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本文目錄一覽:
如何使用Excel繪制甘特圖
用excel生成甘特圖,百度經驗上有很詳細解說,如下舉例說明:
1)在excel中制作計劃表,舉例說明:
2)選擇“插入——圖表——條形圖”,選擇堆積條形圖
3)單擊“下一步”按鈕,然后在數(shù)據(jù)表中選擇“計劃”、“開始日期”、“持續(xù)天數(shù)”三列,會看到以下情景:
4)單擊“系列”選項,刪除“持續(xù)天數(shù)”,然后點擊“添加”按鈕
5)在“名稱”中輸入“開始日期”,然后點擊“值”選項,選擇數(shù)據(jù)表開始日期的相關數(shù)據(jù)
6)點擊“添加”按鈕,在名稱中輸入“持續(xù)時間”,然后點擊“值”選項,在數(shù)據(jù)表中選擇持續(xù)時間數(shù)據(jù)
7)點擊“分類(x)軸標志(t)”,在數(shù)據(jù)表中選擇各項任務,如下:
8)右鍵點擊y坐標軸,選擇“坐標軸格式”選項
9)選擇“刻度”選項卡,在“分類次序反轉”前打勾,點“確定”
10)右鍵點擊圖表中的任意藍色數(shù)據(jù)條框,并選擇“數(shù)據(jù)系列格式”
11)將邊框和內部顏色都設置為“無”,點擊確定,得到以下圖形,完成

10分鐘學會制作Excel甘特圖,太有用了!
甘特圖也可以叫時間任務分配圖,它通過活動列表和時間刻度展示出每個項目的啟動順序及持續(xù)時間,我們一起來看下它做法。
1、準備好時間計劃表,插入堆積條形圖
選中前面兩列數(shù)據(jù),點擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖,再增加第三列周期數(shù)據(jù)(也可以一起選中直接插入堆積條形圖,部分Excel版本不同可能需要數(shù)據(jù)調整)。
2、將縱坐標刻度調整為逆序
上面插入好條形圖后,發(fā)現(xiàn)左邊坐標軸的開店計劃跑到最下面去了,需要調整到上面去,點擊縱坐標選中-右擊-設置坐標軸格式-逆序類別打鉤。
3、調整橫坐標刻度范圍
經過上一步的調整,縱坐標已經正常了,但是橫坐標刻度是從1月30日開始的,我們需要調整為數(shù)據(jù)源開始的日期范圍,單擊選中橫坐標-右擊-設置坐標軸格式-將最大值調整為5月1日,將最小值調整為3月1日。(最小值、最大值設置的日期變成了數(shù)字,不用擔心,那只是Excel記錄日期的一種形式,看實際圖表上顯示的日期是對的)?
4、將藍色數(shù)據(jù)條隱藏
隱藏方法是設置填充色無,設置輪廓無,設置完畢甘特圖就基本成型了。
5、添加圖表標題刪除網(wǎng)格線
標題一般在圖表上方,所以需要先將上方的橫坐標移到下方來,選中橫坐標雙擊-標簽-將軸旁改為高;單擊圖表-右邊+號-添加圖表標題;最后選中網(wǎng)格線直接delete。
有需要不同顏色布局的可自行調整。
甘特圖的基本制作方法到這就結束啦,感興趣的小伙伴自己試試。
用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表
以年度 OKR 計劃為例項目甘特圖excel模板,可以得到如下的一個表格。
表格分為兩部分,上面的是一個OKR計劃表,下面是目標的進度甘特圖。
OKR計劃表把以目標為基礎,設定預期的完成時間,并展開為為具體可實現(xiàn)的結果,每個結果有一定的比重。所有結果的完成度*權重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據(jù)完成度和計劃使用的月數(shù)計算而來。
目標進度甘特圖根據(jù)計劃開始時間、截止時間、完成度動態(tài)變化。
這樣,項目甘特圖excel模板你可以獲得以下好處:
先把目標列的“目標”兩個字去掉 ,右鍵單元格選擇清除內容即可,不然甘特圖不對,原因不明~
選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成,然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。
其他調整細節(jié)參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。
有項目甘特圖excel模板了這個計劃表,我個人覺得是目標及其進度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表,還會制作一個月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再偉大的目標,都是一小步一小步慢慢實現(xiàn)的 。這樣一個小工具,首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結果,然后又通過進度條幫助控制執(zhí)行進度。從每天的小目標開始,慢慢實現(xiàn)每月的目標,進而實現(xiàn)每年的目標,最終實現(xiàn)人生目標。 當然這個只是一個工具,如果自己沒有自制力,不去努力,什么工具都沒用。
如何在Excel里面做項目管理甘特圖
日常工作中,復雜的工序隨處可見,經常需要對大的項目進行拆分,任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現(xiàn)項目管理,繪制甘特圖,進行項目人力和工時的計算。
1)如何制作項目計劃表?
在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱,負責人,開始時間,需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。
我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。
2)如何制作甘特圖?
第1步,按住ctrl鍵選中項目分解,已完成天數(shù),未完成天數(shù)這幾列
第2步,選擇插入菜單欄下的堆積條形圖,就得到了下面圖片中的甘特圖。
第3步,選中圖表,點擊鼠標右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。
第4步,在彈出的對話框中選擇添加,出現(xiàn)下面圖片中的對話框。
第5步,在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。
第6步,我們把開始時間移動到最前面,就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。
第7步,我們設置坐標軸。
選擇縱軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框中選擇“逆序類別”,我們看到縱軸安裝任務順序排列好了,橫軸開始時間也移動到了最上方。
我們看到橫軸時間比較亂,下面圖片我們繼續(xù)設置橫軸時間。
選中橫軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期,輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。
設置好后我們就看到了下圖的效果。
excel怎樣快速制作甘特圖
甘特圖
項目甘特圖excel模板,又稱為橫道圖、條狀圖。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其
項目甘特圖excel模板他時間相關的系統(tǒng)進展的內在關系隨著時間進展的情況。那么,excel怎樣快速制作甘特圖呢?快來學習一下吧!
1、 打開EXCEL表格,選中D1單元格,輸入項目計劃開始時間。
2、 選擇【編輯】-【填充】-【序列】。
3、 在【終止值】填上計劃結束時間,點擊【確定】即可橫向生成日期序列。
4、 選擇將要生成甘特圖所在的單元格。
5、 選擇【條件格式】、【新建規(guī)則】。
6、 在【新建格式規(guī)則】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。
7、 在公式框輸入公式,公式所表達的是:“所選區(qū)域的每個單元格所對應的日期是否在計劃開始和計劃結束的區(qū)間內”,選擇【格式】。
8、 再選擇【邊框】,僅保留上下邊框。
9、 在【顏色】中選擇填充為白色,這樣是為了避免每項任務的甘特圖色塊重疊。
10、 選擇【填充】,單擊任意顏色。
11、 點擊【確定】。
12、 即可生成甘特圖。
以上就是關于excel怎樣快速制作甘特圖的全部內容。
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