科研項目協(xié)同管理平臺(科研管理公共服務(wù)平臺)

      網(wǎng)友投稿 715 2025-03-31

      本篇文章給大家談?wù)効蒲许椖繀f(xié)同管理平臺,以及科研管理公共服務(wù)平臺對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享科研項目協(xié)同管理平臺的知識,其中也會對科研管理公共服務(wù)平臺進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

      本文目錄一覽:


      協(xié)同項目管理平臺有什么優(yōu)勢?

      項目協(xié)同即PCM科研項目協(xié)同管理平臺,是對多個相關(guān)且有并行情況項目的管理模式科研項目協(xié)同管理平臺,它是幫助實現(xiàn)項目與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的有效理論與工具。項目協(xié)同管理的關(guān)鍵是讓項目經(jīng)理與企業(yè)高層管理者之間能緊密合作科研項目協(xié)同管理平臺,并且能保證多個項目之間的緊密協(xié)作,充分利用資源。國內(nèi)有一些免費的項目協(xié)同管理平臺,Belink社區(qū)的項目協(xié)同功能就不錯,推薦體驗。

      科研項目管理的管理系統(tǒng)

      科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)被廣泛應用于有效實現(xiàn)組織目標,構(gòu)建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術(shù)。
      科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)以項目中心、信息中心、報表中心,將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域;。
      科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)專注于科技人員的使用體驗,通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理并結(jié)合強大的工作流程平臺實現(xiàn)PMP項目過程的控制和管理。
      科研項目管理系統(tǒng)(RPMS)以項目中心為核心管理目標,為項目組提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制;同時結(jié)合信息中心和報表中心,為科研單位合理利用資源、應對內(nèi)外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法; RPMS通常是以項目中心為核心的管理平臺,并以信息中心及報表中心進行輔助管理及分析。
      科研項目中心依托PMP項目管理的精髓,并結(jié)合甘特圖及流程平臺將將項目過程管理劃分為五在過程:項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目結(jié)尾。
      同時充分運用PMP項目管理中的九大知識體系,將九大知識體系融入項目管理的管理功能:進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風險管理、采購管理等。
      下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理系統(tǒng)對科研項目進行管理和控制模式:2.1科研項目中心
      科研項目規(guī)劃管理
      本功能模塊可規(guī)定了科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃管理的工作程序、職責分工和要求,其目的在于加強科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃水平,提升科研單位產(chǎn)品項目價值,并指導科研單位有效資源的高效使用。
      科研項目規(guī)劃管理流程如下圖示:科研項目研發(fā)管理
      科研項目研發(fā)管理,是項目管理系統(tǒng)的核心功能,它支撐了項目從立項下達到項目結(jié)項整個過程的管理和監(jiān)控。
      科研項目研發(fā)管理對不同角色的用戶進行不同權(quán)限級別的管控,主要分為以下幾種角色:項目經(jīng)理、項目監(jiān)理、項目管理員、項目督導等。
      科研項目研發(fā)管理簡單流程如下圖示:科研支撐工作管理
      劃分支撐項目類和支撐任務(wù)類的管理,主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。
      歷史科研項目查詢
      對科研單位舊年已結(jié)項的項目進行管理,可跟蹤和查看舊年已結(jié)項項目。
      科研文檔庫
      對所有研發(fā)類項目及支撐工作所產(chǎn)生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于相關(guān)人員對相關(guān)所需要文檔進行查閱和管理。
      相關(guān)科研模板
      包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。
      2.2 科研信息中心
      集中對科研單位內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。
      其中包含以下幾個模塊:2.3 科研報表中心
      為提升科研單位項目管理能力,為科研單位合理利用資源、應對內(nèi)外部變化、達成理想目標,以項目中心為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法。
      劃分三個層面的報表分析:科研單位報表、部門報表、項目組報表;為科研單位提供不同層面,不同方式的報表分析,為科研單位實現(xiàn)項目高效率、精細化、全方位、決策型管理提供快速、準確的分析數(shù)據(jù)
      報表中心功能結(jié)構(gòu)劃分如下圖示: 科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖示:科研項目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)存儲、結(jié)合短信發(fā)送服務(wù)及郵件發(fā)送服務(wù)為信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐,并依靠強大的工作流管理平臺和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務(wù)。
      3.1數(shù)據(jù)存儲及其他服務(wù)
      Microsoft SQL Server 2005
      SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案,它將給科研單位級應用數(shù)據(jù)和分析程序帶來更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,使得它們更易于創(chuàng)建、部署和管理。
      科研項目管理系統(tǒng)通過以SQL Server 2005為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲,并創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計劃及數(shù)據(jù)維護解決方案,為項目管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供保證。
      短信發(fā)送服務(wù)
      科研項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否及時傳達給相關(guān)項目角色人員,一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監(jiān)控效率和最終的項目成果。
      科研項目管理系統(tǒng)在項目的整個管理過程中提供相關(guān)的短信提醒服務(wù),為項目相關(guān)角色人員提供及時高效的信息服務(wù),保證項目實施的高效率。
      郵件發(fā)送服務(wù)
      郵件發(fā)送服務(wù)貫穿于整個科研項目管理系統(tǒng),為用戶提供及時有效的待辦事項,提高相關(guān)角色人員的辦事效率。
      3.2 中間件
      工作流管理平臺
      工作流管理平臺為科研項目管理中各領(lǐng)域的管理提供流程規(guī)范和流轉(zhuǎn)服務(wù);用戶只需要定義相關(guān)流程所需要的角色、表單數(shù)據(jù),即可實現(xiàn)項目過程管理的支撐和管控,并為項目實施和管理提升效率。
      甘特圖組件
      科研項目管理過程當中,進度管理為項目管控的核心,為對各類型項目進行規(guī)范化程序化和管理,項目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助,其強大的甘特圖管理功能及結(jié)合工作流管理平臺的相關(guān)功能,形成獨具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進度管理功能,為項目的規(guī)范化管理提供強大的支撐。
      3.3 WEB管理平臺
      WEB管理平臺,即項目管理系統(tǒng)用戶使用平臺;項目管理系統(tǒng)以項目中心、信息中心、報表中心,將項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域;。 4.1功能指標
      科研項目管理系統(tǒng)采用先進的工作流管理平臺作為項目過程管理控制的支撐平臺,并結(jié)合甘特圖的一個進度管控,為項目規(guī)劃化、細粒度的管理提供強大的支撐,更直面全面地支持項目各個過程和領(lǐng)域的管理。
      報表中心以直觀豐富的報表,為科研單位各層面人員合理利用資源、應對內(nèi)外部變化提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
      4.2性能指標
      科研項目管理系統(tǒng)支持200人的同時在線用戶量。
      。。。。
      4.3兼容性指標
      科研項目管理系統(tǒng)平臺為B/S架構(gòu),其支撐用戶在內(nèi)核為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進行相關(guān)操作。

