表格軟件excel技巧（excel表格操作技巧匯總）

本篇文章給大家談?wù)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-14117.html"style="font-weight:bold;">表格軟件excel技巧，以及excel表格操作技巧匯總對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享表格軟件excel技巧的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)excel表格操作技巧匯總進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、excel的六大技巧
• 2、工作中excel常用的45個(gè)技巧
• 3、excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧簡(jiǎn)述
• 4、Excel版六個(gè)小技巧
• 5、50個(gè)工作中最常用excel技巧
• 6、excel使用技巧有哪些？

excel的六大技巧

excel的六大技巧如下：

查找重復(fù)值：統(tǒng)計(jì)人員身份信息數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止有重復(fù)的信息，需要進(jìn)行排查重復(fù)值，選中表里數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值，點(diǎn)擊確定就會(huì)自動(dòng)顯示重復(fù)值。

快速分割數(shù)據(jù)：把數(shù)據(jù)分割整理到每行每列中，首先將第一個(gè)表格數(shù)據(jù)復(fù)制好，按【Ctrl+E】其余的就會(huì)一一對(duì)應(yīng)。

寬度自適應(yīng)：看到表格數(shù)據(jù)有點(diǎn)亂，【Ctrl+A】全選，然后雙擊單元格中間的邊界線就可以自動(dòng)調(diào)整大小。

快速插入N行與N列：插入幾行表格添加數(shù)據(jù)，選擇每行區(qū)域的數(shù)量，點(diǎn)擊右鍵菜單【插入】就可以了。

制作表格斜線：在一個(gè)單元格里添加斜線來分割字，按【Alt+回車】?jī)上掳炎煮w往下移，再敲幾次空格鍵把字移到最右邊，右鍵【設(shè)置單元格格式】-【邊框】-【斜線】即可。

隱藏Excel：把數(shù)據(jù)隱藏起來。點(diǎn)擊【視圖】-【隱藏】功能，就會(huì)把整個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行隱藏。

工作中excel常用的45個(gè)技巧

excel中文件操作表格軟件excel技巧的常用小技巧：
1、為excel文件添加打開密碼表格軟件excel技巧，文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密。
2、為文件添加作者信息，在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入。
3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件，審閱-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”。
4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件，按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”。
5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件，按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。
6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間，文件-選項(xiàng)-保存-設(shè)置保存間隔。
7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件，文件-最近所用文件-點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”。
8、在excel文件中創(chuàng)建日歷，文件-新建-日歷。
9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)，文件-選項(xiàng)-常規(guī)-新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體。
10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式，把A.xlsx修改為A.Jpg。
11、一鍵新建excel文件，Ctrl+N。12、把工作表另存為excel文件，在工作表標(biāo)簽上右鍵-移動(dòng)或復(fù)制-移動(dòng)到”新工作簿”。

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧簡(jiǎn)述

1、設(shè)置列寬與行高表格軟件excel技巧：選中整行或者整列單元格表格軟件excel技巧，右擊鼠標(biāo)選擇“列寬”或者“行高”，填寫設(shè)定的數(shù)值，就可以表格軟件excel技巧了。

2、數(shù)據(jù)自動(dòng)求和：選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個(gè)空白單元格，然后單擊求和的符號(hào)，即可自動(dòng)求和。

3、數(shù)據(jù)透視表：選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表，即可插入數(shù)據(jù)透視表，通過數(shù)據(jù)透視表你可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。

4、對(duì)齊方式設(shè)置：選中需要設(shè)置對(duì)齊格式的單元格，在對(duì)齊方式內(nèi)選擇需要的對(duì)齊方式，來對(duì)齊數(shù)據(jù)。

5、設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)：選中需要保留小數(shù)位的單元格，右擊選擇設(shè)置單元格格式，彈出對(duì)話框中數(shù)值，設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

6、設(shè)置表格邊框：選中表格，右擊鼠標(biāo)選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，根據(jù)需要設(shè)置表格邊框。

