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2023-01-26
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在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
使用Excel繪制甘特圖:準備要好整理的數據。調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
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