      用于科研項目管理的系統(tǒng)哪個好

      OA系統(tǒng)通過工作流打造課題項目過程體系,實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表,滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。

      科研項目一體化管理應用

      1、項目全流程管理,提供統(tǒng)一標準

      (科研項目全過程管理架構(gòu))

      通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后,在OA系統(tǒng)中形成項目信息臺賬。可清晰直觀地查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項目基礎(chǔ)信息和子項目信息等,項目全生命周期管理,項目各階段數(shù)據(jù)可視化。

      2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理

      在線工時填報:系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù),生成個人工時報表,使工時填報更加便捷,數(shù)據(jù)更精確。

      績效考核:以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動員工績效考核;同理,以績效制度推動任務(wù)高效地執(zhí)行。通過在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表,評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進行打分。

      3、科研物資采購報銷一體化管理

      物資信息管理:物資與項目課題信息打通,在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請流程等信息內(nèi)容。

      物資采購:通過物資資料庫,直接選擇所需要的物資,填寫數(shù)量;并且能夠關(guān)聯(lián)課題,每個課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

      采購報銷:填寫報銷時,選擇歷史采購流程,自動帶出采購內(nèi)容及金額;若采購關(guān)聯(lián)課題,則報銷也會自動歸集到課題下;審批時可查看相關(guān)經(jīng)費統(tǒng)計情況,作為審批依據(jù)。

      4、實驗資源管理

      OA系統(tǒng)通過在線申請機制,實現(xiàn)項目執(zhí)行中,實驗室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請與管理;針對項目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理,與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)(資產(chǎn)變動、折舊、狀態(tài)信息)。

      5、成本精細化

      借力信息化手段,在平臺化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以項目為核心進行預算費用控制,通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

      科研項目預算管控:OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際管理需要,將費用類型與預算周期進行合并管理,建立多維度的預算模式。將科研項目預算經(jīng)費寫入財務(wù)共享的成本中心,根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費用類型、經(jīng)費來源的不同,建立不同的費用定額額度,通過定額進行費用控制。

      科研項目付款管理:根據(jù)客戶財務(wù)需求,實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批(當前和歷史數(shù)據(jù))四類流程的協(xié)同。通過流程引擎,OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費使用記錄。

      6、知識管理:項目資料和成果歸集與共享

      知識庫構(gòu)建:項目結(jié)束之后,OA系統(tǒng)提取流程中的文檔,對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系:按項目、部門多維度進行統(tǒng)計,項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動,實時更新。

      項目文檔自動進行匯總形成資料庫,查找方便,也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風險;同時對項目文檔進行權(quán)限設(shè)置,有效保障了項目外部資源、重要研發(fā)信息安全。

      成果管理:可根據(jù)論文所屬課題、所屬科室、所屬領(lǐng)域等信息進行分類提交;設(shè)置論文關(guān)鍵字,如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索;論文提交后,自動觸發(fā)評定審批流程;論文被外部收錄時,可選擇關(guān)聯(lián)相應的論文進行收錄登記。

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