7、工作表加密:直接點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”，彈出對(duì)話框中輸入密碼即可。

8、數(shù)據(jù)篩選排序:選中表格的表頭行，選擇-“數(shù)據(jù)”-“篩選”，點(diǎn)擊篩選即可實(shí)現(xiàn)排序和篩選功能。

9、格式刷快速設(shè)定表格格式:選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格，點(diǎn)擊格式刷圖片，然后點(diǎn)擊其表格軟件excel技巧他的單元格就可以設(shè)置單元格格式，單擊用一次，雙擊連續(xù)使用。

10、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表:選中需要轉(zhuǎn)化的單元格，點(diǎn)擊“插入”,從圖表中選擇圖表個(gè)樣式后點(diǎn)擊即可插入完成，需要變更數(shù)據(jù)的，可以通過右擊“選擇數(shù)據(jù)”更改數(shù)據(jù)源來變更。

Excel版六個(gè)小技巧

Excel2003版六個(gè)小技巧

1、 excel快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

2、 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：

1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ；

2）在B2單元格寫入： ="13" A2 后回車；

3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。

若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 “13” 后回車。

3、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)

有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。

4、 excel成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。

那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。

5、 excel控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度

你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。

例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。

很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的.數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

6、 excel為單元格快速畫邊框

在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。

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50個(gè)工作中最常用excel技巧

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息

在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件表格軟件excel技巧，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

文件 - 新建 - 日歷

9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)

文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)表格軟件excel技巧：設(shè)置字號(hào)和字體

10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel文件

在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”

二、窗口設(shè)置

1、同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行

6、把窗口拆分成上下兩部分表格軟件excel技巧，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、調(diào)整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個(gè)excel窗口

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

視圖 - 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內(nèi)所有值

ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)

視圖 - 顯示 - 去掉 各項(xiàng)的勾選

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口表格軟件excel技巧，輸入查找的值 - 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址表格軟件excel技巧，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)

數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變

整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

4、輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號(hào)或以0開始的數(shù)字

把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、快速插入空行

在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、插入特殊符號(hào)

插入 - 符號(hào)

12、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

13、刪除重復(fù)值

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域

15、用excel進(jìn)行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行

選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼

17、單元格強(qiáng)制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、單元格格式設(shè)置

1、萬元顯示

自定義格式代碼：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機(jī)號(hào)分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月"

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除

2、工作表插入背景圖片

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入

八、打印設(shè)置

1、打印標(biāo)題行

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。

2、多頁強(qiáng)制打印到一頁上

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高

3、按厘米設(shè)置行高

視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁符

選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符

excel使用技巧有哪些？

一、在Excel中插入Word文檔（Office2007）插入表格軟件excel技巧，對(duì)象表格軟件excel技巧，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“瀏覽”找到所插入文件，并確定。

二、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格

三、制作下拉菜單單擊數(shù)據(jù)，選擇有效性（驗(yàn)證) ——序列——在下面的框中輸入以逗號(hào)分隔的字符

四、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行按Alt+Enter可以強(qiáng)制換行（刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空）

五、Excel轉(zhuǎn)換成PDF將Excel轉(zhuǎn)換成PDF使用迅捷PDF在線轉(zhuǎn)換器就能實(shí)現(xiàn)。

方法：選擇轉(zhuǎn)換格式——添加文件——開始轉(zhuǎn)換——下載文件

六、刪除重復(fù)值單擊數(shù)據(jù)，選擇刪除重復(fù)值；可以按某列刪除重復(fù)，也可以按整行判斷重復(fù)。

⒈快速定義工作簿格式
首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對(duì)話框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

⒉快速復(fù)制公式
復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：一是拖動(dòng)制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對(duì)行計(jì)算時(shí)）或行（對(duì)列計(jì)算時(shí)）拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的快慢可由小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢?！∫部梢暂斎霃?fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對(duì)話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格。

⒊快速顯示單元格中的公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

⒋快速刪除空行
有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，表格軟件excel技巧你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。表格軟件excel技巧你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

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