控。
通過監控可以發現報表運行過程中出現的問題或不符合原先預期的內容，及時改進優化，最終建立起持續的數據分析和運營體系。
1.報表數據： 通過報表分析，可以發現現有數據的質量問題。
如通過客戶分析，發現很多客戶來源是空的，由此進行數據處理和優化。
2.報表邏輯： 通過報表分析，可能會發現原先設定的分析指標由于沒有詳細到每一個公式，得出的結果并無參考意義，需要進行重新設計。
如準客戶率，一開始準客戶率=準客戶÷重點客戶數，這兩個沒有必然的關系得出結果是10000%，最后改成了準客戶數÷線索數。
3.報表樣式： 用戶往往是使用報表之后，對報表產生更多的想法，這個時候我們就要根據用戶使用習慣不斷完善我們的報表。
如報表的查詢條件，數據指標的間距，表頭的凍結等等。
這個階段需要輸出的：持續運營體系。
1.明確分析目的， 不要想著“用戶想要看什么”，而是要去想“用戶想要解決什么問題”。
不管是基于項目目標還是業務流程還是現有報表，最終都是為了幫助用戶解決問題。從問題根源出發，挖掘用戶的需求，做好需求調研，做用戶真正想要的報表，最終指導決策和運營。
2.定義數據指標， 確保各個數據指標數據來源的真實性/可行性。
即確保能收集/拉去到這些數據，比如銷售預測分析，假如預測數據全都是靠一線銷售經理按照主觀想法去填的，統計出來的預測數據也是僅供參考的。甚至有些數據根本無法拉取。
3.設計呈現形式， 不同的用戶對報表的呈現形式要求是不同的。
-高層領導：要求的是簡潔明了，直接看到大盤/結果，不需要特別炫酷的頁面和結果。
-中層管理：要求的是分析透徹，因為中層不僅要向領導匯報，又要發現問題提出解決方案，安排下屬工作。
-一線業務：要求的是全面實用。只需要展示一線業務想要看到的內容，比如每日績效。及時發現自己的問題，合理安排工作時間和精力，解決問題并提高工作效率。
4.上線運營監控， 報表上線后，需要可以通過埋點/問題日志查看報表使用情況。
例如哪些用戶用了，哪些用戶沒用，用了的用戶發現報表有哪些問題，產生了多少業務價值，最終建立起持續的數據分析和運營體系。
怎么制作報表表格
創建表格打開一個空白Word文檔，用于表格制作練習。創建表格通?？煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰热?。
（1） 建立表格
表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習：
① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項；在對話框中進行必要的設置選擇（建議行和列的設置適中），然后按"確定"。觀察產生的表格情況。
② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現的表格框內選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵；觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當的線條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習。
（2） 向表格中輸入內容
一旦表格建立后，每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時，先將文檔光標移到要輸入內容的格子中，然后再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數量的內容后表格的變化。
（3）刪除表格
將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 關于設計報表表格和設計報表布局的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 設計報表表格的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于設計報表布局、設計報表表格的信息別忘了在本站進行查找喔。
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